數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集,，應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件,，自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),。各種科技和專業(yè)類電子文件的接收、采集功能,，基本參照文書(shū)類電子文件,。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類,、編目、命名和存儲(chǔ),，完成電子文件的歸檔保存,，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目的工作關(guān)鍵詞檢索允許用戶輸入與檔案內(nèi)容相關(guān)的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)關(guān)鍵詞匹配程度返回相關(guān)檔案,。浙江學(xué)校數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過(guò)程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔,，包括但不限于檔案局頒布的首批,、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定,、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行,。只以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口,、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以以XML等跨平臺(tái)通用格式收集,、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件歸檔，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔,。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書(shū)類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。浙江機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室對(duì)于褶皺的檔案原件,，要先進(jìn)行壓平或燙平處理,。

    云展管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)途徑來(lái)做展示與宣傳。它運(yùn)用web網(wǎng)頁(yè),、手機(jī)移動(dòng)端以及線下的大屏設(shè)備這些渠道,，將數(shù)字檔案對(duì)外呈現(xiàn)，如此一來(lái),，人們憑借云展示系統(tǒng)就能輕松接觸數(shù)字檔案,，徹底改變了過(guò)去依賴紙質(zhì)傳遞的舊模式，順利過(guò)渡到互聯(lián)網(wǎng)模式,，跟緊互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐,。與此同時(shí)，依靠PC端,、移動(dòng)端還有顯示屏終端去傳遞,、宣傳數(shù)字檔案，使得信息傳播的速度明顯加快,，覆蓋的人群更廣,，影響力自然也就更大了。這個(gè)系統(tǒng)在展示宣傳上手段豐富,，兼容性良好,，像基本信息、圖文,、音視頻,、3D電子書(shū)以及專題資料等各類文件形式，它都支持對(duì)外發(fā)布,，方便人們?yōu)g覽,?；拘畔ⅰD文,、音視頻,、3D電子書(shū)能直接在線預(yù)覽，視頻,、音頻還允許在線播放,，給編研成果的多樣化展示創(chuàng)造了條件，讓更多受眾了解到數(shù)字檔案的價(jià)值,。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)功能,，可對(duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)，包含完整性,、準(zhǔn)確性,、可用性、安全性四個(gè)方面,。篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。同時(shí)支持對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行在線修正,，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)一致性,。

電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶使用產(chǎn)品,、培訓(xùn)產(chǎn)品，為用戶提供專業(yè)的售后保障,。 詳細(xì)規(guī)劃了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的組織與管理,，并提出具體要求。

電子文件歸檔系統(tǒng)歷經(jīng)檔案行業(yè)多年業(yè)務(wù)沉淀,，由檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同開(kāi)發(fā),。它依照用戶實(shí)際需求，持續(xù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)與優(yōu)化升級(jí),。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),，又能滿足用戶數(shù)字檔案管理工作的需要。該系統(tǒng)具有良好擴(kuò)展性與集成特性,。在擴(kuò)展性方面,，能根據(jù)不同用戶要求開(kāi)展二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能的延伸拓展,。系統(tǒng)還能創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)通道,，提供標(biāo)準(zhǔn)接口，可與多種應(yīng)用系統(tǒng)如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成,。這種擴(kuò)展性與集成性,，讓系統(tǒng)能更好地適應(yīng)不同用戶的多樣化需求,，方便用戶在數(shù)字檔案管理工作中，與其他辦公系統(tǒng)進(jìn)行信息交互,，提升整體工作效率與便利性,。從庫(kù)房提取需數(shù)字化加工檔案原件，寫出入庫(kù)登記表,。檔案案卷量進(jìn)行劃分,，妥善存放以確保紙質(zhì)檔案的安全。廣東公司數(shù)字檔案館

用戶可以在數(shù)字檔案平臺(tái)上瀏覽,、搜索和下載所需的檔案,。這些檔案可能以PDF、TIFF,、JPEG等格式存儲(chǔ),。浙江學(xué)校數(shù)字檔案館

云展管理系統(tǒng)具備生成電子書(shū)的功能。當(dāng)下,，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,，電子書(shū)在閱讀便利性、閱讀感受以及實(shí)際使用上,，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書(shū)都有了長(zhǎng)足進(jìn)步,。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開(kāi)分析與處理，只需簡(jiǎn)單操作,，就能一鍵生成電子書(shū),。不僅如此，它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息,，使得電子書(shū)目錄與實(shí)體書(shū)目錄對(duì)接,，實(shí)體書(shū)的排版、格式也能被原樣復(fù)制,。利用手機(jī),、終端顯示屏展示時(shí)，互動(dòng)效果良好,，閱讀體驗(yàn)得以優(yōu)化，頁(yè)面展示也更加美觀,。云展管理系統(tǒng)還有售后團(tuán)隊(duì)提供支持,。他們會(huì)通過(guò)遠(yuǎn)程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)這兩種方式，幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法,，開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),，讓用戶在使用產(chǎn)品時(shí)遇到的問(wèn)題能及時(shí)得到解決，使用起來(lái)更加順暢。 浙江學(xué)校數(shù)字檔案館