系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā),，達成功能的延伸與拓展,。并且，系統(tǒng)預留了多種接口,，可支持和多種應用系統(tǒng)（例如學,、校財務系統(tǒng)）實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務,。有專,、業(yè)的售后團隊，能通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式,，幫助用戶使用產(chǎn)品并進行培訓,，為用戶提供售后方面支持。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務前臺：業(yè)務申請模塊供用戶在線提交業(yè)務申請表,；辦事指南模塊提供相關文檔供用戶瀏覽,，輔助業(yè)務辦、理,；業(yè)務申請單模塊可查看當前業(yè)務申請的辦,、理狀態(tài)與結(jié)果；消息通知模塊用于查看業(yè)務辦,、理的消息提醒,。其他功能：在線支付模塊支持收費業(yè)務在線支付；可信驗證模塊可驗證簽署完成的電子文件的真實性和有,、效性,。 為用戶提供更加便捷、高效的服務體驗。陜西在線遠程服務利用系統(tǒng)

    系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式,，這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準率有幫助,。在跨門類查詢方面，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料,。使用者可以選擇單個檔案門類,，也能挑選多個門類，甚至全部門類都選,，這樣就能把相應門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來,，讓查找更精確，方便找到所需檔案,。說到跨庫查詢,，系統(tǒng)里有收集庫、整理庫,、歸檔庫這三個數(shù)據(jù)庫,。用戶檢索時，能夠自主決定要查詢的庫范圍,。既可以只在一個庫里仔細查找，也能同時在幾個庫里進行搜索,，這樣一來,，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息,。條目查詢是以檔案條目為范圍,，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關鍵字,，就能找到想要的條目信息,，也可以進行模糊查詢，把相關聯(lián)的條目都找出來,，滿足不同的查找需要,。全文查詢是以檔案電子全文為對象，系統(tǒng)會自動對上傳的電子文件進行OCR識別,，使電子原文都能成為檢索對象,。通過輸入關鍵字，就能對電子原文內(nèi)容進行模糊查詢,，挖掘出更深入的資料,。條件自定義查詢非常靈活，系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎上添加檢索條件,。用戶可以自己設置檢索項,，還能按照邏輯關系把多個檢索條件組合起來，實現(xiàn)條件組合查詢，無論在什么場景下的檢索需求,，基本都能得到滿足,。 內(nèi)蒙古業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)加工軟件功能全、操作方便,、頁面友好,。

    信息技術持續(xù)進步，計算機技術愈發(fā)普及,，信息化建設的腳步不斷加快,，形形**的信息化應用系統(tǒng)如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn)。處在信息發(fā)展前沿地帶的檔案部門,，不可避免地承受著信息變革引發(fā)的巨大壓力,。怎樣順應信息時代的發(fā)展走向，已然成了各個檔案行業(yè)部門迫在眉睫需要解決的難題,。如今,，眾多檔案行業(yè)工作者越發(fā)深切地意識到，借助信息化系統(tǒng)推動檔案信息化建設,、提升檔案工作效率意義重大,。他們正逐步擺脫傳統(tǒng)的辦公室工作模式，朝著無紙化,、網(wǎng)絡化,，能夠跨越時間、地域限制的現(xiàn)代化模式邁進,，力求在信息浪潮中站穩(wěn)腳跟,，讓檔案管理工作與時俱進，適應新時代的需求,。

遠程服務利用系統(tǒng)

軟件環(huán)境

軟件環(huán)境    分類       要求

客戶端 瀏覽器        Chrome,、火狐,、搜狗、360等

硬件環(huán)境

硬件                            要求

數(shù)據(jù)服務器                  CPU：8核或以上,、內(nèi)存：8G或以上,、磁盤空間：1T或以上

應用服務器                  CPU：8核或以上、內(nèi)存：8G或以上,、磁盤空間：500G或以上

客戶端                        主流PC機,、內(nèi)存2G或以上、CPU：2G或以上,、硬盤80G或以上

系統(tǒng)還可能設置權(quán)限審核機制,，對用戶的權(quán)限申請進行審批和確認,。這可以確保權(quán)限分配的合理性和安全性。

    為切實推進“我為**辦實事”實踐活動,，檔案館留意到**面臨的諸多困擾,，像憂心事、煩心事和揪心事,。檔案館以這些問題為指引,，積極發(fā)揮自身部門職能，開展“暖心服務”,。從**在檔案利用方面的高頻事項著手,，對服務流程進行優(yōu)化，進一步簡化手續(xù),。針對“畢業(yè)生學歷學位材料”“畢業(yè)生學籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關系證明”等和**利益相關的高頻業(yè)務,，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠程服務方式。這些舉措,，尤其為身處外地工作或上學的校友在檔案查詢利用上提供了方便,，達成了無需他們跑腿的效果。 可按需靈活自定義配置各業(yè)務申辦環(huán)節(jié)所需的登記表單,。廣東城建遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作

檔案館會對用戶的個人信息進行保密處理,，避免信息泄露。陜西在線遠程服務利用系統(tǒng)

用戶參與與共創(chuàng)：

1.一些高校檔案館還會邀請用戶參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過程,，如用戶測試,、功能設計等。

2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶需求,，提高用戶的滿意度和參與度。

三,、持續(xù)改進服務技術升級與迭代：

1.基于用戶反饋和技術發(fā)展趨勢,，高校檔案館會不斷對遠程服務利用系統(tǒng)進行技術升級和迭代。

2.這包括優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu),、提高響應速度,、增強安全性等多個方面。

培訓與支持：

1.為了確保用戶能夠充分利用遠程服務利用系統(tǒng),，高校檔案館還會提供相應的培訓和支持,。

2.這包括系統(tǒng)使用培訓、在線幫助文檔,、常見問題解答等,。 陜西在線遠程服務利用系統(tǒng)