數(shù)字檔案室建設(shè)符合國家和社會信息化發(fā)展要求,，有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,，檔案數(shù)字化有利于維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實,、完整、可用和安全,，提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力,；有利于促進(jìn)國家中心信息資源建設(shè)，實現(xiàn)信息資源總量增加,、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,，為數(shù)字檔案館的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ),，以推動全國檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展,。數(shù)字檔案室解決方案具有安全保障體系,，系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)框架、并集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng),、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件,，持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數(shù)字檔案運行環(huán)境。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,。湖南行政檔案數(shù)字化加工軟件

提高經(jīng)濟(jì)效益，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段,，致使管理成本大幅上漲,。而檔案數(shù)字化、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,，不僅節(jié)約了保管費用,，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速,，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費,。增強(qiáng)檔案原件保護(hù)，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,，檔案的使用更加安全,。由其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，檔案數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù),，另外,，通過檔案的數(shù)字化處理后,，防止了部分檔案篡改的行為,。河北人事檔案數(shù)字化原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。

數(shù)字檔案室的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集、整理,、編目,、著錄、格式,、品質(zhì)等應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）,、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13）等國家標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)范的要求,；應(yīng)參照國家或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)置,、獲得電子檔案元數(shù)據(jù),，推薦采用包括文件實體、機(jī)構(gòu)人員實體,、業(yè)務(wù)實體在內(nèi)的多實體元數(shù)據(jù)方案,，元數(shù)據(jù)的賦值應(yīng)以自動獲得為主、手工著錄為輔,。按照客觀事實編輯形成的電子文件可收集,、歸檔。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行,。收集,、歸檔的聲像類電子文件、檔案數(shù)字化應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理,，應(yīng)能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內(nèi)容,、主要人物,、主要場景等。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明,、影像和語音清晰,、人物形象端正。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF,、JPEG格式保存,，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數(shù)不低于300萬,；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz,；錄像類電子檔案以MPG,、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps,。加工涉密檔案時,，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。

檔案數(shù)字化對象確認(rèn)要求,，應(yīng)按完整性,、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案。原則上,，年度內(nèi),、每個案卷內(nèi)或保管期限內(nèi)、關(guān)于同一事由的往來文件,、每份文件的組件應(yīng)完整數(shù)字化,。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范要求,。推薦實行數(shù)字化對象審批制，擬數(shù)字化的檔案原件應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的審查簽批,。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求,，在數(shù)字化項目實施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應(yīng)歸檔保存，應(yīng)與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同,。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對象審批書,、招投標(biāo)文件、數(shù)字化成果驗收報告,、數(shù)字化流程單等,。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。河北檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,。湖南行政檔案數(shù)字化加工軟件

是主要從事檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)的一家企業(yè)，公司成立于2005-05-31,，公司位于茸陽路19號,。目前公司產(chǎn)品及服務(wù)涉及多個行業(yè)。擁有著檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等主要的業(yè)務(wù),，我們堅持以市場為導(dǎo)向,，以客戶為根本本，以客戶為中心,，以技術(shù)和服務(wù)為動力和依托,，積極進(jìn)取。公司采取全新的管理模式,，完善的技術(shù)和周到的服務(wù)為生存根本,，我們始終堅持用戶至上 用心服務(wù)于客戶,，堅持用自己的服務(wù)去打動檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等產(chǎn)品的用戶群體,。公司開創(chuàng)秉承與合作伙伴、客戶共生理念,，和多家合作企業(yè)共同打造完整的商務(wù)服務(wù)行業(yè)鏈,，為用戶提供一站式解決方案,，發(fā)揮企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，只為給客戶帶來更好的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品,。湖南行政檔案數(shù)字化加工軟件

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是以檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)研發(fā),、生產(chǎn)、銷售,、服務(wù)為一體的計算機(jī)軟件開發(fā),，計算機(jī)系統(tǒng)集成，計算機(jī)圖文設(shè)計,，計算機(jī)軟硬件維護(hù),，技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,，商務(wù)咨詢,；檔案管理服務(wù)，云平臺服務(wù),；計算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計算機(jī)數(shù)據(jù)處理,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,；計算機(jī)軟硬件及配件，勞防用品,、辦公用品銷售,。企業(yè)，公司成立于2005-05-31,，地址在茸陽路19號,。至創(chuàng)始至今，公司已經(jīng)頗有規(guī)模,。公司主要產(chǎn)品有檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等,，公司工程技術(shù)人員、行政管理人員,、產(chǎn)品制造及售后服務(wù)人員均有多年行業(yè)經(jīng)驗,。并與上下游企業(yè)保持密切的合作關(guān)系,。依托成熟的產(chǎn)品資源和渠道資源，向全國生產(chǎn),、銷售檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品,，經(jīng)過多年的沉淀和發(fā)展已經(jīng)形成了科學(xué)的管理制度、豐富的產(chǎn)品類型,。我們本著客戶滿意的原則為客戶提供檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品售前服務(wù),，為客戶提供周到的售后服務(wù)。價格低廉優(yōu)惠,，服務(wù)周到,，歡迎您的來電！