數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應包含文書,、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等,，若條件成熟,，公務電子郵件,、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應作為數(shù)字檔案資源建設內容,。數(shù)字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規(guī)范,。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應齊全,、完整,，各門類電子檔案或數(shù)字副本應齊全、完整,，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責的過程；關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全,、完整，文件之間的有機聯(lián)系得以保存,；各門類電子檔案內容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全,、完整。在紙質檔案數(shù)字化工作迅速推進的同時,，紙質檔案數(shù)字化對象、管理與利用方法以及技術條件等都在不斷發(fā)展,。北京公司數(shù)字檔案室建設指南

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理,、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求,，此外，在辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,，其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求,、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求,、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全,、完整，電子公文的組件——正本,、定稿,、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整；紅頭,、電子印章齊全、完整,；文件標題,、文號,、主送機關、正文,、發(fā)文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整,。北京企業(yè)數(shù)字檔案室建設指南綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產出，從而獲得足夠的資源支持,。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的專業(yè)類電子文件都應收集,、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批,、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內容。各種專業(yè)類電子文件的整理,、鑒定、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行,。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口,、環(huán)境,、農業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),，可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔,，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設計文檔,。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行,。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表，實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請,。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務辦理窗口,，利用數(shù)字檔案,，實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理,，詳細的業(yè)務申請單，隨時查看各業(yè)務辦理進度,。系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄,，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度,，及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理,。系統(tǒng)對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業(yè)務辦理注意事項,，輔助用戶快速申請業(yè)務，提高辦理效率,。紙質檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術,，而信息技術的迅速發(fā)展使相關技術條件也發(fā)生了很大變化,。

云展管理系統(tǒng)的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片,，電子書,、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺，專題材料在瀏覽時系統(tǒng)默認資料時間從前到后瀏覽,，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史,。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息,，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看,。應對數(shù)據(jù)掛接進行驗收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應的數(shù)字圖像的掛接的準確性等,。重慶智慧數(shù)字檔案室建設包括哪些

數(shù)字檔案資源建設逐步成為各級各類檔案館基礎業(yè)務建設的一項重要內容。北京公司數(shù)字檔案室建設指南

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應以國家或地方制定的標準,、規(guī)范為基礎，具有管理文書,、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能,，且具備靈活的可擴展功能,，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理,、適當?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴展管理,、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴展管理新增電子檔案門類,，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類,、編目、著錄,、存儲、數(shù)字簽名,、檢索,、利用,、鑒定、處置,、統(tǒng)計、移交,、審計,、用戶管理等一系列功能,。北京公司數(shù)字檔案室建設指南

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