系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特性,。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā),，達成功能的延伸與拓展。并且,，系統(tǒng)預留了多種接口,，可支持和多種應用系統(tǒng)（例如學、校財務系統(tǒng)）實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成,。系統(tǒng)還提供長期的售后服務,。有專、業(yè)的售后團隊,，能通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式,，幫助用戶使用產(chǎn)品并進行培訓，為用戶提供售后方面支持,。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務前臺：業(yè)務申請模塊供用戶在線提交業(yè)務申請表,；辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽，輔助業(yè)務辦,、理,；業(yè)務申請單模塊可查看當前業(yè)務申請的辦、理狀態(tài)與結(jié)果,；消息通知模塊用于查看業(yè)務辦,、理的消息提醒。其他功能：在線支付模塊支持收費業(yè)務在線支付,；可信驗證模塊可驗證簽署完成的電子文件的真實性和有,、效性。 各業(yè)務數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計分析兩個方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄,。上海遠程服務利用系統(tǒng)

    在多單位全宗管理上，用戶可依自身實際需求靈活自定義全宗,，憑借不同全宗信息，將數(shù)據(jù)管得規(guī)規(guī)矩矩,。以全宗為基準,，為檔案的管理、查閱等合理安排專屬權(quán)限,，還方便使用者在系統(tǒng)里順暢切換全宗,，就算一個部門要處理多個單位全宗檔案這么復雜的事，也能處理得穩(wěn)穩(wěn)當當,，讓全宗管理有序推進,。談到多門類檔案管理，系統(tǒng)格外靈活，會參考不同單位的真實需要來設(shè)置檔案門類,，既貼合GJ檔案局規(guī)定的門類要求,，又能幫單位打造有特色的門類。并且,，可為各檔案門類單獨設(shè)定管理與查閱權(quán)限,，兼顧檔案管理的規(guī)范與安全。對于多種線上立卷模式,，系統(tǒng)支持各類模式,，靠精細調(diào)控立卷流程，滿足不同客戶要求,。用戶能結(jié)合自身情形自定義流程,，自主掌控檔案上報、審批權(quán),。此外,，針對不同立卷模式，系統(tǒng)還貼心備有歸檔范圍,、標準檔案分類兩套菜單,，滿足立卷歸檔需求，解決業(yè)務生疏問題,，讓立卷更順暢,。 上海什么是遠程服務利用系統(tǒng)加工流程用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀、館址,、聯(lián)系方式,、查檔要求、步驟流程等基本信息,，以及檔案館的動態(tài)和資訊,。

    系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準率有幫助,。在跨門類查詢方面,，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類,，也能挑選多個門類,，甚至全部門類都選，這樣就能把相應門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來,，讓查找更精確,，方便找到所需檔案。說到跨庫查詢,，系統(tǒng)里有收集庫,、整理庫,、歸檔庫這三個數(shù)據(jù)庫。用戶檢索時,，能夠自主決定要查詢的庫范圍,。既可以只在一個庫里仔細查找，也能同時在幾個庫里進行搜索,，這樣一來,，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息,。條目查詢是以檔案條目為范圍,，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字,，就能找到想要的條目信息,，也可以進行模糊查詢，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出來,，滿足不同的查找需要,。全文查詢是以檔案電子全文為對象，系統(tǒng)會自動對上傳的電子文件進行OCR識別,，使電子原文都能成為檢索對象,。通過輸入關(guān)鍵字，就能對電子原文內(nèi)容進行模糊查詢,，挖掘出更深入的資料,。條件自定義查詢非常靈活，系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上添加檢索條件,。用戶可以自己設(shè)置檢索項,，還能按照邏輯關(guān)系把多個檢索條件組合起來，實現(xiàn)條件組合查詢,，無論在什么場景下的檢索需求,，基本都能得到滿足。

遠程服務利用系統(tǒng)個性化推薦功能主要是基于用戶的特定需求和興趣,，對館藏資源進行加工,、整合和優(yōu)化，然后向用戶推送相關(guān)信息,。這要求系統(tǒng)能夠記錄和分析用戶的行為特征和信息獲取情況,，從而開展針對性的質(zhì)量服務。通過這種方式,，用戶可以跨越時間和地點，隨時隨地獲取所需信息,。

智能分類功能則是利用人工智能技術(shù),，如自然語言處理和機器學習等,，對檔案內(nèi)容進行深度分析和理解，從而實現(xiàn)檔案的自動分類,。這種技術(shù)可以**提高分類的準確性和效率,，減少人工干預的需求。通過智能分類,，系統(tǒng)可以構(gòu)建檔案知識圖譜,，清晰地展示檔案之間的關(guān)系，幫助用戶更好地理解檔案內(nèi)容和結(jié)構(gòu),。 系統(tǒng)還可能設(shè)置權(quán)限審核機制,，對用戶的權(quán)限申請進行審批和確認。這可以確保權(quán)限分配的合理性和安全性,。

    系統(tǒng)設(shè)有及時的消息提醒機制,，能讓用戶實時了解業(yè)務動態(tài)。它可依據(jù)各業(yè)務當下的辦,、理進度與狀態(tài)改變,，及時給予消息反饋，方便用戶知曉業(yè)務辦,、理的進展情況,。同時，系統(tǒng)具備可信驗證功能,，能防止抵賴和篡改,，可在線驗證電子簽名文件的真實性和有、效性,。檔案館業(yè)務辦,、理人員對辦、理結(jié)果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶,，用戶能通過平臺的可信驗證入口,，在線驗證文件是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及有無被篡改等,，以此判斷文件的真實性和有,、效性。這種驗證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證方式及結(jié)果是一致的,。 電子借閱：用戶可以在線申請借閱電子版檔案,，系統(tǒng)會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶，用戶可下載打印,。廣西一站式遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范

積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務經(jīng)驗,，不斷打磨升級，改造,。上海遠程服務利用系統(tǒng)

審核歸檔：專職檔案員嚴格把關(guān),，對檔案條目仔細審核,，通過后有序進行歸檔，確保入庫檔案質(zhì)量可靠,。

退回：專職檔案員在審核過程中,，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時將其退回修改,，保證檔案規(guī)范性,。

自動生成檔號：依據(jù)預設(shè)的檔號拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動自定義生成檔號,，實現(xiàn)檔號編制標準化,、自動化。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章,，簡化歸檔流程,，提高歸檔效率，且電子章具備法律效力,。

檔案保管撤銷歸檔：針對已歸檔檔案條目,，若遇特殊情況,，可進行撤銷歸檔操作,，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài)。

加入鑒定：用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程,，精細篩選有鑒定需求的檔案,。

前往鑒定：系統(tǒng)全部支持密級鑒定、保管期限鑒定,、銷毀鑒定等,，為檔案合理處置提供科學依據(jù)。

入庫：將已入庫的實體檔案數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)錄入,，實現(xiàn)實體檔案與電子檔案信息同步,，便于統(tǒng)一管理。 上海遠程服務利用系統(tǒng)