多種檢索模式

系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求,。u模糊查詢：在檢索框中輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示,。u高級查詢：可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,，如題名、部門,、年度等選擇對應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行高級查詢u人臉識別檢索：系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,，通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進(jìn)行檢索，并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片,。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計

數(shù)據(jù)量統(tǒng)計：可按照檔案門類,、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計,，可統(tǒng)計條目數(shù)量,，電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息,，同時支持檔案的年報統(tǒng)計,。利用統(tǒng)計：主要對檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計，如：檔案借閱情況,、檔案瀏覽次數(shù)情況,、檔案下載情況等統(tǒng)計。 對于需要借閱的檔案,，系統(tǒng)通常提供借閱申請,、審批,、記錄等流程管理功能。北京事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)怎么用

什么是檔案管理系統(tǒng),？檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺,，支持檔案管理全過程的信息化處理,，包括:采集、移交接收,、歸檔,、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,，同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ),，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上,。 檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,，也可以與用戶的OA、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò),。浙江遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)價格確保檔案存儲設(shè)備的物理安全，如放置在專門的機房或數(shù)據(jù)中心,，并進(jìn)行嚴(yán)格的訪問控制和管理,。

聲像檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義。文件水印功能,，用戶配置完水印后,，在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。聲像檔案管理系統(tǒng)包含檔案上報,、審核與入庫模塊,。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員,、部門領(lǐng)導(dǎo),、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要,。聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)靈活的權(quán)限控制,，系統(tǒng)支持單獨為每個角色的用戶靈活配置權(quán)限、配置類型包含門類權(quán)限和全宗權(quán)限,。

    聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了個人臺賬,。就拿“我的待辦”來說，它把當(dāng)前使用者得處理的事兒都集中到一塊兒展示出來,，還幫著統(tǒng)計出當(dāng)下需要辦的事件有多少個,，并且給出能便捷處理的入口。再講講“消息通知”,，它是用來呈現(xiàn)和當(dāng)前使用者有關(guān)的消息記錄的,，像是檔案審批、歸檔,、退回這些方面的消息,，使用者能查看消息啥時候發(fā)的，還有簡短的內(nèi)容,。還有“我的統(tǒng)計”,，作用是統(tǒng)計當(dāng)前使用者上報檔案數(shù)據(jù)的數(shù)量、檔案審批的數(shù)量這些情況,，有聚合層次統(tǒng)計以及檔案門類統(tǒng)計兩種模式,，好讓使用者清楚了解自己目前處理檔案工作的量有多少?！皫椭卑鍓K主要展示對系統(tǒng)操作有輔助作用的文檔,，像操作手冊、檔案工作指南之類的內(nèi)容,，這些信息由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一來維護(hù)管理,。 系統(tǒng)會根據(jù)不同用戶的角色和職責(zé)，分配不同的訪問和操作權(quán)限,，有效控制用戶對檔案數(shù)據(jù)訪問范圍,，防止泄露。

人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,，實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋,。可按照國家人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案材料管理,，也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,，并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,，對菜單的名稱,、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,，可根據(jù)各單位人事檔案管理實際分類創(chuàng)建菜單,。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊,，支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶提供產(chǎn)品售后保障,。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要,。關(guān)鍵字模糊查詢，系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢,；分類查詢,，系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻,、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索,；高級查詢，系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,，可自定義配置檢索項,，可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求,；人臉識別查詢,，系統(tǒng)支持輸入人臉照片，可針對全庫范圍進(jìn)行人臉查找,，方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔?。在?shù)據(jù)傳輸過程中，采用安全的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議,，如SSL/TLS協(xié)議,，對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸。上海遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)軟件排名

通過身份驗證,、密碼策略,、雙因素認(rèn)證等手段,，確保只有授權(quán)用戶才能訪問系統(tǒng),。北京事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)怎么用

檔案錄入

檔案管理系統(tǒng)通常提供用戶友好的錄入界面，用戶可以按照系統(tǒng)提示和要求,，輸入檔案的基本信息,，如檔案編號、案卷編號,、檔案類型等,。有些系統(tǒng)還支持Excel批量導(dǎo)入功能，用戶可以下載系統(tǒng)提供的模板,，按照模板要求填寫數(shù)據(jù)后,，再批量導(dǎo)入系統(tǒng)，從而提高錄入效率,。

檔案編輯

系統(tǒng)允許用戶對已錄入的檔案信息進(jìn)行編輯和修改,。用戶可以通過系統(tǒng)提供的編輯界面,，對檔案的各項信息進(jìn)行更新和完善。編輯完成后,，系統(tǒng)會保存修改后的信息,，并更新數(shù)據(jù)庫中的記錄。

檔案刪除

對于不再需要或已過期的檔案,，系統(tǒng)提供刪除功能,。用戶可以選中要刪除的檔案，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對話框,，用戶確認(rèn)后即可刪除,。有些系統(tǒng)還提供批量刪除功能，用戶可以一次性刪除多個檔案,。刪除操作通常會有日志記錄,，以便后續(xù)審計和追蹤。 北京事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)怎么用