檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線完成電子簽名,，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式,。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件,、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片,，可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署,，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制,，驗(yàn)證操作人的身份,，只有被正式授權(quán)過(guò)的辦理人員才可具備蓋章簽署權(quán)限。

完整的業(yè)務(wù)流程日志,，實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié),、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，從用戶提交申請(qǐng)開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)業(yè)務(wù)的全程掌控，可稽可查,。 高校檔案館還支持在線閱讀或預(yù)覽功能,，用戶可以在不下載檔案的情況下查看檔案內(nèi)容。湖北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式,，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,，生成新的配置規(guī)則,，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作,，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成，用于專題利用,。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題，在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片,、文字素材,。將制作完成的專題保存在專題庫(kù)中用于后續(xù)利用。

檔案借閱,，在線審批,、歸還

檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,，權(quán)限開放入口，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報(bào)：為借閱人提供借閱入口,，可在線提交借閱單,、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理,；借閱審批：檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果,、反饋未通過(guò)原因,，并記錄審批日志。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開放查閱權(quán)限,。 機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館綜合檔案館的生存與發(fā)展,，依賴于其產(chǎn)出能力，以獲取必要的資源支持,。

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能,，使用起來(lái)既簡(jiǎn)便又順手,，呈現(xiàn)給用戶的頁(yè)面也很親和。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務(wù)管理所積累的經(jīng)驗(yàn),，再結(jié)合用戶實(shí)實(shí)在在的需求精心研制出來(lái)的,，它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務(wù)流程以及數(shù)字檔案的服務(wù)環(huán)節(jié)，而且還有不錯(cuò)的拓展?jié)摿?，遇上不同用戶的特殊要求,，就能靈活地拓展出新功能。操作方面,，它以功能完備且簡(jiǎn)便易用作為**理念,，依據(jù)功能的關(guān)鍵程度、使用的頻繁程度加以分類,，如此一來(lái),，用戶便能較快地了解功能重點(diǎn)，減少學(xué)習(xí)所耗費(fèi)的精力,。從頁(yè)面設(shè)計(jì)看,，簡(jiǎn)約大方，操作交互的層級(jí)不多,，反應(yīng)也快,，各個(gè)年齡段的用戶都能輕松上手學(xué)習(xí)，還能避免日常工作里因頁(yè)面操作繁雜而引發(fā)的麻煩,，使得工作推進(jìn)得更加順暢,。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集，應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片,、錄音,、錄像等聲像類電子文件，自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景,、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。各種科技和專業(yè)類電子文件的接收,、采集功能,，基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,，從其規(guī)定,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目,、命名和存儲(chǔ),，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目的工作對(duì)高校來(lái)說(shuō),，可以隨時(shí)隨地通過(guò)電腦或手機(jī)訪問(wèn)數(shù)字檔案系統(tǒng),，查找自己需要的資料，提高了工作效率,。

    數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)堪稱檔案管理的得力助手,。它擁有靈活多樣的接收采集手段，無(wú)論是在線實(shí)時(shí)對(duì)接,，還是離線事后處理,，都能自動(dòng)或半自動(dòng)地運(yùn)作，將源自不同系統(tǒng),、不同場(chǎng)景,，且已經(jīng)過(guò)初步整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)精細(xì)收入囊中。不僅如此,，系統(tǒng)會(huì)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)怯?，利用?jì)算機(jī)文件名、元數(shù)據(jù)這些關(guān)鍵信息作為“索引”,，緊密串聯(lián)起電子文件與元數(shù)據(jù),，實(shí)現(xiàn)與精細(xì)調(diào)用。就文書類電子文件而言,，其接收采集流程更是有條不紊,。一方面，對(duì)于辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)源源不斷產(chǎn)出的文書類電子文件及其元數(shù)據(jù),，系統(tǒng)能自動(dòng)感應(yīng),、接收并完成登記；另一方面,，它還能主動(dòng)出擊,，收集單位各職能部門的非公文類電子文件，按照類別,、事由有序存儲(chǔ)電子文件及其組件,，切實(shí)確保同一事由下的往來(lái)文件及其組件不缺失、彼此緊密關(guān)聯(lián),，為檔案的長(zhǎng)期管理與利用筑牢根基,。 采用模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)和設(shè)備，將記錄在傳統(tǒng)載體上的檔案信息轉(zhuǎn)換為以數(shù)字形式表示的信息資源,。河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收應(yīng)融合計(jì)算機(jī)自動(dòng)與人工雙重檢驗(yàn)方式,。湖北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

電子書資料

“電子書資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書，包含：年鑒,、志書、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物,。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式,，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn),。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息,。包含：歷史圖片、畫冊(cè),、海報(bào),、宣傳頁(yè)等圖片信息，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明,，便于閱覽者瀏覽和理解,。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放,，可靈活控制播放音量、顯示大小,、暫?？爝M(jìn)等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息,。由圖片,，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái),，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽,，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng)，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史,。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息,，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看,。 湖北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)