數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集,、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批,、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定,、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行,。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口,、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以以XML等跨平臺通用格式收集,、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔,。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。數(shù)字檔案的應(yīng)用就像給傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案穿上了一層高科技的“外衣”，讓檔案管理變得更加智能,、便捷和高效,。浙江企業(yè)數(shù)字檔案館

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)實現(xiàn)在線完成電子簽名，全程電子化,，告別紙質(zhì)郵寄模式,。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署,，支持自定義印章圖片,，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章,。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制,，驗證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過的辦理人員才可具備蓋章簽署權(quán)限,。

完整的業(yè)務(wù)流程日志,，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯,。系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單,，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,，實現(xiàn)管理者對業(yè)務(wù)的全程掌控,，可稽可查。 浙江企業(yè)數(shù)字檔案館數(shù)字圖像驗收需確認參數(shù),、命名準確,，圖像完整、排序無誤,，且質(zhì)量達標,。

數(shù)字檔案系統(tǒng)支持與其他高校或機構(gòu)的檔案系統(tǒng)進行一定程度的互操作,。

一,、互操作性的重要性互操作性是構(gòu)建數(shù)字檔案館的重要基礎(chǔ)，它不僅是構(gòu)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)的底層技術(shù)之一,，而且涉及到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的每一項操作,。

二,、技術(shù)層面的互操作數(shù)字檔案系統(tǒng)通過遵循相同的通信協(xié)議,，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)之間的信息交換。技術(shù)層面的互操作是數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享和交換的基礎(chǔ),。通過采用標準化的數(shù)據(jù)格式和傳輸協(xié)議,，數(shù)字檔案系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步和共享。

三,、內(nèi)容層面的互操作內(nèi)容層面,，數(shù)字檔案系統(tǒng)需要確保數(shù)據(jù)對象和元數(shù)據(jù)的協(xié)議一致性，對傳送內(nèi)容在語義解釋上保持一致,。要求數(shù)字檔案系統(tǒng)在設(shè)計時充分考慮不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)兼容性和互操作性,，以確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。通過采用標準化的元數(shù)據(jù)描述和分類體系,，數(shù)字檔案系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)容層面的互操作,。

四、組織層面的互操作組織層面的互操作主要涉及數(shù)字檔案館系統(tǒng)的訪問機制,、權(quán)限管理等遵守相同的協(xié)議。這要求數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在管理層面進行協(xié)調(diào)和溝通,，以確保系統(tǒng)的互操作性和數(shù)據(jù)的安全性,。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標準、規(guī)范為基礎(chǔ),，具有管理文書,、聲像（照片、錄音,、錄像）,、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能,。且具備靈活的可擴展功能,，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理,、適當?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴展管理,、電子檔案移交包制作的擴展管理等。

電子檔案門類的擴展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴展管理新增電子檔案門類,，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲,、登記以及電子檔案的分類、編目,、著錄、存儲,、數(shù)字簽名,、檢索、利用,、鑒定,、處置、統(tǒng)計、移交,、審計,、用戶管理等一系列功能。 通過校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)向全校師生及社會公眾開放,，打破地域限制,。例如，合作院?？蛇h程訪問共享的教學資源庫,。

電子書資料

“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒,、志書,、檔案展報,、期刊雜志等任何形式的出版物,。電子書顯示完全復制實體紙質(zhì)書排版以及格式,，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果,，增強了用戶閱讀體驗,。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息,。包含：歷史圖片、畫冊,、海報,、宣傳頁等圖片信息,，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應(yīng)的文字說明,，便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息,。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,，可直接在手機端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量,、顯示大小,、暫停快進等操作,。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息,。由圖片，電子書,、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺,，專題材料在瀏覽時系統(tǒng)默認資料時間從前到后瀏覽,，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史,。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息,，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結(jié)果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看,。 數(shù)字化存儲避免了紙質(zhì)檔案因火災(zāi),、蟲害等造成的損失，同時通過異地備份和權(quán)限管理,，確保數(shù)據(jù)安全。浙江學校數(shù)字檔案管理軟件

需驗收目錄數(shù)據(jù),，確保條目內(nèi)容,、格式準確，且所有必填項均已正確填寫,。浙江企業(yè)數(shù)字檔案館

    檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能,，能應(yīng)對多種操作要求。在業(yè)務(wù)類型上,，它準許用戶按照自身實際，自行界定業(yè)務(wù)類型,，高校也好,，企事業(yè)單位也罷，在運用數(shù)字檔案,、處理各類事務(wù)時,，靠這個就能契合自身需求。談及表單,，用戶同樣有權(quán)自行定義,，依據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點，按需調(diào)配表單信息,，使其與業(yè)務(wù)流程適配得恰到好處,。至于角色設(shè)定，系統(tǒng)提供便利,，可依據(jù)實際參與業(yè)務(wù)的人群狀況,，靈活安排不同角色，讓分工清晰明了,。而申辦權(quán)限這邊,，同樣支持用戶依實際情況劃定，參照不同業(yè)務(wù)分工,，給相應(yīng)業(yè)務(wù)人員合理規(guī)劃業(yè)務(wù)范疇,，讓大家在各自權(quán)限內(nèi)有序開展工作,，推動檔案服務(wù)利用順利進行。分享再潤色一下,，要求語言更簡潔,。如何進一步優(yōu)化檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)的自定義功能？除了上述功能,。 浙江企業(yè)數(shù)字檔案館