電子書資料

“電子書資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書，包含：年鑒,、志書,、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物,。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式,，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn),。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息,。包含：歷史圖片、畫冊(cè),、海報(bào),、宣傳頁(yè)等圖片信息，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明,，便于閱覽者瀏覽和理解,。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放,，可靈活控制播放音量、顯示大小,、暫?？爝M(jìn)等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息,。由圖片,，電子書,、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái)，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽,，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng),，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息,，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息,。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看。 檔案部門擁有豐富檔案資源,，具備得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)條件,。陜西高校數(shù)字檔案館建設(shè)方案

    數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)堪稱檔案管理的得力助手。它擁有靈活多樣的接收采集手段,，無(wú)論是在線實(shí)時(shí)對(duì)接,，還是離線事后處理，都能自動(dòng)或半自動(dòng)地運(yùn)作,，將源自不同系統(tǒng),、不同場(chǎng)景，且已經(jīng)過(guò)初步整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)精細(xì)收入囊中,。不僅如此,，系統(tǒng)會(huì)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)怯洠糜?jì)算機(jī)文件名,、元數(shù)據(jù)這些關(guān)鍵信息作為“索引”,，緊密串聯(lián)起電子文件與元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與精細(xì)調(diào)用,。就文書類電子文件而言,，其接收采集流程更是有條不紊。一方面,，對(duì)于辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)源源不斷產(chǎn)出的文書類電子文件及其元數(shù)據(jù),，系統(tǒng)能自動(dòng)感應(yīng)、接收并完成登記,；另一方面,，它還能主動(dòng)出擊，收集單位各職能部門的非公文類電子文件,，按照類別、事由有序存儲(chǔ)電子文件及其組件,，切實(shí)確保同一事由下的往來(lái)文件及其組件不缺失,、彼此緊密關(guān)聯(lián)，為檔案的長(zhǎng)期管理與利用筑牢根基,。 數(shù)字檔案室建設(shè)指南對(duì)于褶皺的檔案原件,，要先進(jìn)行壓平或燙平處理,。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng),。系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng),，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配,；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人員在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,，業(yè)務(wù)辦理有條不紊,。系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成,。

    數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要,。首先，它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù),，像是檔案密級(jí)的調(diào)整,、保管期限的更改，以及檔案續(xù)存,、銷毀,、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)際操作中,，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報(bào)告,，便捷地直接修改密級(jí)、保管期限等關(guān)鍵著錄字段,，順暢執(zhí)行銷毀,、移交等操作，以此完成檔案鑒定處置任務(wù),；又能依據(jù)現(xiàn)實(shí)需求靈活應(yīng)變,，具備成熟的鑒定處置工作流功能。這意味著它可以有力支撐鑒定審批流程的精細(xì)配置實(shí)施,，涵蓋從發(fā)起鑒定任務(wù),，到實(shí)施鑒定，再到審批鑒定意見,，直至精細(xì)觸發(fā)處置功能等一系列連貫動(dòng)作,。尤為關(guān)鍵的是，數(shù)字檔案室在檔案處理全程會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)留存銷毀記錄,，將銷毀授權(quán)信息,、銷毀具體內(nèi)容,、銷毀執(zhí)行人以及銷毀時(shí)間等關(guān)鍵要素?zé)o一遺漏地記錄在案。同時(shí),，還具備強(qiáng)大的生成能力,，能夠產(chǎn)出完全符合《電子檔案移交與接收辦法》以及同級(jí)GJ綜合檔案館嚴(yán)格要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包，為檔案的規(guī)范管理,、順暢流轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)確保,。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作推進(jìn)中，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的需求因?qū)嶋H工作需要而愈發(fā)迫切,。

電子文件歸檔具有四性檢測(cè)功能,。可對(duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),，包含完整性,、準(zhǔn)確性、可用性,、安全性四個(gè)方面,，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,。四性檢測(cè)包括：準(zhǔn)確性檢測(cè),，檢測(cè)元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致,；完整性檢測(cè),，檢測(cè)元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)、電子文件是否缺失,；可用性檢測(cè),，檢測(cè)電子文件是否能被正常打開以及預(yù)覽。安全性檢測(cè),，檢測(cè)系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問(wèn),。

電子文件歸檔系統(tǒng)對(duì)不同組織形式（有卷、無(wú)卷）檔案分庫(kù),、不同信息形態(tài)（文字,、圖片、影像,、錄音)檔案同庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式,，數(shù)字檔案處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件,、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理,。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置。設(shè)有數(shù)據(jù)通道,，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來(lái)源系統(tǒng)名稱,、數(shù)據(jù)接收門類代號(hào)，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道,。具有映射規(guī)則,，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置，對(duì)來(lái)源系統(tǒng)字段英文名稱,、來(lái)源系統(tǒng)字段中文名稱,、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進(jìn)行自定義配置。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收應(yīng)融合計(jì)算機(jī)自動(dòng)與人工雙重檢驗(yàn)方式,。陜西智慧數(shù)字檔案館概念

建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收,。陜西高校數(shù)字檔案館建設(shè)方案

    數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)宛如一位智能管家，打理電子文件事務(wù),。它具備多元接收采集模式,，在線離線隨心切換，自動(dòng),、半自動(dòng)靈活運(yùn)用,，精細(xì)捕獲不同環(huán)境產(chǎn)出且整理完畢的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還會(huì)細(xì)致登記歸檔電子文件,，借助計(jì)算機(jī)文件名,、元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵“紐帶”，搭建起二者穩(wěn)固關(guān)聯(lián),，讓檔案查詢,、調(diào)用有跡可循。聚焦文書類電子文件,，接收采集盡顯,。辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的文書類電子文件及其元數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別,、接收并登記在冊(cè),。同時(shí)，各職能部門散落的非公文類電子文件也難逃它的“法眼”,，統(tǒng)統(tǒng)被采集而來(lái),，按類有序存放電子文件及其組件，保證同一事由的往來(lái)文件完整無(wú)缺,、相互呼應(yīng),，為后續(xù)檔案利用夯實(shí)基礎(chǔ)，極大提升檔案管理效能,。 陜西高校數(shù)字檔案館建設(shè)方案