系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式,，這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助,。在跨門類查詢方面,，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料,。使用者可以選擇單個檔案門類,，也能挑選多個門類,，甚至全部門類都選,，這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來,，讓查找更精確,，方便找到所需檔案,。說到跨庫查詢，系統(tǒng)里有收集庫,、整理庫,、歸檔庫這三個數(shù)據(jù)庫。用戶檢索時,，能夠自主決定要查詢的庫范圍,。既可以只在一個庫里仔細(xì)查找，也能同時在幾個庫里進(jìn)行搜索,，這樣一來,，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息,。條目查詢是以檔案條目為范圍,，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字,，就能找到想要的條目信息,，也可以進(jìn)行模糊查詢,，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出來，滿足不同的查找需要,。全文查詢是以檔案電子全文為對象,，系統(tǒng)會自動對上傳的電子文件進(jìn)行OCR識別，使電子原文都能成為檢索對象,。通過輸入關(guān)鍵字,，就能對電子原文內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢，挖掘出更深入的資料,。條件自定義查詢非常靈活,，系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上添加檢索條件。用戶可以自己設(shè)置檢索項,，還能按照邏輯關(guān)系把多個檢索條件組合起來,，實現(xiàn)條件組合查詢，無論在什么場景下的檢索需求,，基本都能得到滿足,。 未來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,，高校檔案館可以進(jìn)一步優(yōu)化和拓展遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的功能和應(yīng)用范圍,。上海行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

    自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶自行定義文件水印,。一方面,，能以提取當(dāng)前賬號用戶名、自定義水印文字,、顯示當(dāng)前時間等方式來設(shè)置,，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度,、透明度,、所處位置等，用戶完成水印設(shè)置后,，預(yù)覽電子文件時就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,，起到防偽作用。另外,，還有個多模式檔案菜單系統(tǒng),，面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員，會給出不一樣的檔案錄著菜單,。對于熟悉檔案分類準(zhǔn)則的專,、職檔案員這類角色，系統(tǒng)給予的是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單；而針對那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員,，系統(tǒng)會提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對應(yīng)的菜單模式,。這兩種模式下的菜單，其對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動關(guān)聯(lián)起來,，維持?jǐn)?shù)據(jù)的同步狀態(tài),。 廣西企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理結(jié)果，并獲取所需的檔案材料,。

    檔案上報,、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色,，像兼,、職檔案員、部門領(lǐng),、導(dǎo),、專、職檔案員,、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求,。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發(fā)和制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔,，有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，文檔開放且安全。與流式文件相比,，其版面固定,，不易更改，符合我國對文檔可管,、可控和長期保存的管理需求,。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢，支持OFD版式文檔管理,。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能,。兼、職檔案員上報歸檔材料后,，部門領(lǐng),、導(dǎo)或?qū)！⒙殭n案員可通過系統(tǒng)對上報材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章,。系統(tǒng)支持自定義配置歸檔章的門類范圍,、樣式、寬度、位置,，且歸檔章展示內(nèi)容可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)置,。

    系統(tǒng)設(shè)有及時的消息提醒機(jī)制，能讓用戶實時了解業(yè)務(wù)動態(tài),。它可依據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)下的辦,、理進(jìn)度與狀態(tài)改變，及時給予消息反饋,，方便用戶知曉業(yè)務(wù)辦,、理的進(jìn)展情況。同時,，系統(tǒng)具備可信驗證功能,，能防止抵賴和篡改，可在線驗證電子簽名文件的真實性和有,、效性,。檔案館業(yè)務(wù)辦、理人員對辦,、理結(jié)果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶,，用戶能通過平臺的可信驗證入口，在線驗證文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名,、簽署時間以及有無被篡改等,，以此判斷文件的真實性和有、效性,。這種驗證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證方式及結(jié)果是一致的,。 根據(jù)用戶的實際需求和工作變化，系統(tǒng)管理員可以動態(tài)調(diào)整用戶的權(quán)限設(shè)置,。

    目錄打?。喊凑丈蟼鞯奶囟０鍋聿僮鳎軌蚣?xì)致地完成目錄打印任務(wù),，使得目錄的格式合乎規(guī)范,，所包含信息也準(zhǔn)確無誤，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要,。電子原文轉(zhuǎn)PDF：系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng),，對于上傳的電子文件，它會自動實施PDF轉(zhuǎn)換,，讓文件格式具備良好兼容性,，利于后續(xù)的存儲與傳輸工作。OCR識別：在檔案電子文件上傳完畢后,，系統(tǒng)隨即自動開啟OCR識別流程,，把圖片,、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本，以此提***案的利用效率,。水印添加：允許用戶依據(jù)自身實際需求,，自行定義文件水印，像是加上單位標(biāo)識,、密級標(biāo)注等等,，以此強(qiáng)化檔案的安全性，給予版權(quán)保護(hù),。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰x定文件的遮蓋區(qū)域進(jìn)行打印,，切實保護(hù)好敏感信息,，保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的保密性。四性檢測：對檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,、完整性,、可用性、安全性逐一展開檢測,，為檔案質(zhì)量提供堅實支撐,，確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進(jìn)。OFD版式文檔管理：面對OFD版式文檔,，系統(tǒng)給出了專,、業(yè)管理辦法，包含存儲,、檢索、編輯等多項功能,，以滿足不同版式文檔的多樣需求,。查詢模式查詢模式切換：能夠便捷地在默認(rèn)檔案字段查詢與條件查詢之間轉(zhuǎn)換。 檔案館會對用戶的個人信息進(jìn)行保密處理,，避免信息泄露,。甘肅行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

檔案查詢：用戶可以在此模塊中查詢所需檔案的信息，了解檔案的存放位置,、借閱狀態(tài)等,。上海行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

③嚴(yán)格的權(quán)限控制，實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng),。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，實現(xiàn)與實際需求準(zhǔn)確匹配,；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理,。實現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。

④多種辦理通道,，實現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,。 上海行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司