檔案管理系統(tǒng)具備諸多優(yōu)勢。一方面,，它嚴(yán)格對標(biāo)檔案信息化建設(shè)要求,，完全貼合GJ檔案局出臺的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)搭建的基本準(zhǔn)則，建設(shè)得規(guī)范且合規(guī),。另一方面,，它凝聚了幾十年檔案行業(yè)的實踐沉淀，由檔案**和業(yè)務(wù)團隊聯(lián)手打造,。之后還依據(jù)用戶實際使用中的需求,，持續(xù)進行二次開發(fā)、反復(fù)打磨升級,，既滿足GJ相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),，又緊密貼合用戶日常工作場景的真實需要。再者,，它的拓展性優(yōu),、良，能按照不同用戶提出的要求，展開二次開發(fā),，拓展功能邊界,。同時，系統(tǒng)預(yù)留了不少接口,，可與OA辦公系統(tǒng)等多種應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成,，便于信息流通。 電子借閱：用戶可以在線申請借閱電子版檔案,，系統(tǒng)會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶,，用戶可下載打印。云南會計遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

   檔案館緊密貼合學(xué),、校的各項工作安排,，踏踏實實地推進作風(fēng)建設(shè)。以構(gòu)建“五型”單位為著力點,，通過“五心”服務(wù)承諾落實工作理念,。具體而言，面對師生時態(tài)度要熱心,，解答疑問時要有耐心,，接收批評得虛心，審核材料務(wù)必細心,，處理問題堅守公心,，秉持“微笑服務(wù)、創(chuàng)新舉措,、務(wù)實推進,、追求提升”的理念做事。自今年5月遠程服務(wù)利用系統(tǒng)開啟運行后,，已有超1000人次享受到服務(wù),。借助網(wǎng)上便捷的一鍵申辦功能，實實在在地實現(xiàn)了服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,，從以前師生得“多次往返奔波”,，變?yōu)椤爸恍枧芤惶恕保缃窀沁_成“無需跑腿”的新局面,，為大家提供了極大便利,。云南會計遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計與深入分析，為整體工作統(tǒng)籌給予有力數(shù)據(jù)支撐,。

嚴(yán)格的權(quán)限控制,，實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)

系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng),。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)申請,，實現(xiàn)與實際需求匹配,；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確,，業(yè)務(wù)辦理有條不紊,。

多種辦理通道，實現(xiàn)遠程業(yè)務(wù)靈活辦理

系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,，移動端主要和微信公眾號配合使用,，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。

    系統(tǒng)具備強大的自定義功能,，可滿足不同操作需求,。在業(yè)務(wù)類型方面,，支持用戶自行定義業(yè)務(wù)類型,，以契合不同高、校各類業(yè)務(wù)辦,、理的實際需要,；表單上，允許用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，能依據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活設(shè)置表單信息,；角色上，可靈活配置用戶角色,，按照實際業(yè)務(wù)辦,、理群體來設(shè)定不同角色；辦,、理權(quán)限方面,，支持自定義配置用戶辦、理權(quán)限,，依據(jù)不同業(yè)務(wù)分工為不同業(yè)務(wù)辦,、理人靈活劃定業(yè)務(wù)范圍。系統(tǒng)還提供詳細的業(yè)務(wù)日志,，使工作有跡可循,。針對每個業(yè)務(wù)申請單，系統(tǒng)會創(chuàng)建完整的業(yè)務(wù)日志,，從用戶提交申請起,，直至業(yè)務(wù)辦、理結(jié)束,，詳細記錄該申請單在各時間節(jié)點的辦,、理過程信息。這樣就能對業(yè)務(wù)申請人,、審批人等業(yè)務(wù)流程進行追溯,。 高校檔案館會定期對遠程服務(wù)利用系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級,，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能。

    系統(tǒng)具備完整的業(yè)務(wù)流程日志,，能追溯業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)和各用戶工作,。對于每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請到業(yè)務(wù)結(jié)束,，系統(tǒng)全程記錄各環(huán)節(jié)操作詳情,。管理者可借此了解業(yè)務(wù)全程，業(yè)務(wù)情況清晰可查,。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上,，系統(tǒng)有一定作用。它會分別統(tǒng)計檔案館每年各項業(yè)務(wù)的辦,、理數(shù)量,、前臺不同群體對各業(yè)務(wù)的申請數(shù)量，以及業(yè)務(wù)辦,、理所耗材料情況,。這些統(tǒng)計能為檔案館提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便對檔案館檔案業(yè)務(wù)工作進行總結(jié),，也能對員工工作量進行分析,，為把控整體工作提供數(shù)據(jù)方面的支持。 進度及結(jié)果查詢：用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請的辦理進度和結(jié)果,，了解申請的當(dāng)前狀態(tài)和是否已辦結(jié),。云南什么是遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊,。云南會計遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

    系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)在線辦,、理，能較快反饋辦,、理結(jié)果,，操作便捷。對于審核通過且已受理的業(yè)務(wù)訂單,，可直接在線進行辦,、理，隨后向申請人反饋辦,、理情況,。同時，系統(tǒng)還支持直接向前臺用戶發(fā)送電子文件,，降低了線下溝通的成本,。在簽署環(huán)節(jié)，系統(tǒng)實現(xiàn)全程電子化,，無需紙質(zhì)郵寄,。辦,、理人員上傳辦、理結(jié)果的電子文件后,，可在線完成蓋章簽署操作,。該系統(tǒng)允許用戶自定義印章圖片，能對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,，還支持同時加蓋多個印章,。為確保操作安全，簽署前系統(tǒng)設(shè)有短信驗證機制,，用以核實操作人的身份,，只有經(jīng)過正式授權(quán)的辦、理人員才擁有蓋章簽署的權(quán)限,。 云南會計遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思