數(shù)字檔案室要遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理,、檔案數(shù)字化、業(yè)務(wù)工作與檔案工作,、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系,，嚴(yán)格遵循既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計、建設(shè),，實現(xiàn)文檔一體,、館室一體。整體推進(jìn),。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來,，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能、文件格式要求等因素,，整體推進(jìn)數(shù)字檔案室實施方案,。確保安全。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度,，按照信息安全等級保護(hù)和分級保護(hù)要求采取安全保障技術(shù)方法,，配備必要的軟硬件設(shè)施，完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機(jī)制,，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運行的安全,。人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任、日常行為,、外聘人員信息審核及管理,。山東檔案數(shù)字化

數(shù)字檔案室的特點還有檔案利用知識化、檔案數(shù)字化,。數(shù)字檔案室將文書,、照片、錄音,、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎(chǔ)上有機(jī)組織并鏈接起來,，以動態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù)，實現(xiàn)由檔案的提供向知識的提供轉(zhuǎn)變,。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先,，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進(jìn),，確保安全”的原則,，統(tǒng)籌規(guī)劃,，積極實施，務(wù)求實效,。資源為先,。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應(yīng)堅持“資源為王”,，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè),，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時、完整,、有效歸檔,，規(guī)劃設(shè)計以保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全,、完整,，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用。業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。

檔案數(shù)字化對象確認(rèn)要求,，應(yīng)按完整性、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案,。原則上,，年度內(nèi)、每個案卷內(nèi)或保管期限內(nèi),、關(guān)于同一事由的往來文件,、每份文件的組件應(yīng)完整數(shù)字化。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范要求,。推薦實行數(shù)字化對象審批制,，擬數(shù)字化的檔案原件應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的審查簽批。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求,，在數(shù)字化項目實施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應(yīng)歸檔保存,，應(yīng)與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對象審批書,、招投標(biāo)文件,、數(shù)字化成果驗收報告、數(shù)字化流程單等,。

檔案數(shù)字化加工的著錄是將整理后的檔案,，按照檔案標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求，將案卷目錄和卷內(nèi)目錄的原始數(shù)據(jù),、主題標(biāo)引,、分類標(biāo)引錄入到軟件數(shù)據(jù)庫里。按照原件實體檔案條目,，對錯誤檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù),，須填寫更改資料并放入案卷內(nèi),，卷內(nèi)目錄不全的需補(bǔ)充完整。檔案掃描是紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵步驟,。原件的掃描與存儲格式應(yīng)完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描，對實際掃描卷數(shù),、每卷的頁數(shù)要做好登記,。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性,。

樣板檔案室實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,，設(shè)備聯(lián)動。經(jīng)過實體檔案數(shù)字化,，對電子檔案數(shù)據(jù),、庫房位置數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù),、安全數(shù)據(jù)等多個平臺數(shù)據(jù)的整合,，形成檔案大數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而對大數(shù)據(jù)進(jìn)行定向分析,，可以對管理決策提供較為直觀的依據(jù),。樣板檔案室依托全天候的監(jiān)控與智能抓拍技術(shù)，結(jié)合對檔案借閱,、出入庫登記信息的分析,，建立檔案庫房安全一體化管理手段，保證正確的人只能在正確的時間出現(xiàn)在正確的環(huán)境下,。采用短信報警,、APP報警、微信報警,、聲光報警等模式,，對非法行為進(jìn)行提醒，同時執(zhí)行既定的防非法指令,，以對實體檔案進(jìn)行各個維度的保護(hù),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案,。山東檔案數(shù)字化

確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。山東檔案數(shù)字化

隨著消費加速升級,，人們不但對有限責(zé)任公司（自然）有了嚴(yán)格的要求，也對商業(yè)以為的生活有了需求,，比如：越來越多的城市人就對夜生活有了更新更高的需求,，夜經(jīng)濟(jì)應(yīng)運而生,。特色夜色文化也成為“夜游族”的好選擇。經(jīng)濟(jì)文化不但在商業(yè)形式和場景上下功夫,，隨著不斷的完善還要注重對本土文化資源IP的“夜態(tài)”融合開發(fā),，這無疑有提高了有限責(zé)任公司（自然）轉(zhuǎn)型效率。以會展平臺聚合行業(yè)優(yōu)異人才,，實現(xiàn)服務(wù)資源的對接融合,，規(guī)范商務(wù)服務(wù)市場，統(tǒng)一社會對商務(wù)服務(wù)行業(yè)的認(rèn)知,，沖破現(xiàn)有行業(yè)邊界,，重新定義商務(wù)服務(wù)行業(yè)格局。服務(wù)型企業(yè)要因地制宜地發(fā)展,。要結(jié)合本土文化基因,，提取亮點，形成品牌矩陣,。比如充分發(fā)揮文化的傳承性,，大力宣傳服務(wù)型；提倡有情懷的生活實用美學(xué),；還要走出去,，面向地區(qū)外的市場，合力成就一個城市的文化名片,。山東檔案數(shù)字化

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