數(shù)字檔案室的分類編目組織應(yīng)能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度,、機構(gòu)或問題、項目代號、案卷號,、件號、保管期限等分類項賦值,，調(diào)整其排列順序,，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織，維護關(guān)于同一事由的往來文件,、組件的完整性和相互間的有機關(guān)聯(lián),。歸檔存儲應(yīng)能統(tǒng)籌電子文件和傳統(tǒng)載體歸檔文件，根據(jù)分類結(jié)果自動賦予檔號,，完成歸檔過程,。應(yīng)能依據(jù)檔號各構(gòu)成項自動、逐級建立并命名文件夾,，分類存儲電子檔案,，并采用檔號自動為電子檔案命名；應(yīng)使用第三方認證機構(gòu)提供的技術(shù)手段,，在適當(dāng)時間生成電子檔案原文的固化信息,，提供驗證途徑。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的上傳,、掛接和存儲功能需求可參照執(zhí)行,。相對于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而言，數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館在數(shù)字時代面臨的全新課題,。企業(yè)數(shù)字檔案館概念

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺數(shù)據(jù)（數(shù)字檔案）編研功能,，可以通過精確查詢、模糊查詢,、全文查詢,、關(guān)鍵字查詢等方式快獲取編研材料，系統(tǒng)通過對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析自動對編研材料進行排序整合,，然后以時間軸的形式形成專題發(fā)布至展示端,，不僅減少了專題組織過程中的人力時間成本，同時極大增加的展示端的視覺美感,，給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗,。云展系統(tǒng)管理模塊主要用于單位管理人員查看系統(tǒng)當(dāng)前用戶基本信息,，可靈活控制各用戶角色的禁用狀態(tài)，同時支持對單位機構(gòu)簡介,、領(lǐng)導(dǎo)信息,、領(lǐng)導(dǎo)致辭的修改，維護以及發(fā)布,。企業(yè)數(shù)字檔案館概念驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù)。

數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》等相關(guān)標準規(guī)范指引,，面向高校、企事業(yè),、機關(guān)單位等多行業(yè)進行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案,。方案覆蓋各行業(yè)檔案局（館）、檔案科室的綜合檔案,、聲像檔案,、學(xué)籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集,、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設(shè),，實現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔,、統(tǒng)一規(guī)范管理；實現(xiàn)電子檔案的長期保存,，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化與網(wǎng)絡(luò)化,，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用效率。

云展管理系統(tǒng)的“專題”模塊用于展示單位的專題信息,。由圖片,，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺,，專題材料在瀏覽時系統(tǒng)默認資料時間從前到后瀏覽,，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史,。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息,，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結(jié)果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看,。檔案信息化離不開檔案管理的現(xiàn)代化,，檔案管理的現(xiàn)代化意味著檔案管理的智能化、智慧化,。

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強大的自定義功能,，能夠滿足不同操作需求。業(yè)務(wù)類型自定義，支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型,，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用,，各類業(yè)務(wù)辦理實際需求；表單自定義,，支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義,，支持靈活配置用戶角色,，可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義,，支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。國家綜合檔案館自身服務(wù)職能的不斷拓展與深化,，為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動力源泉,。陜西機關(guān)數(shù)字檔案

緊抓檔案信息化，實現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級,。企業(yè)數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計追蹤,、用戶與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護,、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能,。審計追蹤應(yīng)具備日志功能，用于記錄,、審計各類管理,、操作行為。應(yīng)能記錄管理員,、各類用戶的行為信息,，包括登錄數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)、實施檔案門類管理,、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù),、處置電子檔案等各種操作行為；應(yīng)能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為,；應(yīng)能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息,；應(yīng)具備日志檢索、輸出,、導(dǎo)出等管理功能,。參數(shù)設(shè)置應(yīng)支持全宗信息配置與編輯，可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號構(gòu)成規(guī)則,，通過數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域,，應(yīng)支持電子檔案原文存儲路徑的配置,，以及各種報表格式的編輯、修改等,。企業(yè)數(shù)字檔案館概念

上海新影捷信息技術(shù)有限公司公司是一家專門從事檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,，是一家服務(wù)型企業(yè)，公司成立于2005-05-31,，位于茸陽路19號,。多年來為國內(nèi)各行業(yè)用戶提供各種產(chǎn)品支持。公司主要經(jīng)營檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等產(chǎn)品,，產(chǎn)品質(zhì)量可靠,，均通過商務(wù)服務(wù)行業(yè)檢測，嚴格按照行業(yè)標準執(zhí)行,。目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用與全國30多個省,、市、自治區(qū),。上海新影捷信息技術(shù)有限公司研發(fā)團隊不斷緊跟檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)行業(yè)發(fā)展趨勢，研發(fā)與改進新的產(chǎn)品,，從而保證公司在新技術(shù)研發(fā)方面不斷提升,，確保公司產(chǎn)品符合行業(yè)標準和要求。上海新影捷信息技術(shù)有限公司以市場為導(dǎo)向,，以創(chuàng)新為動力,。不斷提升管理水平及檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量。本公司以良好的商品品質(zhì),、誠信的經(jīng)營理念期待您的到來,！