地大檔案館線上服務(wù)提速

湖北日報訊（記者張歆,、通訊員徐燕、向華杰）“網(wǎng)上注冊后，從提交申請到拿到檔案證明材料,，一共只花了20分鐘,，這速度真快??！”3月底，來自中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮,。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)”,。該系統(tǒng)可一鍵申請各類檔案服務(wù)，包括錄取名冊,、成績單,、學(xué)歷學(xué)位翻譯和認證結(jié)果等，并支持教職工,、在校生,、畢業(yè)生、用人單位,、公檢法單位等多角色登錄使用,。 系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績翻譯,、學(xué)歷學(xué)位證明,、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；安徽業(yè)務(wù)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

   1      檔案收集檔案條目新增常規(guī)新增手工錄著新增單條檔案條目信息    2      復(fù)制新增復(fù)制上條條目信息中字段信息用于新增條目    3      刪除刪除檔案條目信息    4      修改對已上傳的條目信息進行編輯修改    5      批量修改批量對條目信息進行同值修改,、內(nèi)容替換,、數(shù)字遞增、添加前后綴操作    6      提交審核兼職檔案員上報的條目數(shù)據(jù)進行審核    7      數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移對條目數(shù)據(jù)進行跨門類轉(zhuǎn)移    8      列表配置選擇相應(yīng)的字段名稱進行配置并顯示    9      組卷案卷條目中從待組卷選擇相應(yīng)條目進行組卷   10     插卷卷內(nèi)條目中插入新的條目信息   11     拆卷案卷條目中已有的條目可拆卷,，條目移至待組卷中   12     數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入Excel文件級,、案卷級條目批量導(dǎo)入Excel   13     導(dǎo)入檢測檢測相應(yīng)條目信息錄入數(shù)據(jù)問題   14     結(jié)果展示對數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果進行展示   15     數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出所選導(dǎo)出所選條目信息   16     導(dǎo)出查詢對導(dǎo)出的條目信息進行查詢   17     導(dǎo)出Excel導(dǎo)出所選條目信息為Excel格式   18     導(dǎo)出XML導(dǎo)出所選條目信息為XML格式   19     EEP封裝將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導(dǎo)出江蘇人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口,。

完整的業(yè)務(wù)流程日志,，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié),、各用戶工作完美追溯

系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，全程跟蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實現(xiàn)管理者對業(yè)務(wù)的全程掌控,，可稽可查,。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對檔案館業(yè)務(wù)辦理量,、人員工作量整體把控

系統(tǒng)分別對檔案館每年各個業(yè)務(wù)的辦理數(shù)量,，對前臺各群體各業(yè)務(wù)申請數(shù)量以及對檔案館業(yè)務(wù)辦理所耗材料情況進行統(tǒng)計，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),，便于對檔案館整理檔案業(yè)務(wù)工作進行總結(jié),，對各員工工作量進行分析，為領(lǐng)導(dǎo)對整體工作的把控提供數(shù)據(jù)支撐,。

可信驗證,，防抵賴、防篡改,，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性

檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對辦理結(jié)果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證，驗證其是否由檔案館機構(gòu)簽名,、簽署時間以及是否被篡改等,，從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海**“一網(wǎng)通辦”平臺驗證方式和結(jié)果均保持同步,。

以審核狀態(tài)對業(yè)務(wù)進行分類,，輔助審批人快速審批

系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請單的審核進度以及狀態(tài)，對業(yè)務(wù)進行分門別類展示,，便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請單,。提高業(yè)務(wù)辦理效率。 清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,，實現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請,。

  檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)了檔案信息的遠程訪問和查詢,。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢利用的空間限制,，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就可以輕松訪問所需的檔案信息,。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率,。

  提高查詢效率傳統(tǒng)的檔案查詢方式往往需要用戶親自前往檔案館，經(jīng)過繁瑣的登記和查詢流程才能獲得所需信息,。而檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)則提供了在線申請,、查詢和獲取結(jié)果的一站式服務(wù),，用戶只需通過登錄系統(tǒng)，填寫相關(guān)信息,，即可快速獲得所需的檔案信息,。這不僅節(jié)省了用戶的時間和精力，還提高了查詢效率,。系統(tǒng)還可以提供電子版的檔案信息,，避免了紙質(zhì)檔案的復(fù)印和郵寄費用。

  增強安全性檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)在保障信息安全方面也具有優(yōu)勢,。系統(tǒng)采用先進的加密技術(shù)和安全措施,，確保用戶信息在傳輸和存儲過程中的安全性。同時,，系統(tǒng)還可以對用戶的訪問權(quán)限進行嚴(yán)格控制,，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。這些措施為用戶提供了更加安全,、可靠的檔案信息服務(wù),。

具備良好的擴展性以及集成特點。廣東人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

功能齊全,、操作便捷,、頁面友好。安徽業(yè)務(wù)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

黨史學(xué)習(xí)教育開展以來,，南昌航空大學(xué)檔案館堅持把“學(xué)黨史,、悟思想、辦實事,、開新局”貫徹到檔案工作每個環(huán)節(jié),，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務(wù)”,，實現(xiàn)檔案利用“零跑腿”,，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務(wù),，增強廣大師生和校友的幸福感,、獲得感、安全感,。檔案的價值在于利用,，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能,。

檔案的價值在于利用,，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。每年,，因升學(xué)就業(yè),、職務(wù)晉升、出國深造,、工作調(diào)動,、檔案審核等原因，檔案查詢利用成為服務(wù)**高頻事項,。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務(wù),，在一定程度上方便了遠程檔案利用者。但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)工作實際，檔案館堅持以**需求為出發(fā)點和著力點,，不斷提升**滿意度,，及時解決**實際困難，不斷強化檔案數(shù)字化管理,，通過改變傳統(tǒng)的查檔利用模式,，推進電子檔案查閱利用，實現(xiàn)了查檔服務(wù)再升級,，極大提升了服務(wù)人民**的有效性和及時性,。 安徽業(yè)務(wù)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工