系統(tǒng)包含多個(gè)實(shí)用功能模塊,，用于滿(mǎn)足不同的檔案管理需求?！案鏖T(mén)類(lèi)歸檔量”模塊可統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶(hù)的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量,、檔案審批數(shù)量等信息，有助于用戶(hù)清楚了解自己目前處理的檔案工作量,?！案鞑块T(mén)歸檔量”模塊能夠統(tǒng)計(jì)所有參與檔案收集工作部門(mén)的數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量，使用戶(hù)對(duì)各部門(mén)當(dāng)前處理的檔案工作量有清晰認(rèn)知,?！安块T(mén)資料庫(kù)”用于展示部門(mén)資料信息，同一部門(mén)的用戶(hù)可在線(xiàn)查閱,。同時(shí),，該模塊支持個(gè)人上傳部門(mén)資料，實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部的資料共享,?！皫椭蹦K主要展示系統(tǒng)的幫助文檔，例如操作手冊(cè),、檔案工作指南等,，這些文檔由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護(hù)，方便用戶(hù)獲取相關(guān)幫助信息,。 這有助于高校了解檔案的利用情況,，優(yōu)化檔案管理策略。本地聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)

    自定義水?。合到y(tǒng)貼心地為用戶(hù)配備了自定義文件水印功能,。使用者可以便捷地提取當(dāng)前賬號(hào)用戶(hù)名，按需輸入自定義的水印文字,，還能插入當(dāng)下準(zhǔn)確時(shí)間,，或是添加圖片水印、圖文混合水印,，滿(mǎn)足多樣的防偽需求,。并且，在水印的呈現(xiàn)樣式上,，用戶(hù)能夠?qū)ζ浣嵌冗M(jìn)行旋轉(zhuǎn)調(diào)整,，靈活設(shè)置透明度以達(dá)到比較好視覺(jué)效果，還可精細(xì)找到水印位置,。完成上述配置后,，預(yù)覽電子文件時(shí)，水印效果一目了然,，杜絕文件造假,、盜用,，為文件信息安全筑牢屏障。多模式檔案菜單：鑒于檔案業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)有別,，系統(tǒng)精心設(shè)計(jì)了多模式檔案菜單,。針對(duì)精通檔案分類(lèi)之道的專(zhuān)職檔案員等群體，呈獻(xiàn)貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類(lèi)菜單,，讓他們?cè)跈n案錄著時(shí)如魚(yú)得水,，操作精細(xì)又。而對(duì)于那些剛接觸檔案業(yè)務(wù),、不太熟悉門(mén)道的檔案員,，系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表，量身打造對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)易菜單模式,，助力他們?nèi)腴T(mén),、依表作業(yè)。值得一提的是,，不管是哪種菜單模式,，其對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)都會(huì)依據(jù)既定的門(mén)類(lèi)規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)，時(shí)刻確保數(shù)據(jù)的一致性,，使得不同人員在協(xié)作開(kāi)展檔案管理工作時(shí),，銜接緊密、推進(jìn)順暢,。 廣西在線(xiàn)聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式檔案菜單自定義：能夠靈活設(shè)置檔案菜單,，依據(jù)不同檔案門(mén)類(lèi)，配置相應(yīng)的檔案菜單目錄,，方便檔案管理與查閱,。

目錄打印

對(duì)于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線(xiàn)打印檔案目錄信息，系統(tǒng)支持自定義打印模板,，如：照片組目錄、案卷目錄,、卷內(nèi)目錄,、照片小說(shuō)明等，打印完成后自動(dòng)生成word格式的文件,，支持對(duì)打印后的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義編輯,，滿(mǎn)足各種打印需求。

上報(bào)審批

該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報(bào)至檔案館專(zhuān)職檔案員進(jìn)行審批歸檔,，系統(tǒng)會(huì)靈活配置好審批權(quán)限,，兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。

審核歸檔

審核歸檔模塊用于專(zhuān)職檔案員對(duì)已經(jīng)完成上報(bào)的聲像檔案進(jìn)行預(yù)立卷整理,，包括對(duì)元數(shù)據(jù)信息的整理,、類(lèi)別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗(yàn)，并完成檔案歸檔操作。

  高效性聲像檔案管理系統(tǒng)采用數(shù)字化存儲(chǔ)和檢索技術(shù),，一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率,。用戶(hù)可以快速找到所需檔案，無(wú)需花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行查找和整理,。安全性系統(tǒng)采用多種安全措施,，如數(shù)據(jù)加密、訪(fǎng)問(wèn)控制等,，確保檔案的安全性和完整性,。同時(shí)，系統(tǒng)還可以對(duì)檔案的借閱情況進(jìn)行記錄和管理,，防止檔案的丟失和損壞,。易用性聲像檔案管理系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔明了，操作便捷易懂,。用戶(hù)無(wú)需具備專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)技能即可輕松使用系統(tǒng)進(jìn)行檔案的管理和查詢(xún),。可擴(kuò)展性隨著大學(xué)內(nèi)聲像檔案數(shù)量的不斷增加和種類(lèi)的不斷豐富,，系統(tǒng)需要具備良好的可擴(kuò)展性,。當(dāng)前市場(chǎng)上的聲像檔案管理系統(tǒng)通常支持多種文件格式和存儲(chǔ)方式，并可以根據(jù)用戶(hù)需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展,。 契合國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)的發(fā)展形勢(shì),。

滿(mǎn)足多種檔案利用模式

在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號(hào)角色查閱權(quán)限,，支持自定義借閱流程,，滿(mǎn)足不同單位不同角色在檔案利用過(guò)程中的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),，系統(tǒng)配套前臺(tái)支持發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù)為互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)提供檔案瀏覽利用的窗口,。

滿(mǎn)足多平臺(tái)部署需求

系統(tǒng)軟件平臺(tái)可運(yùn)行在Windows、Linux,、Unix及國(guó)產(chǎn)的海思麒麟,、飛騰、鯤鵬,、兆芯,、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上，支持虛擬服務(wù)器部署,，并且同時(shí)能夠提供對(duì)32位和64位的部署,。

滿(mǎn)足國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展

系統(tǒng)順應(yīng)國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢(shì)，系統(tǒng)支持適配多款國(guó)產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,，包括服務(wù)器,、CPU,、 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù),、中間件,、版式文件、瀏覽器等,。具備國(guó)產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認(rèn)證證書(shū),、國(guó)產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)認(rèn)證證書(shū)，致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺(tái),。 多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)可處理 Excel,、XML 等數(shù)據(jù)交換格式，滿(mǎn)足多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)數(shù)據(jù)互通,，還支持 EEP 數(shù)據(jù)封裝,。河南本地聲像檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)方案

本系統(tǒng)針 對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理,、展示以及利用,。本地聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)

檔案錄入與存儲(chǔ)

聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學(xué)內(nèi)產(chǎn)生的照片、音頻,、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng),，并進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。這有助于解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)不便,、易損壞的問(wèn)題,，同時(shí)提高了檔案的存儲(chǔ)效率和安全性。

檔案查詢(xún)與檢索

用戶(hù)可以通過(guò)系統(tǒng)提供的查詢(xún)功能,，快速找到所需的聲像檔案,。系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞、時(shí)間,、地點(diǎn)等多種查詢(xún)方式,，提高了查詢(xún)的便捷性和準(zhǔn)確性。

檔案借閱與利用

系統(tǒng)可以對(duì)聲像檔案的借閱情況進(jìn)行記錄和管理,，包括借閱人,、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息,。這有助于確保檔案的安全性和完整性，同時(shí)提高了檔案的利用效率,。

檔案分類(lèi)與歸檔

聲像檔案管理系統(tǒng)可以對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和歸檔,，如按時(shí)間、活動(dòng)類(lèi)型,、人物等進(jìn)行分類(lèi),。這有助于實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,，提高了檔案的可讀性和可理解性。

系統(tǒng)對(duì)接與數(shù)據(jù)共享

該系統(tǒng)可以與學(xué)校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)直接對(duì)接,，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換,。這有助于提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng),，同時(shí)也有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的比較大化利用,。 本地聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)