檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規(guī)范》,，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷,。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰,。嚴格管理,、明確責任，落實安全保密管理機制和 質量管理機制,，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全,。確保各環(huán)節(jié)工作符合質量要求，建立完整,、規(guī)范的工作記錄,。具體工作包括數字化前處理、目錄著錄,、檔案掃描,、圖像處理、文件存儲與備份,、文件目錄與全文的掛接,、質量自檢、檔案裝訂,，并確保掃描圖像,、掛接的質量，檔案及其檔案信息的安全,。數據庫選擇應考慮可轉換為通用數據格式,，以便于數據交換。浙江檔案數字化

實現檔案管理的數字化關鍵在于檔案數字化,。需要將紙質的檔案,，例如各種文字、圖表,、聲像等通過掃描,、錄入等方式存儲到計算機數據庫中，而要實現這個動作,，一是需要有關硬件,，二是需要管理管理軟件。有關硬件即電腦設備,、掃描設備,、數碼相機等，管理軟件即專門針對檔案管理進行開發(fā)設計的檔案管理系統(tǒng),。上海新影捷信息技術有限公司成立于2005年,，一直致力于以檔案數字化建設為中心的全流程檔案服務,，是國內少數獲得“雙軟資質”證書、“信息安全服務資質”證書等一整套檔案管理系統(tǒng)開發(fā)及服務資質的****,。人事檔案數字化服務外包工作規(guī)范數據庫結構的設計應特別注意保持檔案的內在聯系,，有利于紙質檔案數字化成果的管理和利用。

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國家提倡檔案數字化“互聯網+”戰(zhàn)略下的互聯網文化行業(yè)大數據 SaaS 應用系統(tǒng),，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料,、電子畫冊、宣傳視頻,、業(yè)務辦事指南等信息上傳至云平臺,，然后通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和宣傳,。通過云展示系統(tǒng)的使用,，成功實現了由傳統(tǒng)紙質傳遞模式、到檔案數字化,、往互聯網模式的轉變,，順應了互聯網的發(fā)展趨勢，同時通過PC端,、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力,。

新影捷全流程檔案服務以軟件研發(fā)和布署為中心,，已經涵蓋檔案管理、編研編纂和展示交互全過程,，具體包括檔案咨詢服務,、檔案規(guī)范化整理和檔案數字化服務,、檔案管理軟件配套,、檔案庫房建設、檔案實體消毒銷毀和寄存服務,，在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術成果尤其具有特色,。在服務好客戶的同時，公司特別注重自身檔案的規(guī)范化管理和數字化應用,，在上?？偛拷ㄓ凶约旱摹皹影鍣n案室”，嚴格按照樣板檔案室建設的六個方面建設并運行,。在紙質檔案目錄準備與目錄數據庫建立工作中均應嚴格遵守,。

新影捷總部在上海市松江區(qū)，是國內較早從事并專注于以檔案數字化,、檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的****,，歷時已超過15年，現有員工超過200人，其中研發(fā)人員超過30人,。累計服務過超2000家企事業(yè),、機關單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶,，公司以上海為中心,，在北京、武漢,、南昌,、杭州、安徽等地設立了分公司或子公司,，客戶和服務區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū),。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地,。應在充分調研的基礎上,，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數字化工作達到預期目標,。湖北城建檔案數字化服務是什么意思

按照目錄數據庫建立時制定的數據規(guī)則,，對照檔案原件內容，規(guī)范檔案中的目錄內容,。浙江檔案數字化

檔案數字化對象確認要求,，應按完整性、規(guī)范性要求確定需數字化的紙質檔案,。原則上,，年度內、每個案卷內或保管期限內,、關于同一事由的往來文件,、每份文件的組件應完整數字化。涉密紙質檔案數字化應符合相應規(guī)范要求,。推薦實行數字化對象審批制,，擬數字化的檔案原件應經過本單位相關負責人的審查簽批。檔案數字化工作文檔管理要求,，在數字化項目實施過程中形成的重要數字化工作文檔應歸檔保存,，應與紙質檔案數字副本的保存期限相同。應歸檔的數字化工作文檔包括數字化對象審批書,、招投標文件,、數字化成果驗收報告、數字化流程單等,。浙江檔案數字化

上海新影捷信息技術有限公司成立于2005-05-31,，同時啟動了以新影捷為主的檔案管理系統(tǒng),，數字檔案室，智慧檔案館,，檔案數字化服務產業(yè)布局,。上海新影捷經營業(yè)績遍布國內諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務布局涵蓋檔案管理系統(tǒng),，數字檔案室,，智慧檔案館，檔案數字化服務等板塊,。我們在發(fā)展業(yè)務的同時,，進一步推動了品牌價值完善。隨著業(yè)務能力的增長,，以及品牌價值的提升,，也逐漸形成商務服務綜合一體化能力。公司坐落于茸陽路19號,，業(yè)務覆蓋于全國多個省市和地區(qū),。持續(xù)多年業(yè)務創(chuàng)收，進一步為當地經濟,、社會協(xié)調發(fā)展做出了貢獻,。