產(chǎn)品具有操作便捷和頁面友好的特點(diǎn),。在操作方面，產(chǎn)品以功能完備且操作便利為考量,，依據(jù)功能重要性和使用頻率進(jìn)行分類,，方便用戶較快掌握功能要點(diǎn)，減少學(xué)習(xí)成本,。頁面設(shè)計(jì)上,，產(chǎn)品頁面簡約，操作交互層級少,，響應(yīng)迅速,，適合不同年齡層用戶學(xué)習(xí)使用。同時(shí),，降低了日常工作中因頁面操作邏輯帶來的不利影響,。產(chǎn)品還具備強(qiáng)大的自定義功能以滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自主定義全宗,，便于管理多個(gè)單位的檔案數(shù)據(jù),。元數(shù)據(jù)自定義允許用戶根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，靈活配置元數(shù)據(jù),。 關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)可憑借輸入關(guān)鍵字,，達(dá)成在全庫范圍內(nèi)的模糊查詢。陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

    “幫助”模塊主要展示系統(tǒng)相關(guān)的幫助文檔,，例如操作手冊、檔案工作指南等內(nèi)容,，由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護(hù),。系統(tǒng)具備回收站機(jī)制，可避免數(shù)據(jù)誤刪,。在檔案立卷歸檔過程中,，被刪除的數(shù)據(jù)會自動進(jìn)入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數(shù)據(jù),，也能進(jìn)行數(shù)據(jù)恢,、復(fù)操作，防止因人為疏忽而誤刪數(shù)據(jù),。前臺系統(tǒng)用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù),，以供對外展示和利用。該系統(tǒng)支持多種風(fēng)格的多媒體資料展示樣式,，包含首頁,、圖片、音視頻,、專題,、我要捐贈五大模塊,。其中，首頁會按照聲像檔案類型分別展示圖片,、音視頻和專題這三大類聲像資料,，同時(shí)支持在全庫范圍內(nèi)進(jìn)行模糊檢索，方便用戶查找目標(biāo)數(shù)據(jù),。 陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例便捷檢索：建立完善的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)對多媒體資源的快速檢索和查詢。

    系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能,，可對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,，方便處理檔案條目上報(bào)時(shí)出現(xiàn)的錯誤。該功能支持多種批量修改形式,。同值修改可對條目中相應(yīng)字段進(jìn)行統(tǒng)一修改,。例如，若多個(gè)條目某字段需改為相同內(nèi)容,，即可使用此功能,。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中原內(nèi)容，再錄入新字段以完成替換,。數(shù)字遞增可針對如序號這類字段,，讓其按數(shù)字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應(yīng)字段,，在字段前后添加指,、定內(nèi)容。補(bǔ)齊位數(shù)能對字段進(jìn)行位數(shù)補(bǔ)齊操作,。通過這些批量修改形式,，可有、效提***案信息修改的效率,。

  高效性聲像檔案管理系統(tǒng)采用數(shù)字化存儲和檢索技術(shù),，一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案,，無需花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行查找和整理,。安全性系統(tǒng)采用多種安全措施，如數(shù)據(jù)加密,、訪問控制等,，確保檔案的安全性和完整性。同時(shí),，系統(tǒng)還可以對檔案的借閱情況進(jìn)行記錄和管理,，防止檔案的丟失和損壞。易用性聲像檔案管理系統(tǒng)界面簡潔明了,，操作便捷易懂,。用戶無需具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)技能即可輕松使用系統(tǒng)進(jìn)行檔案的管理和查詢,。可擴(kuò)展性隨著大學(xué)內(nèi)聲像檔案數(shù)量的不斷增加和種類的不斷豐富,，系統(tǒng)需要具備良好的可擴(kuò)展性,。當(dāng)前市場上的聲像檔案管理系統(tǒng)通常支持多種文件格式和存儲方式，并可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展,。 系統(tǒng)采用數(shù)字摘要技術(shù),，對歸檔前的檔案進(jìn)行摘要處理，生成密文,。

檔案審批

用于專職檔案員對兼職檔案員上報(bào)過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,，主要審核點(diǎn)包括聲像檔案的立卷、整理,、分類,、編目信息完善、電子文件關(guān)聯(lián)性檢查等,。

歸檔/退回

專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進(jìn)行歸檔操作,，檔案正式進(jìn)入歸檔庫，對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員,。

檔案查詢

系統(tǒng)支持對多媒體檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,，顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示,。高級查詢：可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件，如題名,、部門,、年度等選擇對應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行高級查詢 并對各類聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理、收集和利用,。江西聲像檔案管理系統(tǒng)公司

系統(tǒng)對外設(shè)置捐贈入口，助力檔案數(shù)據(jù)的收集工作,。陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

u關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)全庫模糊查詢,。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻,、音頻等類別實(shí)現(xiàn)分類檢索,。u高級查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng),，可將多個(gè)檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,，滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢：系統(tǒng)支持輸入人臉照片,，可針對全庫范圍進(jìn)行人臉查找,，方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔?。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng),。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例