數(shù)字檔案室里,，聲像類電子文件的歸檔范圍,，需參照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第四章，或是同級檔案行政管理單位的具體規(guī)定來操作。所收集,、歸檔的聲像類電子文件，得經(jīng)過仔細挑選與系統(tǒng)整理,，要能夠系統(tǒng),、客觀地記錄下本單位的關(guān)鍵職能活動，像歷次活動的主要內(nèi)容,、**人物,、重點場景等，都要如實反映,。按照客觀實際編輯而成的錄,、音,、錄像類電子文件，符合條件的可以收集,、歸檔,。聲像類電子檔案必須主題突出，影像畫面與語音都得清晰,，人物形象要端正,。照片類電子檔案要以TIFF、JPEG格式存儲,，其可交換圖像文件（EXIF）信息要完整保留,，像素數(shù)不能低于300萬；重要或珍貴的錄,、音類電子檔案用WAV格式保存,，其余的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于,；錄像類電子檔案以MPG,、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps,。 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需求和偏好,，提供個性化的服務支持和解決方案，提升用戶的滿意度,。湖北機關(guān)數(shù)字檔案室

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計

除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式,，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標字段,、橫坐標字段,，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求,。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規(guī)則進行專題生成,，用于專題利用,。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題,，在制作專題的同時也可臨時新增圖片,、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用,。

檔案借閱,，在線審批、歸還

檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽,、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,，對檔案管理人員提供申請審批,，權(quán)限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務,。借閱上報：為借閱人提供借閱入口,，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理,；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,，可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,，并記錄審批日志,。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。 江蘇公司數(shù)字檔案管理軟件檔案館通過數(shù)字化手段保存校史資料,、名人傳記,、學術(shù)成果等，形成電子校史館,。

    樣板檔案室擁有專,、業(yè)的檔案管理咨詢服務能力。面向客戶推出的方案涵蓋專,、業(yè)檔案管理咨詢內(nèi)容,，安排有經(jīng)驗的檔案**，針對實體檔案的整理,、分類,，還有數(shù)字化處理以及數(shù)字檔案的歸檔利用等業(yè)務來制定規(guī)章制度，給予契合檔案局要求的標準檔案管理服務,，力求塑造出能在全,、國推廣的檔案管理規(guī)范范例。在基礎設施方面,，方案配備標準的現(xiàn)代檔案配套設施,。它能夠助力檔案現(xiàn)代化標準庫房的搭建，推動檔案配套軟件主機房建設,，完成信息網(wǎng)絡的構(gòu)建以及其他配套設施的完善,，以此達成實體檔案的科學保存與管理，為數(shù)字檔案信息化提供網(wǎng)絡與硬件層面的有力支撐,。分享數(shù)字檔案室和樣板檔案室有什么區(qū)別,？如何評估樣板檔案室方案的效果,？樣板檔案室方案的成本是多少,？。

數(shù)字檔案系統(tǒng)支持與其他高?；驒C構(gòu)的檔案系統(tǒng)進行一定程度的互操作,。

一,、互操作性的重要性互操作性是構(gòu)建數(shù)字檔案館的重要基礎，它不僅是構(gòu)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)的底層技術(shù)之一,，而且涉及到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的每一項操作,。

二、技術(shù)層面的互操作數(shù)字檔案系統(tǒng)通過遵循相同的通信協(xié)議,，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)之間的信息交換,。技術(shù)層面的互操作是數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享和交換的基礎。通過采用標準化的數(shù)據(jù)格式和傳輸協(xié)議,，數(shù)字檔案系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)無縫對接,，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步和共享。

三,、內(nèi)容層面的互操作內(nèi)容層面,，數(shù)字檔案系統(tǒng)需要確保數(shù)據(jù)對象和元數(shù)據(jù)的協(xié)議一致性，對傳送內(nèi)容在語義解釋上保持一致,。要求數(shù)字檔案系統(tǒng)在設計時充分考慮不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)兼容性和互操作性,，以確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。通過采用標準化的元數(shù)據(jù)描述和分類體系,，數(shù)字檔案系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)容層面的互操作,。

四、組織層面的互操作組織層面的互操作主要涉及數(shù)字檔案館系統(tǒng)的訪問機制,、權(quán)限管理等遵守相同的協(xié)議,。這要求數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在管理層面進行協(xié)調(diào)和溝通，以確保系統(tǒng)的互操作性和數(shù)據(jù)的安全性,。 數(shù)字化存儲避免了紙質(zhì)檔案因火災,、蟲害等造成的損失，同時通過異地備份和權(quán)限管理,，確保數(shù)據(jù)安全,。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求,。

系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型,，如：成績翻譯業(yè)務,、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等,。既能滿足當前的業(yè)務需要,，同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展等因素。避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。

多種業(yè)務辦理方式,，滿足不同業(yè)務實際要求,。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式,?？芍苯釉诰€反饋業(yè)務辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號,、收件等信息,，還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式,。 數(shù)字檔案有助于保護紙質(zhì)檔案的原貌,。紙質(zhì)檔案長時間保存受潮、變黃損壞,，而數(shù)字檔案則不受這些因素的影響,。江蘇智慧數(shù)字檔案管理軟件

數(shù)字檔案，就是把紙質(zhì)檔案的內(nèi)容通過掃描,、拍照等方式轉(zhuǎn)換成電子文件,，存儲在電腦里或者專門服務器內(nèi)。湖北機關(guān)數(shù)字檔案室

    數(shù)字檔案室的安全體系需要構(gòu)建其應用系統(tǒng)的三員管理模式,，也就是要清晰界定系統(tǒng)管理員,、安全管理員以及安全審計員各自擔負的職責，并且切實依據(jù)該制度執(zhí)行到位,。與此同時,，要依據(jù)三員管理模式，給數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)規(guī)劃,、落實完備的用戶權(quán)限分配與管控功能,，以此確保數(shù)字檔案資源能安全地存儲、管理以及被利用,。另外,，數(shù)字檔案室的應用系統(tǒng)得裝配正版殺毒軟件。要是情況需要,，還可按需配備防火墻,、用戶認證、數(shù)字簽名,、移動存儲介質(zhì)管理軟件,、業(yè)務審計軟件等用于安全管理的工具，以此維護系統(tǒng)安全,，守護數(shù)字檔案資源,。 湖北機關(guān)數(shù)字檔案室