遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

軟件環(huán)境

軟件環(huán)境    分類       要求

客戶端 瀏覽器        Chrome,、火狐,、搜狗、360等

硬件環(huán)境

硬件                            要求

數(shù)據(jù)服務(wù)器                  CPU：8核或以上,、內(nèi)存：8G或以上,、磁盤空間：1T或以上

應(yīng)用服務(wù)器                  CPU：8核或以上,、內(nèi)存：8G或以上、磁盤空間：500G或以上

客戶端                        主流PC機(jī),、內(nèi)存2G或以上,、CPU：2G或以上、硬盤80G或以上

如果審核未通過,，系統(tǒng)將給出具體的駁回原因,，用戶可以根據(jù)要求修改后重新提交申請。四川高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

    在數(shù)據(jù)統(tǒng)計領(lǐng)域,，除系統(tǒng)本身具備的細(xì)致統(tǒng)計模式外,，還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)的權(quán)利。用戶能夠自主選定縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)對應(yīng)的項目,，以此構(gòu)建新的配置規(guī)范,，切實滿足多樣的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需要。對于電子原文,，系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力,，既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)化成PDF樣式，還便于用戶在線獲取PDF文件,。在檔案專題制作流程中,，操作既簡單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設(shè)立的,，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處,、有條理地編排，依照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則生成專題,，用于滿足專題利用需求,。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在檔案庫里展開大致搜索，從檢索結(jié)果里挑出目標(biāo)檔案,，成批制作專題,，而且在制作過程中隨時能補充圖片、文字素材,。制作好的專題會存放在專題庫里,，方便后續(xù)隨時取用。檔案借閱板塊起著重要作用,，主要面向那些沒有檔案瀏覽,、下載權(quán)限的人員，給他們開通借閱申請途徑,，同時為檔案管理人員設(shè)置申請審核與權(quán)限開放端口,，全程實現(xiàn)檔案在線借閱申請與業(yè)務(wù)服務(wù)。 西藏一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范紙質(zhì)檔案借閱：對于需紙質(zhì)版檔案的用戶,，可在線填寫借閱申請,，包括檔案的詳細(xì)信息,、借閱理由、郵寄地址等,。

    目錄打?。喊凑丈蟼鞯奶囟０鍋聿僮鳎軌蚣?xì)致地完成目錄打印任務(wù),，使得目錄的格式合乎規(guī)范,，所包含信息也準(zhǔn)確無誤，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要,。電子原文轉(zhuǎn)PDF：系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng)，對于上傳的電子文件,，它會自動實施PDF轉(zhuǎn)換,，讓文件格式具備良好兼容性，利于后續(xù)的存儲與傳輸工作,。OCR識別：在檔案電子文件上傳完畢后,，系統(tǒng)隨即自動開啟OCR識別流程，把圖片,、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本,，以此提***案的利用效率。水印添加：允許用戶依據(jù)自身實際需求,，自行定義文件水印,，像是加上單位標(biāo)識、密級標(biāo)注等等,，以此強化檔案的安全性,，給予版權(quán)保護(hù)。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰?，選定文件的遮蓋區(qū)域進(jìn)行打印，切實保護(hù)好敏感信息,，保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的保密性,。四性檢測：對檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,、可用性,、安全性逐一展開檢測，為檔案質(zhì)量提供堅實支撐,，確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進(jìn),。OFD版式文檔管理：面對OFD版式文檔，系統(tǒng)給出了專,、業(yè)管理辦法,，包含存儲,、檢索、編輯等多項功能,，以滿足不同版式文檔的多樣需求,。查詢模式查詢模式切換：能夠便捷地在默認(rèn)檔案字段查詢與條件查詢之間轉(zhuǎn)換。

審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān),，對檔案條目仔細(xì)審核,，通過后有序進(jìn)行歸檔，確保入庫檔案質(zhì)量可靠,。

退回：專職檔案員在審核過程中,，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時將其退回修改,，保證檔案規(guī)范性,。

自動生成檔號：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動自定義生成檔號,，實現(xiàn)檔號編制標(biāo)準(zhǔn)化,、自動化。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章,，簡化歸檔流程,，提高歸檔效率，且電子章具備法律效力,。

檔案保管撤銷歸檔：針對已歸檔檔案條目,，若遇特殊情況，可進(jìn)行撤銷歸檔操作,，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài),。

加入鑒定：用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程，精細(xì)篩選有鑒定需求的檔案,。

前往鑒定：系統(tǒng)全部支持密級鑒定,、保管期限鑒定、銷毀鑒定等,，為檔案合理處置提供科學(xué)依據(jù),。

入庫：將已入庫的實體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入，實現(xiàn)實體檔案與電子檔案信息同步,，便于統(tǒng)一管理,。 高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程查詢,、申請辦理和反饋等功能,。

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。

多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實際要求

系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理,。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實際辦理模式。 用戶首先需要在系統(tǒng)中注冊并登錄,，然后填寫個人信息和所查檔案信息,。廣東什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個功能模塊，如檔案查詢,、申請辦理、利用結(jié)果查詢等,。四川高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

    系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能,，能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對應(yīng)。它可以為各類申請群體和辦,、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,，讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對應(yīng)起來。這樣一來,，互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請業(yè)務(wù),，從而與實際需求精細(xì)契合；同時,，檔案館不同的業(yè)務(wù)辦,、理人也只能在其權(quán)限允許的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦、理,，使得工作分工清晰,，業(yè)務(wù)辦、理有序進(jìn)行,。系統(tǒng)還提供多種辦,、理通道，方便遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦,、理,。它同時適配PC端和移動端兩種模式，其中移動端可與微,、信公眾號協(xié)同使用,，只需在單位公眾微,、信號里添加檔案業(yè)務(wù)辦、理入口即可,。 四川高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)