實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化關(guān)鍵在于檔案數(shù)字化,。需要將紙質(zhì)的檔案,，例如各種文字、圖表,、聲像等通過(guò)掃描,、錄入等方式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,，而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)動(dòng)作,，一是需要有關(guān)硬件,，二是需要管理管理軟件。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備,、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等,，管理軟件即專門針對(duì)檔案管理進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的檔案管理系統(tǒng),。上海新影捷信息技術(shù)有限公司成立于2005年，一直致力于以檔案數(shù)字化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù),，是國(guó)內(nèi)少數(shù)獲得“雙軟資質(zhì)”證書(shū),、“信息安全服務(wù)資質(zhì)”證書(shū)等一整套檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及服務(wù)資質(zhì)的****。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。陜西基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后,，電子檔案的移交、電子檔案接收,、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊。其中移交過(guò)程包括電子文件的采集,、整理和封裝,；接收過(guò)程包括電子文件的檢查、處理與入庫(kù)；整理過(guò)程包括電子文件的維護(hù),、鑒定與統(tǒng)計(jì),；安全模塊包括權(quán)限及訪問(wèn)控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性,，實(shí)現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無(wú)縫連接,，確保電子文件在生命周期中的真實(shí)、有效,、可用,。適用于高校檔案館、企事業(yè)單位檔案館等,。湖北會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化加工應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施,。

檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后,，應(yīng)采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量,，包括圖像順序與檔案原件是否一致,，有無(wú)漏掃、重張等情況,，圖像有無(wú)黑邊,、折角以及圖像偏斜度、清晰度,、失真度等,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改正，確保圖像順序正確,、質(zhì)量完美,。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行匹配掛接，并逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性,、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開(kāi)等,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準(zhǔn)確關(guān)聯(lián),。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后，進(jìn)行再次的成品驗(yàn)收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交,。

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國(guó)家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng),，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對(duì)外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫(huà)冊(cè),、宣傳視頻,、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺(tái)，然后通過(guò)web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和宣傳,。通過(guò)云展示系統(tǒng)的使用,，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式、到檔案數(shù)字化,、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)通過(guò)PC端,、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力,。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù),，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。

數(shù)字檔案室建設(shè)符合國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)展要求,，有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,，檔案數(shù)字化有利于維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí)、完整,、可用和安全,，提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)國(guó)家中心信息資源建設(shè),，實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加,、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),，以推動(dòng)全國(guó)檔案信息化工作健康,、均衡發(fā)展。數(shù)字檔案室解決方案具有安全保障體系,，系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)框架、并集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng),、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件,，持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數(shù)字檔案運(yùn)行環(huán)境。對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。湖北會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化加工

工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存。陜西基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

數(shù)字檔案室的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集,、整理,、編目、著錄,、格式,、品質(zhì)等應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T 13）等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)范的要求,；應(yīng)參照國(guó)家或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)置,、獲得電子檔案元數(shù)據(jù)，推薦采用包括文件實(shí)體,、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體,、業(yè)務(wù)實(shí)體在內(nèi)的多實(shí)體元數(shù)據(jù)方案，元數(shù)據(jù)的賦值應(yīng)以自動(dòng)獲得為主,、手工著錄為輔,。按照客觀事實(shí)編輯形成的電子文件可收集、歸檔,。陜西基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景,、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治,、展望未來(lái),、有夢(mèng)想有目標(biāo)，有組織有體系的公司,，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來(lái)的道路上大放光明,，攜手共畫(huà)藍(lán)圖，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠(chéng)的客戶粉絲源,，也收獲了良好的用戶口碑,，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來(lái)公司能成為*****,，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,，共創(chuàng)佳績(jī),，一直以來(lái)，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理,、創(chuàng)新發(fā)展,、誠(chéng)實(shí)守信的方針，員工精誠(chéng)努力,，協(xié)同奮取,，以品質(zhì)、服務(wù)來(lái)贏得市場(chǎng),，我們一直在路上,！