數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類型的檔案鑒定任務(wù),，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續(xù)存,、銷毀,、移交等，應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報告,，通過直接修改密級,、保管期限等著錄字段，執(zhí)行銷毀,、移交功能,，完成檔案鑒定處置任務(wù)；或根據(jù)實際需求,，具備鑒定處置工作流功能，應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置,、實施,，包括發(fā)起鑒定任務(wù)、實施鑒定,、審批鑒定意見,、觸發(fā)處置功能等；應(yīng)留存銷毀記錄,，包括銷毀授權(quán),、銷毀內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人,、銷毀時間等,；應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。天津企業(yè)數(shù)字檔案館概念

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實現(xiàn)在線完成電子簽名,，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式,。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件,、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片,，可同時對上傳文件的每一頁進(jìn)行批量蓋章簽署,，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機(jī)制,，驗證操作人的身份,，只有被正式授權(quán)過的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。完整的業(yè)務(wù)流程日志,，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié),、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單,，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實現(xiàn)管理者對業(yè)務(wù)的全程掌控,，可稽可查,。陜西事業(yè)單位數(shù)字檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化，是檔案事業(yè)升級的一個重要目標(biāo),。

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用,，建設(shè)數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設(shè)符合社會,、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館（室）,，有利于整合信息資源，增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力,，提高管理水平,。樣板檔案室的建設(shè)主要滿足3個目標(biāo)：首先，建成符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理模式,，包括檔案信息化配套軟件,，在檔案收、管,、存,、用四個方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐；第二,，建成可以復(fù)制和推廣的檔案管理模式,；第三,，建成可促進(jìn)機(jī)關(guān)單位、企業(yè)規(guī)范運(yùn)營和風(fēng)控的檔案管理模式,。

數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號為基礎(chǔ),，支持各門類電子檔案題名、責(zé)任者,、文件編號,、時間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄,，自動編制電子檔案案卷級,、文件級電子目錄。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,，提供必要的著錄窗口,，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷,、時間軸等自動化著錄工具,，提升著錄方式的自動化程度；應(yīng)能自動核驗著錄信息的完整性,、規(guī)范性和有效性,，并提示修改、校正,，應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加,、修改、刪除等,。檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下,，一步步向前，檔案工作者需要走多遠(yuǎn)的路,，才能跨過這條河,。

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計算機(jī),、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備,，以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機(jī),、移動存儲介質(zhì)等輔助設(shè)備,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源，具備收集,、元數(shù)據(jù)捕獲,、登記,、分類、編目,、著錄,、存儲、數(shù)字簽名,、檢索,、利用、鑒定,、統(tǒng)計,、處置、格式轉(zhuǎn)換,、命名,、移交、審計,、備份,、災(zāi)難恢復(fù)、用戶管理,、權(quán)限管理等基本功能,，為電子檔案的真實、完整,、可用和安全提供首要保障,，并達(dá)到靈活擴(kuò)展、簡單易用的基本要求,。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）,。對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計，并提出了明確要求,。江蘇高校數(shù)字檔案室

檔案學(xué)會到檔案服務(wù)企業(yè),， 希翼抓住時代機(jī)遇，讓檔案工作在時代發(fā)展中發(fā)揮更大作用,。天津企業(yè)數(shù)字檔案館概念

樣板檔案室具有先進(jìn)的檔案信息化軟件服務(wù),，方案包含檔案信息化配套軟件，在檔案收,、管,、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐,。具有安全穩(wěn)定的檔案防護(hù)措施,，檔案數(shù)據(jù)的安全性是樣板檔案室建設(shè)過程中的重中之重，方案集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng),、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件,，從數(shù)據(jù)安全,、網(wǎng)絡(luò)安全以及設(shè)備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全。建設(shè)樣板檔案室建立標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的檔案庫房,，對實體檔案進(jìn)行安全存儲保管；深度開發(fā)利用檔案,，基于檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編研編纂,，對的歷史進(jìn)行挖掘，輔助和展示宣傳,。天津企業(yè)數(shù)字檔案館概念