數(shù)字檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化,、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè),，需要機關(guān)檔案部門,、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實施,。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應(yīng)未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求,、滿足數(shù)字檔案室各項管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施,。除信息安全和管理方便因素之外,，鼓勵依托機關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。開發(fā)或采用功能完善,、安全可靠,、良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化,、網(wǎng)絡(luò)化。應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂,。天津城建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化關(guān)鍵在于檔案數(shù)字化。需要將紙質(zhì)的檔案,，例如各種文字,、圖表、聲像等通過掃描,、錄入等方式存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中,，而要實現(xiàn)這個動作,，一是需要有關(guān)硬件,，二是需要管理管理軟件,。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備,、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機等,，管理軟件即專門針對檔案管理進行開發(fā)設(shè)計的檔案管理系統(tǒng),。上海新影捷信息技術(shù)有限公司成立于2005年,，一直致力于以檔案數(shù)字化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù),，是國內(nèi)少數(shù)獲得“雙軟資質(zhì)”證書,、“信息安全服務(wù)資質(zhì)”證書等一整套檔案管理系統(tǒng)開發(fā)及服務(wù)資質(zhì)的****,。天津城建檔案數(shù)字化服務(wù)公司人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任,、日常行為,、外聘人員信息審核及管理,。

檔案數(shù)字化的掃描中對掃描質(zhì)量的要求,，掃描時要保證放紙端正、不壓邊,、不漏掃、錯掃,，嚴格確保圖像質(zhì)量,，漏掃,、壓邊的要及時補全,、補正,。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致,，不可顛倒錯亂,，不可出現(xiàn)多頁,、重復(fù)頁或漏頁現(xiàn)象,。掃描登記,，掃描時應(yīng)認真核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼,、頁數(shù)是否一致,，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法,。并提交采購人審核同意后，進行處理,。掃描分辨率一般為300dpi,，對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、模糊,、較密集等情況,，分辨率適當提高,。掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真,、完整，不影響圖像的利用效果,，掃描圖像的打印效果不能低于對應(yīng)的復(fù)印效果。

數(shù)字檔案室要遵循標準規(guī)范。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、檔案數(shù)字化,、業(yè)務(wù)工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系,，嚴格遵循既有標準和規(guī)范進行系統(tǒng)設(shè)計、建設(shè),，實現(xiàn)文檔一體,、館室一體,。整體推進,。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來,，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能,、文件格式要求等因素,，整體推進數(shù)字檔案室實施方案,。確保安全,。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度,，按照信息安全等級保護和分級保護要求采取安全保障技術(shù)方法,，配備必要的軟硬件設(shè)施,，完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機制,，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運行的安全。破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)修復(fù),。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集,、歸檔的聲像類電子文件,、檔案數(shù)字化應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理,，應(yīng)能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動,，以及歷次活動的主要內(nèi)容,、主要人物、主要場景等,。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明,、影像和語音清晰、人物形象端正,。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF,、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素數(shù)不低于300萬,；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz,；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps,。應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則，包括數(shù)據(jù)字段長度,、字段類型,、字段內(nèi)容要求等。河北聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的準確性,。天津城建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

提高經(jīng)濟效益，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段,，致使管理成本大幅上漲,。而檔案數(shù)字化、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,，不僅節(jié)約了保管費用,，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速,，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費,。增強檔案原件保護，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,，檔案的使用更加安全,。由其對歷史久遠的檔案材料，檔案數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護,，另外,，通過檔案的數(shù)字化處理后,，防止了部分檔案篡改的行為。天津城建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),，是一家服務(wù)型的公司,。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展,，讓匠心彌散在每個細節(jié),，公司旗下檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)深受客戶的喜愛。公司注重以質(zhì)量為中心,，以服務(wù)為理念,，秉持誠信為本的理念，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌,。上海新影捷立足于全國市場,，依托強大的研發(fā)實力,，融合前沿的技術(shù)理念,，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。