在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運(yùn)用的當(dāng)下,，打造數(shù)字檔案館（室）已然成了推動(dòng)檔案工作提升質(zhì)量、提高效率以及實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇,。構(gòu)建契合社會(huì),、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館（室）,，益處頗多,，既能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源加以整合，又有助于強(qiáng)化檔案信息的管理效能與服務(wù)水準(zhǔn),，進(jìn)而促使管理水平邁上新臺(tái)階,。樣板檔案室的建設(shè)重點(diǎn)圍繞三個(gè)目標(biāo)展開：其一，構(gòu)建起遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理體系,，涵蓋與之適配的檔案信息化軟件,，從檔案的收集、管理,、存儲(chǔ),、利用這四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)力，為數(shù)字檔案事業(yè)的發(fā)展筑牢根基,，給予堅(jiān)實(shí)支撐；其二,，塑造出一套具備可復(fù)制性,、能夠***推廣的檔案管理樣式；其三,，打造出有益于單位,、企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作以及強(qiáng)化管控的檔案管理模式，助力其穩(wěn)健運(yùn)營,。 對(duì)高校來說,，可以隨時(shí)隨地通過電腦或手機(jī)訪問數(shù)字檔案系統(tǒng)，查找自己需要的資料,，提高了工作效率,。江西公司數(shù)字檔案管理軟件

系統(tǒng)流程

通過建設(shè)志書在線編纂管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集,、集中管理,、動(dòng)態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通,，通過引入信息化編纂方式，提升數(shù)字方志信息化建設(shè)進(jìn)程,，促進(jìn)方志文化發(fā)揮,，提升方志工作的影響力，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),，實(shí)現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟(jì),、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標(biāo)。

功能介紹

通過建設(shè)“志書在線編纂管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標(biāo),，提高志書編纂效率,，規(guī)范志書編纂流程，系統(tǒng)支持對(duì)志書主編,、副主編,、責(zé)任編輯、編輯,、撰稿員等不同角色,，同時(shí)在線編撰、修改,、批注,、任務(wù)分配、自動(dòng)合攏,、稿件審核,、一校、二校,、三校等功能與各項(xiàng)應(yīng)用,，滿足用戶對(duì)志書的編輯管理、任務(wù)管理,、目標(biāo)管理,、過程管理、內(nèi)部評(píng)審等功能,。 江西企業(yè)數(shù)字檔案館數(shù)字化存儲(chǔ)避免了紙質(zhì)檔案因火災(zāi),、蟲害等造成的損失，同時(shí)通過異地備份和權(quán)限管理,，確保數(shù)據(jù)安全,。

    樣板檔案室構(gòu)建是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，涵蓋檔案管理制度的搭建,、數(shù)字檔案資源的積累,、基礎(chǔ)設(shè)施的打造以及應(yīng)用系統(tǒng)的創(chuàng)立，這需要單位里的檔案科室,、信息化科室,、業(yè)務(wù)科室以及保密科室攜手參與落實(shí),。一方面，要做到單位實(shí)體檔案管理的規(guī)范化,，也就是制定規(guī)章制度,，劃定實(shí)體檔案分類、明確歸檔范疇與保管時(shí)長,，規(guī)定各類檔案對(duì)應(yīng)的責(zé)任人,、審批人，為檔案基礎(chǔ)資源的累積筑牢根基,；另一方面,，得完成現(xiàn)存實(shí)體檔案的收集、統(tǒng)一整理以及檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化,；此外,，還要達(dá)成新增檔案的網(wǎng)上立卷流程、借助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）實(shí)現(xiàn)在線歸檔,、網(wǎng)上審核,、歸檔入庫、后續(xù)管理以及查詢利用,，達(dá)成紙質(zhì)檔案與電子檔案同步歸檔的雙套制模式,，以此推動(dòng)樣板檔案室穩(wěn)步建成。

    樣板檔案室擁有專,、業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)能力,。面向客戶推出的方案涵蓋專、業(yè)檔案管理咨詢內(nèi)容,，安排有經(jīng)驗(yàn)的檔案**,，針對(duì)實(shí)體檔案的整理、分類,，還有數(shù)字化處理以及數(shù)字檔案的歸檔利用等業(yè)務(wù)來制定規(guī)章制度,，給予契合檔案局要求的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理服務(wù)，力求塑造出能在全,、國推廣的檔案管理規(guī)范范例。在基礎(chǔ)設(shè)施方面,，方案配備標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套設(shè)施,。它能夠助力檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫房的搭建，推動(dòng)檔案配套軟件主機(jī)房建設(shè),，完成信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建以及其他配套設(shè)施的完善,，以此達(dá)成實(shí)體檔案的科學(xué)保存與管理，為數(shù)字檔案信息化提供網(wǎng)絡(luò)與硬件層面的有力支撐,。分享數(shù)字檔案室和樣板檔案室有什么區(qū)別,？如何評(píng)估樣板檔案室方案的效果,？樣板檔案室方案的成本是多少？,。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收應(yīng)融合計(jì)算機(jī)自動(dòng)與人工雙重檢驗(yàn)方式,。

    數(shù)字檔案室的安全體系需要構(gòu)建其應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理模式，也就是要清晰界定系統(tǒng)管理員,、安全管理員以及安全審計(jì)員各自擔(dān)負(fù)的職責(zé),，并且切實(shí)依據(jù)該制度執(zhí)行到位。與此同時(shí),，要依據(jù)三員管理模式,，給數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃、落實(shí)完備的用戶權(quán)限分配與管控功能,，以此確保數(shù)字檔案資源能安全地存儲(chǔ),、管理以及被利用。另外,，數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)得裝配正版殺毒軟件,。要是情況需要，還可按需配備防火墻,、用戶認(rèn)證,、數(shù)字簽名、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件,、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等用于安全管理的工具,，以此維護(hù)系統(tǒng)安全，守護(hù)數(shù)字檔案資源,。 這樣一來,，我們只需要在電腦上輸入關(guān)鍵詞或者按照分類進(jìn)行搜索，就能迅速找到需要的檔案,。湖北學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

數(shù)字檔案,，就是把紙質(zhì)檔案的內(nèi)容通過掃描、拍照等方式轉(zhuǎn)換成電子文件,，存儲(chǔ)在電腦里或者專門服務(wù)器內(nèi),。江西公司數(shù)字檔案管理軟件

數(shù)字檔案如何確保管理的有效性和高效性？

一,、確保管理有效性的措施

1,、加強(qiáng)電子文件積累與歸檔：加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件的積累、著錄,、歸檔等工作的監(jiān)督與指導(dǎo),，確保各部門產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件齊全、完整、有效,。建立健全電子文件歸檔制度,，明確歸檔范圍、歸檔時(shí)間,、歸檔要求等,，確保電子文件按時(shí)、按質(zhì),、按量歸檔,。

2、完善數(shù)字檔案存儲(chǔ)體系：利用大容量存儲(chǔ)介質(zhì),，如硬盤,、云存儲(chǔ)等，建立安全可靠的數(shù)字檔案存儲(chǔ)體系,。對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)字檔案進(jìn)行定期備份,，確保數(shù)據(jù)安全。

3,、強(qiáng)化數(shù)字檔案業(yè)務(wù)管理：建立健全數(shù)字檔案業(yè)務(wù)管理制度,，包括數(shù)字檔案的收集、整理,、分類,、編目、鑒定,、保管,、檢索、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,。加強(qiáng)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化建設(shè)，提高工作效率,。

4,、保障數(shù)字檔案信息安全：采取有效的安全防護(hù)措施，如安裝殺毒軟件,、設(shè)置防火墻,、限制訪問權(quán)限等，防止數(shù)字檔案被非法訪問,、篡改或刪除,。定期對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,。 江西公司數(shù)字檔案管理軟件