紙質檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應從企業(yè)性質,、股東組成,、安全保密,、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關資質,；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描,，不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應加以標注。重新編制頁號時,，應在統(tǒng)一位置書寫頁號,，且不壓蓋檔案內容。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。數(shù)字圖像存儲注意事項,。山西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標,、工作內容,、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標,、驗收依據(jù),、人員安排、責任分工,、進度安排,、安全管理措施等內容。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素,。能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,，檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,。抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內容對應的準確性,，抽檢合格率應為100%其他內容的抽檢合格率應不低于95%,。湖北人事檔案數(shù)字化業(yè)務紙質檔案數(shù)字化工作。

驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫紙質檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應注意保持檔案原貌,，做到安全、準確,、無遺漏,。應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質量。應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應建立完善的問題反饋機制,，對紙質檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產生的問題進行及時反饋和修正。

檔案數(shù)字化注意事項：去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,，以去除在掃描過程中產生的污點,、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質,，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬,、污點,、裝訂孔等痕跡。圖像質量檢查數(shù)字圖像不完整,、無法清晰識別或圖像失真度較大時,，應重新掃描。對于漏掃、重掃,、多掃等情況,，應及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,，應及時進行調整,。對數(shù)字圖像拼接、旋轉及糾偏,、裁邊、去污等處理情況進行檢查,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時,，應重新進行圖像處理。紙質檔案數(shù)字化管理制度2,。

工作方案應在充分調研的基礎上,，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標,。紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象,、工作目標、工作內容,、成本核算,、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù),、人員安排,、貴任分工、進度安排,、安全管理措施等內容,。數(shù)寧化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案,。宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,，確保其科學、規(guī)范,、合理,。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。數(shù)字圖像的檢查工作,。山西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

紙質檔案數(shù)字化注意點2。山西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制,，對紙質檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產生的問題進行及時反饋和修正,。工作文件管理應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質檔案數(shù)字化工作方案,、紙質檔案數(shù)字化審批書、紙質檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗收單,、項目驗收報告、紙質檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實施時,，還應包括項目招標文件、投標文件,、中標通知書,、項目合同、保密協(xié)議等,。山西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)