系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑，讓數(shù)據(jù)遷移時(shí)的導(dǎo)入,、導(dǎo)出變得輕松便利,。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作，導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜,，普通人很容易上手,。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板,，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)真核對(duì),，排查錯(cuò)誤,，盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，使數(shù)據(jù)遷移過程穩(wěn)妥可靠,。同時(shí)，像Excel,、XML這類常見數(shù)據(jù)格式,，系統(tǒng)都能兼容，與大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)交換數(shù)據(jù)毫無障礙,，還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式,，滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進(jìn)館要求，無論是日常使用還是存檔進(jìn)館,，都能應(yīng)對(duì)自如,。另外，系統(tǒng)設(shè)有及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒功能,，讓工作推進(jìn)得更為順暢,。立卷歸檔期間，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動(dòng),，系統(tǒng)會(huì)馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息,，讓他們知曉流程動(dòng)態(tài)，明白下一步該做什么,，避免耽誤工作,。要是出現(xiàn)檔案借閱、鑒定業(yè)務(wù),，系統(tǒng)也會(huì)迅速給負(fù)責(zé)人員推送通知,，大家不用四處打聽，能及時(shí)處理業(yè)務(wù),，工作效率得以提升,。分享將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸功能進(jìn)行改寫。改寫系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理部分,。對(duì)系統(tǒng)的安全防護(hù)機(jī)制進(jìn)行改寫,。 用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀、館址,、聯(lián)系方式,、查檔要求、步驟流程等基本信息,，以及檔案館的動(dòng)態(tài)和資訊,。北京在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

    為切實(shí)推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng),，檔案館留意到**面臨的諸多困擾，像憂心事,、煩心事和揪心事,。檔案館以這些問題為指引，積極發(fā)揮自身部門職能,，開展“暖心服務(wù)”,。從**在檔案利用方面的高頻事項(xiàng)著手，對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,，進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù),。針對(duì)“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊(cè)”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù)，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠(yuǎn)程服務(wù)方式,。這些舉措,，尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢利用上提供了方便，達(dá)成了無需他們跑腿的效果,。 云南會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)主要服務(wù)于廣大畢業(yè)生,、用人單位、教職工等群體,。

    檔案收集這個(gè)環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法,，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在手工錄著模式中,，系統(tǒng)很是貼心,，專門設(shè)置了對(duì)應(yīng)的功能，它的錄著頁(yè)面被細(xì)致地分成檔案條目與電子文件兩個(gè)板塊,。特別要提的是,，錄著頁(yè)面的展示形式特別靈活，像元數(shù)據(jù)究竟有多少,、錄著框的長(zhǎng)寬大小,，還有它們所處的具體的位置等等，都能夠按照實(shí)際的需求以及日常的使用習(xí)慣來自行安排調(diào)整,，能較好地適應(yīng)不同狀況下的錄著需要,。批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝模式同樣出彩,。一方面,，系統(tǒng)為批量導(dǎo)入檔案條目信息提供了有力支撐，還能把與之對(duì)應(yīng)的檔案電子全文批量掛接起來,，不管是大家熟悉的Excel文件格式,，還是別的合適的文件類型，統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導(dǎo)入,。而且,，當(dāng)導(dǎo)入流程啟動(dòng)的時(shí)候,，系統(tǒng)會(huì)提前行動(dòng)，對(duì)即將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)仔細(xì)地查看,，盡可能保證數(shù)據(jù)不出錯(cuò),，躲開因?yàn)閿?shù)據(jù)質(zhì)量不佳帶來的偏差，使得導(dǎo)入工作穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng),。另一方面,，按照GJ檔案局針對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)館封裝所制定的嚴(yán)格要求，系統(tǒng)有著很強(qiáng)的EEP封裝導(dǎo)出功能,，保證檔案數(shù)據(jù)能以合乎規(guī)定,、符合標(biāo)準(zhǔn)的方式完成封裝，達(dá)到進(jìn)館的條件,，為檔案能夠被妥善地保存以及后續(xù)的利用筑牢根基。

    拆卷操作,，能把案卷?xiàng)l目中已有的條目拆分,，將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實(shí)現(xiàn)Excel文件級(jí),、案卷級(jí)條目的批量導(dǎo)入,，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導(dǎo)入檢測(cè)會(huì)檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題,。結(jié)果展示是對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn),，讓使用者了解導(dǎo)入情況。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是導(dǎo)出所選的條目信息,，獲取特定的檔案數(shù)據(jù),。導(dǎo)出查詢是針對(duì)導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢，便于查找所需數(shù)據(jù),。導(dǎo)出Excel是將所選條目信息以Excel格式導(dǎo)出,，方便在Excel中處理。導(dǎo)出XML是把所選條目信息導(dǎo)出為XML格式,，滿足特定的數(shù)據(jù)格式需求,。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝后導(dǎo)出，以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù),。 系統(tǒng)具備故障排查和恢復(fù)功能,，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，管理員可以及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù),，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,。

詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單提供完整的業(yè)務(wù)日志,，從用戶提交申請(qǐng)開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，詳細(xì)記錄各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請(qǐng)單辦理的過程信息,。實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯,。

統(tǒng)計(jì)和分析,，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量,、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表,。為管理者對(duì)整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,。 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的角色（如學(xué)生、教師,、管理員等）進(jìn)行權(quán)限劃分,。不同角色的用戶具有不同的訪問和操作權(quán)限。寧夏哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

系統(tǒng)支持用戶在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,，如查詢成績(jī)單,、錄檢表、學(xué)歷學(xué)位證書簽收單等檔案材料,。北京在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

    系統(tǒng)的在線支付功能,，拓展了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式。對(duì)于有收費(fèi)需求的業(yè)務(wù),，系統(tǒng)能依據(jù)其特點(diǎn)提供在線收費(fèi)途徑,。業(yè)務(wù)辦、理人員可以在線查看支付說明,，確定辦,、理份數(shù)后提交申請(qǐng)，經(jīng)后臺(tái)管理人員審核通過,，就能通過支付寶,、掃碼完成支付。這一舉措實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目的線上收費(fèi),，方便了用戶支付,，使支付流程更順暢，也在一定程度上提升了辦事效率,。以下是系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)：開發(fā)架構(gòu)采用B/S模式,，開發(fā)語(yǔ)言為Java，軟件架構(gòu)是J2EE,，WEB服務(wù)使用nginx,，數(shù)據(jù)庫(kù)選用MongoDB，搜索引擎為elasticsearch,，運(yùn)行環(huán)境支持Windows和Linux,。 北京在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范