檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng),。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,，利用數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生,、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽列表，一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,。詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，隨時(shí)可查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度,。

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄,，用戶可通過(guò)該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度,，及時(shí)掌握辦理結(jié)果,。

辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理,。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南,，供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)，辦理注意事項(xiàng),，輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù)，提高辦理效率,。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作高度依賴信息技術(shù)，其技術(shù)條件隨信息技術(shù)快速發(fā)展而巨變,。北京數(shù)字檔案館

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)留存有詳盡的業(yè)務(wù)記錄，讓工作流程有跡可循,。系統(tǒng)針對(duì)每份業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，都會(huì)生成一套完備的業(yè)務(wù)記錄,，自用戶遞交申請(qǐng)的那一瞬間起,，直至業(yè)務(wù)處理完畢，將數(shù)字檔案在此期間各個(gè)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)上,，該申請(qǐng)單的申辦進(jìn)程信息，事無(wú)巨細(xì)地記錄下來(lái)。如此一來(lái),，不管是業(yè)務(wù)申請(qǐng)人,，還是審批人，他們所參與的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),，都能依據(jù)這些記錄回溯查看。此外,，系統(tǒng)具備統(tǒng)計(jì),、分析的功能，能給整體工作的規(guī)劃調(diào)配給予數(shù)據(jù)助力。它從人員承擔(dān)的工作任務(wù)量,、業(yè)務(wù)申請(qǐng)的頻次、材料的耗用程度等諸多維度出發(fā),，進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集,、統(tǒng)計(jì)與剖析,，進(jìn)而為檔案館呈現(xiàn)出各個(gè)時(shí)段工作人員的任務(wù)輕重,、各類業(yè)務(wù)開展的數(shù)量，以及業(yè)務(wù)操作過(guò)程中物料的消耗詳情,，以精細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表形式展現(xiàn),。這無(wú)疑給管理者回顧過(guò)往工作、布局后續(xù)安排提供了有力的數(shù)據(jù)依托,，促使檔案服務(wù)管理工作有序推進(jìn)。 江西高校數(shù)字檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作加速時(shí),，其對(duì)象,、管理利用方法及技術(shù)條件均持續(xù)演進(jìn),。

    電子文件歸檔配備了四性檢測(cè)這一功能,。它能夠針對(duì)從各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳輸過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù),，展開自動(dòng)化檢測(cè),，涵蓋完整性、準(zhǔn)確性,、可用性、安全性這四個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn),，把不符合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)甄別出來(lái),，避免那些達(dá)不到歸檔標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)完成歸檔流程,。具體來(lái)看,，四性檢測(cè)包含以下幾方面：準(zhǔn)確性檢測(cè),，重點(diǎn)查驗(yàn)元數(shù)據(jù)的枚舉值,、數(shù)據(jù)格式,，還有案卷數(shù)和實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量能不能對(duì)上,；完整性檢測(cè),，核查元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)有沒(méi)有空缺，電子文件是否存在缺失情況,；可用性檢測(cè),，確認(rèn)電子文件能否正常開啟并進(jìn)行預(yù)覽；安全性檢測(cè),，排查系統(tǒng)里是否藏有惡意代碼,，以及有沒(méi)有遭到非法入侵、訪問(wèn)的情況,。憑借這一功能,，電子文件歸檔的質(zhì)量就能得到確保，讓檔案管理工作更為規(guī)范,、可靠,。

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能，能應(yīng)對(duì)多種操作要求,。在業(yè)務(wù)類型上,，它準(zhǔn)許用戶按照自身實(shí)際,，自行界定業(yè)務(wù)類型，高校也好,，企事業(yè)單位也罷,，在運(yùn)用數(shù)字檔案、處理各類事務(wù)時(shí),，靠這個(gè)就能契合自身需求,。談及表單，用戶同樣有權(quán)自行定義,，依據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn),，按需調(diào)配表單信息，使其與業(yè)務(wù)流程適配得恰到好處,。至于角色設(shè)定,，系統(tǒng)提供便利，可依據(jù)實(shí)際參與業(yè)務(wù)的人群狀況,，靈活安排不同角色,，讓分工清晰明了。而申辦權(quán)限這邊,，同樣支持用戶依實(shí)際情況劃定,，參照不同業(yè)務(wù)分工，給相應(yīng)業(yè)務(wù)人員合理規(guī)劃業(yè)務(wù)范疇,，讓大家在各自權(quán)限內(nèi)有序開展工作,，推動(dòng)檔案服務(wù)利用順利進(jìn)行。分享再潤(rùn)色一下,，要求語(yǔ)言更簡(jiǎn)潔,。如何進(jìn)一步優(yōu)化檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的自定義功能？除了上述功能,。 通過(guò)校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)向全校師生及社會(huì)公眾開放,，打破地域限制。例如,，合作院?？蛇h(yuǎn)程訪問(wèn)共享的教學(xué)資源庫(kù)。

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能,，使用起來(lái)既簡(jiǎn)便又順手,，呈現(xiàn)給用戶的頁(yè)面也很親和。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務(wù)管理所積累的經(jīng)驗(yàn),，再結(jié)合用戶實(shí)實(shí)在在的需求精心研制出來(lái)的,，它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務(wù)流程以及數(shù)字檔案的服務(wù)環(huán)節(jié)，而且還有不錯(cuò)的拓展?jié)摿Γ錾喜煌脩舻奶厥庖?，就能靈活地拓展出新功能,。操作方面，它以功能完備且簡(jiǎn)便易用作為**理念,，依據(jù)功能的關(guān)鍵程度,、使用的頻繁程度加以分類，如此一來(lái),，用戶便能較快地了解功能重點(diǎn),，減少學(xué)習(xí)所耗費(fèi)的精力。從頁(yè)面設(shè)計(jì)看,，簡(jiǎn)約大方,，操作交互的層級(jí)不多，反應(yīng)也快,，各個(gè)年齡段的用戶都能輕松上手學(xué)習(xí),，還能避免日常工作里因頁(yè)面操作繁雜而引發(fā)的麻煩，使得工作推進(jìn)得更加順暢,。數(shù)字化存儲(chǔ)避免了紙質(zhì)檔案的物理?yè)p耗，確保檔案長(zhǎng)期可讀可用,，例如通過(guò)格式遷移技術(shù)適應(yīng)未來(lái)技術(shù)發(fā)展,。江西高校數(shù)字檔案館

檔案館通過(guò)數(shù)字化手段保存校史資料、名人傳記,、學(xué)術(shù)成果等,，形成電子校史館。北京數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過(guò)程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集,、歸檔,，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理,、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行,。只以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專業(yè)類電子文件,，如人口、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),，可以以XML等跨平臺(tái)通用格式收集、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件歸檔,，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行,。北京數(shù)字檔案館