數(shù)字檔案室聲像類(lèi)電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的具體要求執(zhí)行。收集,、歸檔的聲像類(lèi)電子文件應(yīng)經(jīng)過(guò)挑選和系統(tǒng)整理,，應(yīng)能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng)，以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容,、主要人物,、主要場(chǎng)景等。按照客觀事實(shí)編輯形成的錄音,、錄像類(lèi)電子文件可收集、歸檔,。聲像類(lèi)電子檔案應(yīng)主題鮮明,、影像和語(yǔ)音清晰、人物形象端正,。照片類(lèi)電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存,，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素?cái)?shù)不低于300萬(wàn)；重要或珍貴的錄音類(lèi)電子檔案以WAV格式保存,，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz,；錄像類(lèi)電子檔案以MPG,、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps。檔案部門(mén)坐擁龐大的檔案資源,，有著天然的優(yōu)勢(shì),。湖北高校數(shù)字檔案

云展管理系統(tǒng)具有電子書(shū)生成功能，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,，電子書(shū)的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體書(shū)在觀看便捷性、體驗(yàn)性,、利用性等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅超越,。通過(guò)將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書(shū)，同時(shí)還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實(shí)現(xiàn)電子書(shū)與實(shí)體書(shū)的目錄匹配,，復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書(shū)的排版以及格式,，通過(guò)借助手機(jī),、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動(dòng)效果優(yōu)越，提高電子書(shū)的閱讀體驗(yàn)與展示美感,。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),，支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶提供產(chǎn)品售后保障,。天津事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。

電子文件歸檔具有四性檢測(cè)功能,?？蓪?duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)，包含完整性,、準(zhǔn)確性,、可用性,、安全性四個(gè)方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,。四性檢測(cè)包括：準(zhǔn)確性檢測(cè)，檢測(cè)元數(shù)據(jù)枚舉值,、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致；完整性檢測(cè),，檢測(cè)元數(shù)據(jù)必填項(xiàng),、電子文件是否缺失；可用性檢測(cè),，檢測(cè)電子文件是否能被正常打開(kāi)以及預(yù)覽,。安全性檢測(cè),，檢測(cè)系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問(wèn),。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)功能?？蓪?duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),，包含完整性、準(zhǔn)確性,、可用性,、安全性四個(gè)方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,，同時(shí)支持對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行在線修整，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)一致性,。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),，為用戶提供專業(yè)的售后保障,。一是建議紙質(zhì)檔案數(shù)字化全部掃描，不建議進(jìn)行挑掃,；二是保護(hù)檔案原件。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線完成電子簽名,，全程電子化,，告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件,、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片,，可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署,，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制,，驗(yàn)證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過(guò)的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限,。完整的業(yè)務(wù)流程日志,，實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯,。系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，從用戶提交申請(qǐng)開(kāi)始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)業(yè)務(wù)的全程掌控,，可稽可查。檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下,，一步步向前，檔案工作者需要走多遠(yuǎn)的路,，才能跨過(guò)這條河。天津事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件

應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)字化參數(shù),、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性,、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等,。湖北高校數(shù)字檔案

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有電子簽章,，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化，數(shù)字檔案業(yè)務(wù),，免寄送,、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),，可對(duì)上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名,，簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),，同時(shí)，系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口,，支持對(duì)簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性,、有效性驗(yàn)證。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化,，告別傳統(tǒng)的郵寄,、現(xiàn)場(chǎng)辦理模式，極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率,。在線支付,，豐富了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式,。系統(tǒng)可針對(duì)需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提供在線收費(fèi)模式,，業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說(shuō)明,，并選擇辦理的份數(shù),，即可提交申請(qǐng)，由后臺(tái)管理人員審核通過(guò)后即可通過(guò)支付寶,、微信掃碼支付,。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線上收費(fèi)業(yè)務(wù)，極大方便了用戶支付流程,，并提高了辦事效率。湖北高校數(shù)字檔案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是商務(wù)服務(wù),，擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑,。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等,，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù),。公司注重以質(zhì)量為中心,，以服務(wù)為理念，秉持誠(chéng)信為本的理念,，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌,。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品,、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑,，讓企業(yè)發(fā)展再上新高,。