商務(wù)會(huì)議的會(huì)議模式——互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)會(huì)議形式它較大的特點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)音頻、視頻,、數(shù)據(jù)、圖像,、程序的遠(yuǎn)程同步共享,，因此常常用于特定的匯報(bào)或研討性會(huì)議,，完全可以達(dá)到現(xiàn)場演示的效果；此外,，在以下這些領(lǐng)域,，互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議也得到了普遍的應(yīng)用： ● 遠(yuǎn)程：機(jī)關(guān)的遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程報(bào)稅,、遠(yuǎn)程報(bào)關(guān),、遠(yuǎn)程審案等； ● 遠(yuǎn)程商務(wù)：遠(yuǎn)程會(huì)議,、員工培訓(xùn),、遠(yuǎn)程洽談、遠(yuǎn)程股評(píng),、產(chǎn)品發(fā)布,、遠(yuǎn)程會(huì)展、遠(yuǎn)程拍賣等,； ● 遠(yuǎn)程教育：遠(yuǎn)程教學(xué),、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程研討,； ● 遠(yuǎn)程醫(yī)療：遠(yuǎn)程會(huì)診,、遠(yuǎn)程手術(shù)觀摩； ● 其它應(yīng)用：遠(yuǎn)程監(jiān)控,、遠(yuǎn)程調(diào)度,、遠(yuǎn)程采訪、可視聊天......等等,。 互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)的功能： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議不只可以滿足用戶音頻,、視頻、數(shù)據(jù),、圖像,、程序遠(yuǎn)程共享的需求，系統(tǒng)同時(shí)具有強(qiáng)大的會(huì)議管理,、會(huì)議輔助功能,用戶可以展開豐富多樣的會(huì)議討論,就某項(xiàng)具體的方案或計(jì)劃進(jìn)行演示,、匯報(bào)，較大限度地實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的自助管理,。會(huì)議快結(jié)束時(shí),，提前安排部屬送客人員站門，通知公寓樓值班室將客人房間準(zhǔn)備好,。白云區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)平臺(tái)

會(huì)議服務(wù)提供的設(shè)備： 1.照明： 會(huì)務(wù)場所對(duì)燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光穩(wěn)定,，易于控制調(diào)節(jié)。如果明亮程度不均勻,，當(dāng)眼睛從一個(gè)表面轉(zhuǎn)移到另一表面時(shí),，眼睛瞳孔就需要調(diào)整的,，容易引起視覺疲勞,。 2.電梯： 電梯是高層建筑物理想的運(yùn)載設(shè)備,，給上下樓的乘客帶來極大的方便，一般會(huì)務(wù)場所使用的電梯分垂直和自動(dòng)扶梯兩種。 3.音響系統(tǒng)： 包括調(diào)音臺(tái),，會(huì)務(wù)話筒等,。 4.會(huì)務(wù)視頻系統(tǒng)： 錄像機(jī),、投影機(jī),、幻燈機(jī),、視頻特技機(jī)、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器,、視頻分配器,、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備。 5.同聲傳播和表決系統(tǒng)南沙區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)多少費(fèi)用會(huì)議方案是組織籌備會(huì)議的總遵循，是從源頭把控會(huì)議時(shí)間的重要依據(jù),。

會(huì)議公司會(huì)議服務(wù)內(nèi)容： 1.音樂布置:音響控制人員提前半小時(shí)到達(dá)音響室做好準(zhǔn)備，播放背景音樂,。根據(jù)會(huì)議流程及會(huì)議內(nèi)容,，在需要的時(shí)候播放音樂背景,。 2.器材管理:工作人員會(huì)在會(huì)前半個(gè)小時(shí)開啟會(huì)議有關(guān)區(qū)域的照明設(shè)備,、空調(diào)、音響,、話筒、攝影儀等,，保證設(shè)備的正常使用,。3.安全管理:確保會(huì)議場所的防火檢查,，會(huì)前檢查安全出口是否通暢,，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好,；消防設(shè)施,、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整,；檢查所有器材是否安全用電,；做好與會(huì)人員登記，避免可能發(fā)生的危險(xiǎn)狀況發(fā)生,；并保證會(huì)議過程中有專職安全人員全程跟進(jìn),。

會(huì)議的會(huì)中服務(wù)： 1.會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀,、接站,、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺(tái),、指示牌等,。 2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品,，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。 3.會(huì)議場所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。 4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢問是否有特殊要求,。 5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn)。 6.會(huì)議旅游：旅游線路行程,、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。 7.會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。 8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)，針對(duì)會(huì)議過程中的突發(fā)狀況,，制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案,。

會(huì)后服務(wù)的內(nèi)容： 1、檢查會(huì)場 （1）操 作 規(guī) 則：①檢查有無客人遺留物品及文件,，如有,，及時(shí)送交主辦方。②檢查有無損壞的設(shè)施設(shè)備及用具,，如有,，將數(shù)目及損壞情況與會(huì)務(wù)組人員核實(shí)后送收銀處。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：仔細(xì),、認(rèn)真,、做好記錄；數(shù)目準(zhǔn)確,、不弄虛作假 2,、整理用品及清潔衛(wèi)生 （1）操 作 規(guī) 則：①整理會(huì)場。②將茶葉倒入垃圾捅,，點(diǎn)清茶杯數(shù)目，清洗保存,。③會(huì)場剩余物品點(diǎn)清數(shù)目匯報(bào)主管,，并做好衛(wèi)生清理工作。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：清點(diǎn)仔細(xì),、及時(shí)回收,，物品輕拿輕放，歸類擺放,。會(huì)務(wù)場所對(duì)燈光的要求與選擇：照度均勻,，燈光穩(wěn)定，易于控制調(diào)節(jié),。增城區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)接待

會(huì)務(wù)服務(wù),，一般是指為各類大,、中型會(huì)議，展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合服務(wù)項(xiàng)目,。白云區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)平臺(tái)

商務(wù)會(huì)議接待服務(wù)： 交通服務(wù) 1,、按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間，準(zhǔn)確接送來賓,。 2,、根據(jù)來賓數(shù)量，合理安排車輛,。 3,、車輛張貼明顯標(biāo)識(shí)，便于來賓尋找,。 4,、途中安排礦泉水及當(dāng)天報(bào)紙，提供貼心服務(wù),。 5,、安排值班車輛，處理應(yīng)急事件,。 6,、大型客車配備服務(wù)人員及各類設(shè)施，設(shè)施包括：音樂及DVD光盤,、垃圾袋等,。 住房 1、重要來賓房間提前查房,，設(shè)施包括：衛(wèi)生,、溫度、氣味,、網(wǎng)絡(luò),、電視、冰箱,、淋浴,、馬桶。 2,、服務(wù)包括：歡迎卡,、會(huì)議資料、鮮花,、水果,、報(bào)紙及特殊需求。 3,、協(xié)助酒店辦理來賓入住登記及退房手續(xù),。 4,、每日根據(jù)日程安排，確定標(biāo)準(zhǔn)語言,，通知酒店總機(jī)叫早,。 醫(yī)療保障 1、配備醫(yī)療人員,，解決突發(fā)事件,。 2、提前購買常備藥品,，種類包括：感冒,、暈車、嘔吐,、腹瀉,、創(chuàng)傷、止痛,、解暑,、酒精、碘酒,、氧氣袋等,。 3、基本設(shè)備包括：體溫表,、聽診器,、手電筒、棉簽等,。白云區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)平臺(tái)

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