綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級單位的檔案局（館）,，像企事業(yè)單位,、高校這些地方的檔案局（館），它們在綜合檔案管理方面有諸多需求,，以此為依據(jù)研制開發(fā)出來的,。系統(tǒng)在開發(fā)的時候,，是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里，針對檔案信息化系統(tǒng)給出的相關(guān)指標當作指引方向,，弄清楚了檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)需要遵循的原則,、達到的要求以及追求的目標，再結(jié)合公司多年投身檔案信息化行業(yè)積累的工作經(jīng)驗,，打造而成,。該系統(tǒng)能夠?qū)n案從立卷到歸檔的整個過程進行管理，涵蓋檔案收集,、審批,、歸檔、查詢,、統(tǒng)計,、打印、鑒定,、借閱,、編研等基礎(chǔ)功能，切實符合了用戶在檔案收集,、管理,、存儲、利用這四個層面的需求,。 構(gòu)建全程管理與前端控制框架時,，需確保思路、內(nèi)容與設(shè)計理念相互協(xié)調(diào)一致,。天津電子文件檔案管理系統(tǒng)

    聲像檔案管理系統(tǒng)有一鍵生成檔案專題的功能,。其中的專題編研模塊，是專門用來做聲像檔案專題的,。它能把圍繞同一主題的檔案材料都聚攏起來,，規(guī)整好，再依據(jù)事先定好的規(guī)則,，生成專題,，方便后續(xù)專題利用。檔案編研人員要是想做專題，就可以拿關(guān)鍵字在聲像庫里搜一搜,，搜索結(jié)果出來后,，挑出想要的檔案，一下子就能批量生成專題,。在制作過程中,，要是覺得素材不夠，還能臨時加些圖片,、文字進去,。等專題做完了，就把它存到專題庫里,，以后要用的時候隨時能取出來,。這聲像檔案管理系統(tǒng)還有個特點，就是能滿足自定義元數(shù)據(jù)管理,，不管啥樣的檔案錄著要求,，它基本都能適配。系統(tǒng)允許自定義檔案門類元數(shù)據(jù),，針對每個不同的門類,，都可以單獨去設(shè)置元數(shù)據(jù)，像元數(shù)據(jù)是不是必填的,，按什么順序排序,，這些相關(guān)參數(shù)，都能根據(jù)實際需求靈活調(diào)整,。 天津電子文件檔案管理系統(tǒng)控制訪問限制：通過用戶身份校驗,、密碼認證等手段，確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問檔案管理系統(tǒng),。

    聲像檔案管理系統(tǒng)旨在應(yīng)對多樣檢索需求,，提供了豐富的檢索途徑。若采用關(guān)鍵字模糊查詢,，用戶只需輸入關(guān)鍵字,，系統(tǒng)便能對整個數(shù)據(jù)庫展開搜索，撈出相關(guān)資料,；進行分類查詢時,，依據(jù)圖片、視頻,、音頻等聲像檔案類別,，系統(tǒng)可精細篩選,，實現(xiàn)分類檢索,；要是追求更精細、細致的查找，查詢功能就派上用場了,，用戶能夠自行添加檢索條件,，自定義檢索項，再通過邏輯關(guān)系組合多個條件,，深入挖掘所需檔案,；而人臉識別查詢更是便捷，輸入人臉照片,，系統(tǒng)就能在全庫范圍內(nèi)查找與之匹配的人物照片信息,，讓查詢?nèi)宋镉跋褓Y料變得輕松容易。人事檔案管理系統(tǒng)的自定義能力出眾,，能滿足各類操作訴求,。在檔案類別方面，用戶有權(quán)自行設(shè)定人事檔案分類,，使得檔案材料按照自定義的目錄順序被收錄,、管理；元數(shù)據(jù)也可由用戶依據(jù)檔案數(shù)據(jù)的實際結(jié)構(gòu)特點靈活調(diào)配,；檔案菜單同樣支持按需調(diào)整,，針對不同檔案類型打造專屬目錄，讓檔案管理與查閱更便捷,。此外,，該系統(tǒng)拓展性良好，面對不同用戶的新需求,，能夠二次開發(fā),，拓展功能，還預(yù)留了多種接口,，方便與第三方系統(tǒng)對接整合,，適應(yīng)復(fù)雜多變的檔案管理場景。分享潤色一下,，突出人事檔案管理系統(tǒng)的靈活性請再從其他角度描述一下人事檔案管理系統(tǒng)的特點,。

    聲像檔案管理系統(tǒng)具備多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出的功能,，這對加快檔案錄著進程作用不小,。它允許批量地把檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件導(dǎo)入或?qū)С鱿到y(tǒng),，還貼心地預(yù)備了導(dǎo)入模板,，待數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢，會嚴謹?shù)匦?、檢測,，盡力確保數(shù)據(jù)不出錯，維持一定的準確率。此外,，它還與Excel,、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式適配，使得它能和大多數(shù)應(yīng)用平臺順暢地互通數(shù)據(jù),，同時支持EEP數(shù)據(jù)封裝,，達到GJ檔案局所規(guī)定的數(shù)據(jù)進館格式標準。在人臉識別方面,，該系統(tǒng)開發(fā)了搜索引擎,。使用者上傳人物照片后，系統(tǒng)就會拿此照片和全庫照片信息對比,，較快地找出有相似人臉的檔案數(shù)據(jù),，而且還能同時選取多張人臉進行識別查找，方便檔案查詢工作開展,。 當某個模塊出現(xiàn)問題時,，可以迅速定位并修復(fù)，而不會影響到其他模塊的正常運行,。

可信驗證,，防抵賴、防篡改,，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性

檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對辦理結(jié)果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證，驗證其是否由檔案館機構(gòu)簽名,、簽署時間以及是否被篡改等,，從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與“一網(wǎng)通辦”平臺驗證方式和結(jié)果均保持同步,。

以審核狀態(tài)對業(yè)務(wù)進行分類,，輔助審批人快速審批

系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當前業(yè)務(wù)申請單的審核進度以及狀態(tài)，對業(yè)務(wù)進行分門別類展示,，便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務(wù)申請單,。提高業(yè)務(wù)辦理效率。 信息若形成初期未獲有效管控,，后續(xù)可能危及電子文件的真實性和完整性,。天津電子文件檔案管理系統(tǒng)

系統(tǒng)可實現(xiàn)特定的功能需求，如檔案信息的不同權(quán)限和訪問級別等,，以滿足高校對檔案安全性和準確性的要求,。天津電子文件檔案管理系統(tǒng)

    聲像檔案管理系統(tǒng)有著頗為實用的日志管理功能，能完整記錄所有用戶操作軌跡,。它可以對日常各類日志進行管理,，像賬號登錄,、數(shù)據(jù)操作以及錯誤信息等方面的日志都涵蓋在內(nèi)。如此一來,，系統(tǒng)管理員便能實時了解系統(tǒng)運行狀況與各個用戶的操作詳情，隨時知曉系統(tǒng)有沒有異常,、用戶都做了些什么操作,。在防止數(shù)據(jù)誤刪上，該系統(tǒng)設(shè)置了回收站機制,。當檔案立卷歸檔過程中有數(shù)據(jù)被刪除時,，這些數(shù)據(jù)不會直接消失，而是自動進入回收站,。之后,，用戶既可以選擇在回收站里將數(shù)據(jù)徹底刪除，也能把數(shù)據(jù)還原,，避免因人為疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問題,。另外，系統(tǒng)還設(shè)計了一鍵換膚功能,，用戶若想更換頁面視覺感受,，只需簡單操作，就能輕松找到讓自己滿意的頁面樣式,，使用起來較為便利,。 天津電子文件檔案管理系統(tǒng)