云展示管理系統(tǒng)是在響應(yīng)GJ所倡導(dǎo)的檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下誕生的,，屬于互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù)SaaS應(yīng)用系統(tǒng),。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料,、電子畫(huà)冊(cè)、宣傳視頻,、業(yè)務(wù)辦事指南這類需要對(duì)外展示的編研成果,，上傳至云平臺(tái)。之后,，借助web網(wǎng)頁(yè),、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等來(lái)對(duì)外展示、宣傳,。運(yùn)用云展示系統(tǒng)后，檔案信息傳遞模式出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變,，從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞,，邁入檔案數(shù)字化階段，進(jìn)而邁向互聯(lián)網(wǎng)模式,，這與當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展走向相符,。并且，依靠PC端,、移動(dòng)端以及顯示屏終端等途徑來(lái)傳遞信息,、開(kāi)展宣傳，使得信息的傳播速率得以***提升,，影響力也進(jìn)一步擴(kuò)大,，為各單位的宣傳工作帶來(lái)諸多助益。 數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開(kāi)放程度,、利用率等因素,。山東文書(shū)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

    檔案管理系統(tǒng)具備不少特點(diǎn)。它以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),，專,、業(yè)性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)便,，易于上手,。檔案數(shù)字化后的電子文件，依據(jù)歸檔整理規(guī)則,，在企事業(yè),、單位、學(xué),、校等各行業(yè)均有應(yīng)用,。該系統(tǒng)主要包含檔案管理、查詢管理,、用戶管理,、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助等模塊,，覆蓋資料登記,、立卷歸檔、檢索借閱,、檔案移交等各項(xiàng)日常工作,，使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范有序，工作效率有所提升,。它支持保存如word,、excel、掃描文件等多種格式的電子文件,，同時(shí)也支持通過(guò)瀏覽器在線預(yù)覽,。 江西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工軟件應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實(shí)施,。

一、儲(chǔ)備紙質(zhì)檔案的正確方法環(huán)境條件溫濕度控制：溫度范圍控制在518℃,，相對(duì)濕度維持在50%60%之間,，有條件的可配備恒溫恒濕空氣調(diào)節(jié)器。若條件有限,，也可以采用室內(nèi)自然通風(fēng)與放置無(wú)水氯化鈣,、硅膠、石灰等簡(jiǎn)易吸濕材料相結(jié)合的措施,。光照控制：應(yīng)安裝百葉窗或厚窗簾,，避免陽(yáng)光直射,。照明度應(yīng)嚴(yán)格控制，一般維持在30~50Lux為宜,，可使用白熾燈并安裝防護(hù)玻璃罩或涂紫外吸收劑,。衛(wèi)生防疫防塵措施：檔案室的墻壁和地面應(yīng)選擇堅(jiān)硬光滑的材料，以便于清潔,。進(jìn)入檔案室的人員需更換工作服并經(jīng)過(guò)強(qiáng)風(fēng)吹塵,，防止灰塵帶入。二,、需要預(yù)防的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)高溫,、高濕或低濕、強(qiáng)光照等環(huán)境條件都可能對(duì)紙質(zhì)檔案造成損害,，如字跡褪色,、紙張變形等。因此,，必須嚴(yán)格控制檔案室的溫濕度和光照條件,。管理風(fēng)險(xiǎn)檔案管理人員的不當(dāng)操作，如頻繁翻動(dòng)檔案,、不及時(shí)清理灰塵等,，都可能對(duì)檔案造成損害。因此,，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和管理,，確保他們熟悉檔案的保護(hù)方法并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。

    過(guò)去想要提高經(jīng)濟(jì)效益,，常常采用粗放型的做法,，單純地靠增加辦公人員數(shù)量、多支出辦公費(fèi)用來(lái)應(yīng)對(duì)難題,，這么一來(lái),，管理成本一個(gè)勁兒地往提升。檔案數(shù)字化以及用數(shù)字化手段管理檔案之后,，情況就大不一樣了。原本以紙質(zhì)作為載體的檔案信息,，變成了機(jī)讀檔案,。一方面，保管費(fèi)用降下來(lái)了,，存放檔案所需的占地空間也變小了,；另一方面，查閱檔案變得格外便捷,，不用再像以前那樣反復(fù)印制資料,，由此避免了紙張和人力的浪費(fèi),。在增強(qiáng)檔案原件保護(hù)上，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字化電子檔案后,，檔案在使用時(shí)安全性更高了,。特別是對(duì)于那些歷史久遠(yuǎn)的檔案材料而言，經(jīng)過(guò)檔案數(shù)字化處理,，無(wú)疑是給它們加上了一道更好的保護(hù)屏障,，能更長(zhǎng)久地留存下去。 設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范,。

數(shù)字檔案室的文書(shū)類電子檔案,、檔案數(shù)字化的收集、整理,、鑒定等,，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求。此外,，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,，其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求,、文件格式要求,、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求,。完整性要求是對(duì)于同一事由的往來(lái)電子公文齊全,、完整。電子公文的組件——正本,、定稿,、公文處理單、集中記錄修改過(guò)程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整,；紅頭、電子印章齊全,、完整,；文件標(biāo)題、文號(hào),、主送機(jī)關(guān),、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全,、完整,。破損嚴(yán)重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù),。浙江檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。山東文書(shū)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

保證數(shù)字化檔案質(zhì)量的方法

1,、先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)：選擇先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)至關(guān)重要,。確保掃描或拍攝的圖像清晰、準(zhǔn)確,，并且符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn)，以保證其穩(wěn)定性和精度,。

2,、專業(yè)人員培訓(xùn)：對(duì)參與檔案數(shù)字化的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其了解數(shù)字化的流程和規(guī)范,，掌握操作設(shè)備的技能,。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案保護(hù)、掃描技巧,、質(zhì)量控制等方面,，以提高人員的操作水平和責(zé)任心。

3,、元數(shù)據(jù)管理：元數(shù)據(jù)是描述數(shù)字化檔案的重要信息,，包括檔案的標(biāo)題、作者,、日期,、來(lái)源等。在數(shù)字化過(guò)程中,，要確保元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,，以便于檢索和利用。

4,、安全保障措施：加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全保障措施,，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或篡改,。建立備份機(jī)制,，定期對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)損壞或丟失,。同時(shí),，采取合適的安全技術(shù)，保護(hù)數(shù)字化檔案的機(jī)密性和完整性,。 山東文書(shū)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作