系統(tǒng)流程

通過建設(shè)志書在線編纂管理系統(tǒng),，實現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理,、動態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通,，通過引入信息化編纂方式，提升數(shù)字方志信息化建設(shè)進程,，促進方志文化發(fā)揮,，提升方志工作的影響力，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ),，實現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟,、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標(biāo)。

功能介紹

通過建設(shè)“志書在線編纂管理系統(tǒng)”實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標(biāo),，提高志書編纂效率,，規(guī)范志書編纂流程，系統(tǒng)支持對志書主編,、副主編,、責(zé)任編輯、編輯,、撰稿員等不同角色,，同時在線編撰、修改,、批注,、任務(wù)分配、自動合攏,、稿件審核,、一校、二校,、三校等功能與各項應(yīng)用,，滿足用戶對志書的編輯管理、任務(wù)管理,、目標(biāo)管理,、過程管理、內(nèi)部評審等功能,。 促進資源共享與利用：開放部分檔案資源,，提升學(xué)校社會影響力，例如校友可通過平臺查詢個人檔案。學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范為基礎(chǔ),，具有管理文書、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能,。且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理,、分類方案的擴展管理,、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等,。

電子檔案門類的擴展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴展管理新增電子檔案門類,，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類,、編目,、著錄、存儲,、數(shù)字簽名,、檢索、利用,、鑒定,、處置、統(tǒng)計,、移交、審計,、用戶管理等一系列功能,。 山東高校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)字檔案的應(yīng)用就像給傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案穿上了一層高科技的“外衣”，讓檔案管理變得更加智能,、便捷和高效,。

    檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能，使用起來既簡便又順手,，呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和,。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務(wù)管理所積累的經(jīng)驗，再結(jié)合用戶實實在在的需求精心研制出來的,，它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務(wù)流程以及數(shù)字檔案的服務(wù)環(huán)節(jié),，而且還有不錯的拓展?jié)摿Γ錾喜煌脩舻奶厥庖螅湍莒`活地拓展出新功能,。操作方面,，它以功能完備且簡便易用作為**理念，依據(jù)功能的關(guān)鍵程度,、使用的頻繁程度加以分類,，如此一來，用戶便能較快地了解功能重點,，減少學(xué)習(xí)所耗費的精力,。從頁面設(shè)計看，簡約大方,，操作交互的層級不多,，反應(yīng)也快，各個年齡段的用戶都能輕松上手學(xué)習(xí),，還能避免日常工作里因頁面操作繁雜而引發(fā)的麻煩,，使得工作推進得更加順暢。

    樣板檔案室構(gòu)建是個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,，涵蓋檔案管理制度的搭建,、數(shù)字檔案資源的積累、基礎(chǔ)設(shè)施的打造以及應(yīng)用系統(tǒng)的創(chuàng)立,，這需要單位里的檔案科室,、信息化科室、業(yè)務(wù)科室以及保密科室攜手參與落實,。一方面,，要做到單位實體檔案管理的規(guī)范化，也就是制定規(guī)章制度,，劃定實體檔案分類,、明確歸檔范疇與保管時長，規(guī)定各類檔案對應(yīng)的責(zé)任人,、審批人,，為檔案基礎(chǔ)資源的累積筑牢根基；另一方面,，得完成現(xiàn)存實體檔案的收集,、統(tǒng)一整理以及檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化；此外,，還要達成新增檔案的網(wǎng)上立卷流程,、借助辦公自動化系統(tǒng)（OA）實現(xiàn)在線歸檔、網(wǎng)上審核,、歸檔入庫,、后續(xù)管理以及查詢利用，達成紙質(zhì)檔案與電子檔案同步歸檔的雙套制模式，以此推動樣板檔案室穩(wěn)步建成,。 根據(jù)檔案入庫規(guī)定處理并清點紙質(zhì)檔案,，同時完成檔案入庫的相關(guān)手續(xù)。

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計

除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計模式,，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,，生成新的配置規(guī)則,，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,，并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成，用于專題利用,。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索,，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片,、文字素材,。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。

檔案借閱,，在線審批,、歸還

檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,，對檔案管理人員提供申請審批,，權(quán)限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報：為借閱人提供借閱入口,，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理,；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,，可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限,。 采用模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)和設(shè)備,，將記錄在傳統(tǒng)載體上的檔案信息轉(zhuǎn)換為以數(shù)字形式表示的信息資源。學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作推進中,，對標(biāo)準(zhǔn)化管理的需求因?qū)嶋H工作需要而愈發(fā)迫切,。學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

數(shù)字檔案是指用計算機等工具對歷史記錄進行數(shù)字編碼，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤、光盤等載體上的一種檔案,。

它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個方面：存儲方式：數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲在計算機或其他數(shù)字存儲設(shè)備中,，而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲。管理方式：數(shù)字檔案可通過計算機軟件進行分類,、編目,、檢索等管理操作，而傳統(tǒng)檔案則需人工管理,。檢索效率：數(shù)字檔案支持關(guān)鍵詞,、日期、文件類型等多種檢索方式,，檢索速度快,，而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱，檢索效率低,。利用方式：數(shù)字檔案可通過網(wǎng)絡(luò)共享和利用,，方便快捷，而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復(fù)印,。保存時間：數(shù)字檔案可長期保存,，不受紙張老化等因素影響，而傳統(tǒng)檔案需定期維護和更新,。 學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括