系統(tǒng)具備良好的拓展性,,能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,,同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口,,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。
系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊,,支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),,為用戶提供產(chǎn)品售后保障。
業(yè)務(wù)前臺 業(yè)務(wù)申請 用于用戶在線提交業(yè)務(wù)申請表,。辦事指南提供辦事指南文檔供用戶瀏覽,,輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。業(yè)務(wù)申請單用于查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請辦理狀態(tài)以及辦理結(jié)果消息通知用于查看業(yè)務(wù)辦理消息提醒,。在線支付收費業(yè)務(wù)在線支付可信驗證用于驗證簽署完成的電子文件真實性和有效性
產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成,,功能支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景。江蘇在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案
詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,,實現(xiàn)工作可稽可查
系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志,,從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,詳細(xì)記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息,。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人,、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。
統(tǒng)計和分析,,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐
系統(tǒng)從人員工作量,、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,,為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小,、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,。 山東哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范自定義配置各角色業(yè)務(wù)申請、辦理范圍,,實現(xiàn)辦理有序,、分工明確。
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計模式,,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),,可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,,生成新的配置規(guī)則,,滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,并支持PDF文件在線下載,。
批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,,對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理,。l 內(nèi)容替換:對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增:對相應(yīng)字段(如序號)進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增,。l 添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段,。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l 門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的門類下。
高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)為了保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全,,采用了先進(jìn)的加密技術(shù),。具體來說,系統(tǒng)主要采用了對稱式加密方法,,如AES算法,,這種方法通過密鑰對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解開,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性,。AES算法針對128位(16字節(jié))長度的數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行處理,,并且采用密碼塊鏈接模式,以適應(yīng)檔案數(shù)據(jù)庫中各字段數(shù)據(jù)長度基本一致的特點,。
此外,,系統(tǒng)還設(shè)計了嚴(yán)密的密鑰管理機制,包括對密鑰的備份與恢復(fù),、秘鑰庫的保護(hù)等,,以確保密鑰本身的安全。這些措施共同構(gòu)成了高校檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的安全防線,,有效防止了非法訪問和數(shù)據(jù)泄露,,保護(hù)了用戶的隱私和檔案信息的完整性。 電子簽章,,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化,,免寄送、零跑腿,。
多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式,,讓數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入、導(dǎo)出更加便捷u數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù),、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,,并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對檢測,,實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel,、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn),。
及時高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機制,讓工作更加高效u 立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知,。借閱,、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時系統(tǒng)及時向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息,。 統(tǒng)計和分析,,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐。安徽業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)表單,,根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理申請單要求自定義配置表單模板,。江蘇在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案
滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權(quán)限,,支持自定義借閱流程,,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務(wù)需求。2.1.5 滿足多平臺部署需求系統(tǒng)軟件平臺可運行在Windows,、Linux,、Unix及國產(chǎn)的海思麒麟、飛騰,、鯤鵬,、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上,,支持虛擬服務(wù)器部署,,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。滿足國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展系統(tǒng)順應(yīng)國產(chǎn)化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢,,系統(tǒng)支持適配多款國產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,,包括服務(wù)器、CPU,、 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫,、中間件,、版式文件、瀏覽器等。具備國產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認(rèn)證證書,、國產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)認(rèn)證證書,,致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺。江蘇在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案