隨著計(jì)算機(jī)技術(shù),、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),。檔案數(shù)字化是計(jì)算機(jī)技術(shù),、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù),、OCR技術(shù),、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像),、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用,，實(shí)現(xiàn)資源共享,。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開(kāi)放程度,、利用率等因素,。山東行政檔案數(shù)字化

檔案管理系統(tǒng)具有以下特色，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),，操作方便易上手。檔案數(shù)字化后的電子文件根據(jù)歸檔整理規(guī)則成功應(yīng)用于企事業(yè),、機(jī)關(guān)單位,、學(xué)校等各個(gè)行業(yè)。主要包括檔案管理,、查詢(xún)管理,、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助等模塊,，涵蓋了資料登記,、立卷歸檔、檢索借閱,、檔案移交等各項(xiàng)日常工作,，并使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范化，大幅提高了工作效率,；支持保存各種格式的電子文件,，如word、excel,、掃描文件等,，同時(shí)也支持瀏覽器在線預(yù)覽。湖南文書(shū)檔案數(shù)字化折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。

數(shù)字檔案室,，是指單位在履行職能過(guò)程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集,、整理,、存儲(chǔ)、管理,，檔案數(shù)字化,，并通過(guò)不同類(lèi)型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái)。與傳統(tǒng)檔案室相比較,，數(shù)字檔案室具有獨(dú)有的特點(diǎn)和功能：檔案資源“數(shù)字”化,。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲(chǔ)各種信息，包括文本,、圖像,、聲音、視頻等,，壓縮了存儲(chǔ)空間,，改進(jìn)了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化,，是數(shù)字檔案室的基本特征,。

數(shù)字檔案室聲像類(lèi)電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的具體要求執(zhí)行。收集,、歸檔的聲像類(lèi)電子文件,、檔案數(shù)字化應(yīng)經(jīng)過(guò)挑選和系統(tǒng)整理，應(yīng)能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng),，以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容,、主要人物、主要場(chǎng)景等,。聲像類(lèi)電子檔案應(yīng)主題鮮明,、影像和語(yǔ)音清晰、人物形象端正,。照片類(lèi)電子檔案應(yīng)以TIFF,、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素?cái)?shù)不低于300萬(wàn),；重要或珍貴的錄音類(lèi)電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類(lèi)電子檔案以MPG,、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps。應(yīng)通過(guò)科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理,。

數(shù)字檔案室要遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理,、檔案數(shù)字化,、業(yè)務(wù)工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系,，嚴(yán)格遵循既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),、建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文檔一體,、館室一體,。整體推進(jìn)。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來(lái),，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能,、文件格式要求等因素，整體推進(jìn)數(shù)字檔案室實(shí)施方案,。確保安全,。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度，按照信息安全等級(jí)保護(hù)和分級(jí)保護(hù)要求采取安全保障技術(shù)方法,，配備必要的軟硬件設(shè)施,，完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機(jī)制，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運(yùn)行的安全,。在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守,。山東人事檔案數(shù)字化加工軟件

工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存,。山東行政檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)的過(guò)程。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則,，包括案卷級(jí)和文件級(jí),。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂,。在恢復(fù)裝訂時(shí),，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁(yè),、錯(cuò)頁(yè),，不得壓字，裝訂牢固,、不掉頁(yè),，做到安全、準(zhǔn)確,、無(wú)遺漏,。檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求,，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊,，檔案內(nèi)頁(yè)下邊緣對(duì)齊。山東行政檔案數(shù)字化

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是以提供檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)內(nèi)的多項(xiàng)綜合服務(wù),，為消費(fèi)者多方位提供檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù),，公司位于茸陽(yáng)路19號(hào)，成立于2005-05-31,，迄今已經(jīng)成長(zhǎng)為商務(wù)服務(wù)行業(yè)內(nèi)同類(lèi)型企業(yè)的佼佼者,。上海新影捷致力于構(gòu)建商務(wù)服務(wù)自主創(chuàng)新的競(jìng)爭(zhēng)力，將憑借高精尖的系列產(chǎn)品與解決方案,，加速推進(jìn)全國(guó)商務(wù)服務(wù)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展,。