數(shù)字檔案室的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集,、整理、編目,、著錄,、格式、品質(zhì)等應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）,、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）,、《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T 13）等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)范的要求；應(yīng)參照國(guó)家或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)置,、獲得電子檔案元數(shù)據(jù),，推薦采用包括文件實(shí)體、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體,、業(yè)務(wù)實(shí)體在內(nèi)的多實(shí)體元數(shù)據(jù)方案,，元數(shù)據(jù)的賦值應(yīng)以自動(dòng)獲得為主、手工著錄為輔,。按照客觀事實(shí)編輯形成的電子文件可收集,、歸檔。加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù),。北京城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的,。主要為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案數(shù)字化建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案,。立志于實(shí)現(xiàn)：檔案數(shù)字化,、檔案實(shí)體“虛擬化”、檔案管理系統(tǒng)化,、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,、檔案利用知識(shí)化5個(gè)目標(biāo)。數(shù)字檔案室解決方案具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案歸檔流程服務(wù),，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù),、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中，面向各兼職檔案人員,、專職檔案員,、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo),。浙江人事檔案數(shù)字化加工折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。

數(shù)字檔案室的特點(diǎn)還有檔案利用知識(shí)化,、檔案數(shù)字化,。數(shù)字檔案室將文書、照片,、錄音,、錄像等各類信息載體與信息來源在知識(shí)單元的基礎(chǔ)上有機(jī)組織并鏈接起來，以動(dòng)態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù),，實(shí)現(xiàn)由檔案的提供向知識(shí)的提供轉(zhuǎn)變,。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，整體推進(jìn),，確保安全”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃,，積極實(shí)施,，務(wù)求實(shí)效。資源為先,。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本,。數(shù)字檔案室應(yīng)堅(jiān)持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè),，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時(shí),、完整、有效歸檔,，規(guī)劃設(shè)計(jì)以保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn)。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全,、完整,，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用,。

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備,，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況,，如文字偏小,、密集,、清晰度較差等,，提高分辨率。保存形式JPGE,、PDF,。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,，保證紙張平整,、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描,。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式,。對(duì)于檔案中的折子頁(yè),、圖紙,、表格等,，一般應(yīng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描。應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則,，包括數(shù)據(jù)字段長(zhǎng)度、字段類型,、字段內(nèi)容要求等,。

數(shù)字檔案室建設(shè)要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理,，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè),。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段,，保證數(shù)字檔案資源真實(shí),、完整、可用和安全,，滿足各類用戶共享需求,。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程,、文件材料以及聲像（照片,、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表,，以及適合電子檔案管理、利用,、安全保障,、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限,，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢。加大人才建設(shè)力度,，通過培訓(xùn)或引進(jìn)人才,，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲(chǔ)備既通曉信息技術(shù),，又精通信息資源管理,、知識(shí)管理的人才。設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范,。浙江人事檔案數(shù)字化加工

應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實(shí)施,。北京城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

檔案數(shù)字化采集,，從檔案實(shí)體庫(kù)提卷后,，首先拆卷、校對(duì)檔案頁(yè)數(shù),、區(qū)分高掃、平掃材料,，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏,、去污,、去黑邊等處理，校對(duì)檔案目錄,、核對(duì)電子材料，完成初步審核,。然后由專人再次對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,，確認(rèn)無(wú)誤后,，完成檔案裝訂還原，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔,。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)過程中,，各環(huán)節(jié)相互配合,，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集,、審核工作,。檔案數(shù)字化查閱，以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能,。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期,、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán),；閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄,；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠,。北京城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家集研發(fā),、制造、銷售為一體的****,，公司位于茸陽(yáng)路19號(hào),，成立于2005-05-31。公司秉承著技術(shù)研發(fā),、客戶優(yōu)先的原則,，為國(guó)內(nèi){主營(yíng)產(chǎn)品或行業(yè)}的產(chǎn)品發(fā)展添磚加瓦,。主要經(jīng)營(yíng)檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等產(chǎn)品服務(wù),，現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的研發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),，對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴(yán)格，完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)和生產(chǎn),。新影捷為用戶提供真誠(chéng),、貼心的售前,、售后服務(wù),，產(chǎn)品價(jià)格實(shí)惠,。公司秉承為社會(huì)做貢獻(xiàn)、為用戶做服務(wù)的經(jīng)營(yíng)理念，致力向社會(huì)和用戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),。上海新影捷信息技術(shù)有限公司嚴(yán)格規(guī)范檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品管理流程,，確保公司產(chǎn)品質(zhì)量的可控可靠,。公司擁有銷售/售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),，分工明細(xì),，服務(wù)貼心,，為廣大用戶提供滿意的服務(wù),。