電子文件歸檔系統(tǒng)歷經(jīng)檔案行業(yè)多年業(yè)務(wù)沉淀,，由檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同開發(fā),。它依照用戶實(shí)際需求，持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)與優(yōu)化升級,。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),，又能滿足用戶數(shù)字檔案管理工作的需要。該系統(tǒng)具有良好擴(kuò)展性與集成特性。在擴(kuò)展性方面,，能根據(jù)不同用戶要求開展二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能的延伸拓展,。系統(tǒng)還能創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)通道,，提供標(biāo)準(zhǔn)接口，可與多種應(yīng)用系統(tǒng)如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成,。這種擴(kuò)展性與集成性,，讓系統(tǒng)能更好地適應(yīng)不同用戶的多樣化需求，方便用戶在數(shù)字檔案管理工作中,，與其他辦公系統(tǒng)進(jìn)行信息交互,，提升整體工作效率與便利性。這樣一來,，我們只需要在電腦上輸入關(guān)鍵詞或者按照分類進(jìn)行搜索,，就能迅速找到需要的檔案。河北智慧數(shù)字檔案館概念

    數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)堪稱檔案管理的得力助手,。它擁有靈活多樣的接收采集手段,，無論是在線實(shí)時(shí)對接，還是離線事后處理,，都能自動或半自動地運(yùn)作,，將源自不同系統(tǒng)、不同場景,，且已經(jīng)過初步整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)精細(xì)收入囊中,。不僅如此，系統(tǒng)會對歸檔電子文件進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)怯?，利用?jì)算機(jī)文件名、元數(shù)據(jù)這些關(guān)鍵信息作為“索引”,，緊密串聯(lián)起電子文件與元數(shù)據(jù),，實(shí)現(xiàn)與精細(xì)調(diào)用,。就文書類電子文件而言，其接收采集流程更是有條不紊,。一方面，對于辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)源源不斷產(chǎn)出的文書類電子文件及其元數(shù)據(jù),，系統(tǒng)能自動感應(yīng)、接收并完成登記,；另一方面,，它還能主動出擊，收集單位各職能部門的非公文類電子文件,，按照類別,、事由有序存儲電子文件及其組件，切實(shí)確保同一事由下的往來文件及其組件不缺失,、彼此緊密關(guān)聯(lián),，為檔案的長期管理與利用筑牢根基。 遼寧事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需求和偏好,，提供個(gè)性化的服務(wù)支持和解決方案,，提升用戶的滿意度。

數(shù)字檔案如何確保管理的有效性和高效性,？

一,、確保管理有效性的措施

1、加強(qiáng)電子文件積累與歸檔：加強(qiáng)對本單位電子文件的積累,、著錄,、歸檔等工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，確保各部門產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件齊全,、完整,、有效。建立健全電子文件歸檔制度,，明確歸檔范圍,、歸檔時(shí)間、歸檔要求等,，確保電子文件按時(shí),、按質(zhì)、按量歸檔,。

2,、完善數(shù)字檔案存儲體系：利用大容量存儲介質(zhì)，如硬盤,、云存儲等,，建立安全可靠的數(shù)字檔案存儲體系。對存儲的數(shù)字檔案進(jìn)行定期備份,，確保數(shù)據(jù)安全,。

3、強(qiáng)化數(shù)字檔案業(yè)務(wù)管理：建立健全數(shù)字檔案業(yè)務(wù)管理制度,，包括數(shù)字檔案的收集,、整理、分類、編目,、鑒定,、保管、檢索,、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,。加強(qiáng)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),，提高工作效率。

4,、保障數(shù)字檔案信息安全：采取有效的安全防護(hù)措施,，如安裝殺毒軟件、設(shè)置防火墻,、限制訪問權(quán)限等,，防止數(shù)字檔案被非法訪問、篡改或刪除,。定期對數(shù)字檔案進(jìn)行安全檢查,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集,、歸檔,，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理,、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行,。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件,，如人口、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),，可以以XML等跨平臺通用格式收集、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔,，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行,。數(shù)字檔案有助于保護(hù)紙質(zhì)檔案的原貌。紙質(zhì)檔案長時(shí)間保存受潮,、變黃損壞,，而數(shù)字檔案則不受這些因素的影響。

    云展管理系統(tǒng)里的音視頻管理模塊，它的主要用處是收錄并打理音視頻信息,。用戶借助這個(gè)模塊,，能夠把音視頻上傳上去，還能給它們添加上像時(shí)間,、地點(diǎn),、人物之類便于搜索、使用的標(biāo)記信息,，而且常見的音視頻文件格式它都能兼容,。另外，云展管理系統(tǒng)還有編研管理模塊,，這個(gè)模塊是用來制作專題的,。要是查詢某一專題的關(guān)鍵字，就能把制作這個(gè)專題要用的數(shù)字檔案材料,，像是圖片,、音視頻、電子書這些,，統(tǒng)統(tǒng)加到編研列表里,，系統(tǒng)會自動依照材料的時(shí)間順序，逐個(gè)生成專題,。等專題制作好,，放在專題列表中，還能依據(jù)實(shí)際的需求,，把專題發(fā)布到展示端,，讓更多人看到。 通過數(shù)字平臺了解學(xué)校發(fā)展歷程,，增強(qiáng)文化認(rèn)同感,，通過虛擬展覽重現(xiàn)歷史場景，數(shù)字檔案庫查詢學(xué)術(shù)資料,。北京企業(yè)數(shù)字檔案館

數(shù)字化存儲避免了紙質(zhì)檔案因火災(zāi),、蟲害等造成的損失，同時(shí)通過異地備份和權(quán)限管理,，確保數(shù)據(jù)安全,。河北智慧數(shù)字檔案館概念

辦公廳印發(fā)《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015－2020年）》，明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標(biāo)任務(wù),，推進(jìn)全國地方志事業(yè)科學(xué)發(fā)展,。目前，首輪修志結(jié)束,，第二輪修志進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期,，志書以地區(qū)為主,，綜合記錄該地自然和社會方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作，目前已經(jīng)成為各省市地方,、機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司匯同全國各級省市志書編纂部門，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,，立足源頭管理,，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高編纂效率,，科學(xué)界定節(jié)點(diǎn)功能,，嚴(yán)格設(shè)計(jì)開發(fā)工作和產(chǎn)品質(zhì)量管理，開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效,、開放,、安全、成熟的在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,。目前在上海,、北京,、浙江,、安徽等地得到應(yīng)用。河北智慧數(shù)字檔案館概念