提高經(jīng)濟(jì)效益,，過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲,。而檔案數(shù)字化,、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間,，而且查閱起來(lái)極為方便迅速,，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。增強(qiáng)檔案原件保護(hù),，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,，檔案的使用更加安全。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,，檔案數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù),，另外，通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后,，防止了部分檔案篡改的行為,。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。江西行政檔案數(shù)字化加工軟件

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后,，電子檔案的移交、電子檔案接收,、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊。其中移交過(guò)程包括電子文件的采集,、整理和封裝,；接收過(guò)程包括電子文件的檢查、處理與入庫(kù),；整理過(guò)程包括電子文件的維護(hù),、鑒定與統(tǒng)計(jì),；安全模塊包括權(quán)限及訪問(wèn)控制等,；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，實(shí)現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無(wú)縫連接,，確保電子文件在生命周期中的真實(shí),、有效、可用,。適用于高校檔案館,、企事業(yè)單位檔案館等。江西行政檔案數(shù)字化加工軟件紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理,、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立等,。

檔案管理系統(tǒng)具有以下特色，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),，專業(yè)性強(qiáng),，操作方便易上手。檔案數(shù)字化后的電子文件根據(jù)歸檔整理規(guī)則成功應(yīng)用于企事業(yè),、機(jī)關(guān)單位,、學(xué)校等各個(gè)行業(yè),。主要包括檔案管理、查詢管理,、用戶管理,、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助等模塊,，涵蓋了資料登記,、立卷歸檔、檢索借閱,、檔案移交等各項(xiàng)日常工作,，并使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范化，大幅提高了工作效率,；支持保存各種格式的電子文件,，如word、excel,、掃描文件等,，同時(shí)也支持瀏覽器在線預(yù)覽。

為確保各門(mén)類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)采集,、捕獲,、保存，提供便捷,、有效的數(shù)字檔案資源利用,，應(yīng)結(jié)合檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)或運(yùn)行需要,，為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎(chǔ)軟件,，包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),、中間件,、全文檢索、光學(xué)字符識(shí)別（OCR）等軟件,。應(yīng)選用主流數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，其性能應(yīng)能支持本單位今后較長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期數(shù)字檔案資源管理的需要,。安全保障體系應(yīng)結(jié)合實(shí)際,，參照信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)有關(guān)要求，從多層面為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建立安全保障體系,。涉密數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)必須按照國(guó)家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)的規(guī)定執(zhí)行,。破損嚴(yán)重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。

檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識(shí),，同時(shí)在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁(yè)碼、紙張大小和數(shù)量等,，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作,；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量，檔案數(shù)字化時(shí)允許拆卷,，但拆卷時(shí)必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊(cè)文獻(xiàn)書(shū)籍資料不拆卷）,；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求，根據(jù)檔案破損情況的不同,，制定檔案修裱方案,，采用專業(yè)修補(bǔ)、托裱技術(shù),，對(duì)檔案進(jìn)行搶救行復(fù)原,。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開(kāi)放程度,、利用率等因素,。湖南行政檔案數(shù)字化

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。江西行政檔案數(shù)字化加工軟件

對(duì)于檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),，并非完全是市場(chǎng)的正常反應(yīng),，因?yàn)槭袌?chǎng)有著階段性和特殊性。檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)作為重要的新興產(chǎn)業(yè),，仍然在“被看好”階段,，發(fā)展前景依然廣闊,。在銷售產(chǎn)業(yè)中,，相關(guān)制造業(yè)是支撐，服務(wù)是重點(diǎn),，通過(guò)產(chǎn)業(yè)融合的全產(chǎn)業(yè)鏈活動(dòng)才能發(fā)展?jié)M足社會(huì)人均需求,。”《藍(lán)皮書(shū)》對(duì)銷售產(chǎn)業(yè)給出了如此界定,。服務(wù)型的發(fā)展趨勢(shì)總會(huì)有著十分多元的“平行空間”或是“小趨勢(shì)”,，但在這些小趨勢(shì)下，大趨勢(shì)的本質(zhì)也越發(fā)的明了。數(shù)據(jù)分析的工具終將要為業(yè)務(wù)工作者的分析思維服務(wù),。他們以更專注的狀態(tài)關(guān)注到服務(wù)型本身的價(jià)值,，對(duì)于這種確認(rèn)被歸納為“不應(yīng)喧賓奪主”因?yàn)榉?wù)型的使用效果永遠(yuǎn)取決于使用者的思維。這一點(diǎn)從任何時(shí)間來(lái)看都不會(huì)被改變,。江西行政檔案數(shù)字化加工軟件

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