辦公廳印發(fā)《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015－2020年）》,，明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標(biāo)任務(wù)，推進(jìn)全國地方志事業(yè)科學(xué)發(fā)展,。目前,，首輪修志結(jié)束，第二輪修志進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期,，志書以地區(qū)為主,，綜合記錄該地自然和社會(huì)方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作，目前已經(jīng)成為各省市地方,、機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司匯同全國各級(jí)省市志書編纂部門，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,，立足源頭管理,，規(guī)范業(yè)務(wù)流程,，提高編纂效率,，科學(xué)界定節(jié)點(diǎn)功能，嚴(yán)格設(shè)計(jì)開發(fā)工作和產(chǎn)品質(zhì)量管理,，開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效,、開放、安全,、成熟的在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,。目前在上海、北京,、浙江,、安徽等地得到應(yīng)用,。促進(jìn)資源共享與利用：開放部分檔案資源，提升學(xué)校社會(huì)影響力,，例如校友可通過平臺(tái)查詢個(gè)人檔案,。湖北企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)方案

    檔案利用環(huán)節(jié)，嚴(yán)守權(quán)限邊界,，用戶在許可范圍內(nèi),，可輕松在線查看、打印目錄與原文,。特殊場景下,，能精細(xì)限制電子或傳統(tǒng)載體檔案副本組件、頁面的閱讀范圍,，防止信息泄露,。下載管理同樣嚴(yán)格，審批流程規(guī)范,，添加數(shù)字水印用于溯源,，還能按需設(shè)定授權(quán)閱讀時(shí)間。實(shí)體檔案借閱也不落下,，從申請(qǐng),、審批，到登記,、歸還,，全程可追溯，確保檔案流轉(zhuǎn)有序,。檔案編研方面,，賦能授權(quán)用戶。他們能夠精心策劃編研計(jì)劃,，合理分配任務(wù),，搭建素材庫，自由復(fù)制粘貼檔案內(nèi)容用于創(chuàng)作,，細(xì)致審核文稿,，***順利發(fā)布或下載成果，深度挖掘檔案價(jià)值,。硬件配備著眼實(shí)用,，依工作所需，專屬終端計(jì)算機(jī)助力系統(tǒng)運(yùn)行,，掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)滿足資料采集與輸出需求,，恒溫恒濕防磁柜為存儲(chǔ)保駕護(hù)航,，移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)方便資料轉(zhuǎn)移,，為檔案工作打造堅(jiān)實(shí)硬件基礎(chǔ)。**的應(yīng)用系統(tǒng)更是集大成者,，集成各門類數(shù)字檔案資源管理,，涵蓋收集、分類,、檢索等數(shù)十項(xiàng)基本功能,，確保電子檔案真實(shí)、完整,、可用,、安全，兼具靈活擴(kuò)展與簡單易用特性,，具體功能要求遵循《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）,，為數(shù)字檔案室運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力支撐。 重慶事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)方案除了檢索功能外,，數(shù)字檔案平臺(tái)還可能提供查詢功能,，如檔案目錄查詢、檔案編號(hào)查詢等,。

數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼,，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤、光盤等載體上的一種檔案,。

它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：存儲(chǔ)方式：數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備中,，而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲(chǔ)。管理方式：數(shù)字檔案可通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類,、編目,、檢索等管理操作，而傳統(tǒng)檔案則需人工管理,。檢索效率：數(shù)字檔案支持關(guān)鍵詞,、日期、文件類型等多種檢索方式,，檢索速度快,，而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱，檢索效率低,。利用方式：數(shù)字檔案可通過網(wǎng)絡(luò)共享和利用,，方便快捷，而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復(fù)印,。保存時(shí)間：數(shù)字檔案可長期保存，不受紙張老化等因素影響,，而傳統(tǒng)檔案需定期維護(hù)和更新,。

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能,，使用起來既簡便又順手，呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和,。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務(wù)管理所積累的經(jīng)驗(yàn),，再結(jié)合用戶實(shí)實(shí)在在的需求精心研制出來的，它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務(wù)流程以及數(shù)字檔案的服務(wù)環(huán)節(jié),，而且還有不錯(cuò)的拓展?jié)摿?，遇上不同用戶的特殊要求，就能靈活地拓展出新功能,。操作方面,，它以功能完備且簡便易用作為**理念，依據(jù)功能的關(guān)鍵程度,、使用的頻繁程度加以分類,，如此一來，用戶便能較快地了解功能重點(diǎn),，減少學(xué)習(xí)所耗費(fèi)的精力,。從頁面設(shè)計(jì)看，簡約大方,，操作交互的層級(jí)不多,，反應(yīng)也快，各個(gè)年齡段的用戶都能輕松上手學(xué)習(xí),，還能避免日常工作里因頁面操作繁雜而引發(fā)的麻煩,，使得工作推進(jìn)得更加順暢。對(duì)于褶皺的檔案原件,，要先進(jìn)行壓平或燙平處理,。

    云展管理系統(tǒng)里的音視頻管理模塊，它的主要用處是收錄并打理音視頻信息,。用戶借助這個(gè)模塊,，能夠把音視頻上傳上去，還能給它們添加上像時(shí)間,、地點(diǎn),、人物之類便于搜索、使用的標(biāo)記信息,，而且常見的音視頻文件格式它都能兼容,。另外，云展管理系統(tǒng)還有編研管理模塊,，這個(gè)模塊是用來制作專題的,。要是查詢某一專題的關(guān)鍵字，就能把制作這個(gè)專題要用的數(shù)字檔案材料，像是圖片,、音視頻,、電子書這些，統(tǒng)統(tǒng)加到編研列表里,，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依照材料的時(shí)間順序,，逐個(gè)生成專題。等專題制作好,，放在專題列表中,，還能依據(jù)實(shí)際的需求，把專題發(fā)布到展示端,，讓更多人看到,。 提高管理效率 快速檢索：通過關(guān)鍵詞、時(shí)間,、類別等多維度檢索,，查找時(shí)間從數(shù)小時(shí)縮短至數(shù)秒。重慶事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)方案

高校檔案館還支持在線閱讀或預(yù)覽功能,，用戶可以在不下載檔案的情況下查看檔案內(nèi)容,。湖北企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)方案

數(shù)字檔案系統(tǒng)支持與其他高校或機(jī)構(gòu)的檔案系統(tǒng)進(jìn)行一定程度的互操作,。

一,、互操作性的重要性互操作性是構(gòu)建數(shù)字檔案館的重要基礎(chǔ)，它不僅是構(gòu)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)的底層技術(shù)之一,，而且涉及到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的每一項(xiàng)操作,。

二、技術(shù)層面的互操作數(shù)字檔案系統(tǒng)通過遵循相同的通信協(xié)議,，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)之間的信息交換,。技術(shù)層面的互操作是數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換的基礎(chǔ)。通過采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式和傳輸協(xié)議,，數(shù)字檔案系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)無縫對(duì)接,，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步和共享。

三,、內(nèi)容層面的互操作內(nèi)容層面,，數(shù)字檔案系統(tǒng)需要確保數(shù)據(jù)對(duì)象和元數(shù)據(jù)的協(xié)議一致性，對(duì)傳送內(nèi)容在語義解釋上保持一致,。要求數(shù)字檔案系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)兼容性和互操作性,，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。通過采用標(biāo)準(zhǔn)化的元數(shù)據(jù)描述和分類體系,，數(shù)字檔案系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容層面的互操作,。

四、組織層面的互操作組織層面的互操作主要涉及數(shù)字檔案館系統(tǒng)的訪問機(jī)制、權(quán)限管理等遵守相同的協(xié)議,。這要求數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在管理層面進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,，以確保系統(tǒng)的互操作性和數(shù)據(jù)的安全性,。 湖北企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)方案