多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要

關鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過輸入關鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢,。分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片,、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索。高級查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件,，可自定義配置檢索項,，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求,。人臉識別查詢：系統(tǒng)支持輸入人臉照片,，可針對全庫范圍進行人臉查找，方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔?。以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用,。 本系統(tǒng)針 對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集、管理,、展示以及利用,。上海高校聲像檔案管理系統(tǒng)功能

    個人臺賬包含多個實用功能板塊?！拔业拇k”會展示當前各業(yè)務的待辦事項,，用戶可快、速進入辦,、理流程,?！跋⑼ㄖ背尸F(xiàn)各業(yè)務過程中的消息通知記錄,。“我的統(tǒng)計”對個人用戶上報,、審批的檔案工作量進行統(tǒng)計,。“部門資料庫”存放部門上傳的公共資料,?！皫椭卑鍓K存儲系統(tǒng)幫助文檔，如操作手冊等,。檔案收集分為條目收集和電子文件收集,。條目收集可通過手工錄著、數(shù)據(jù)對接,、批量導入等方式收集檔案條目數(shù)據(jù),；電子文件收集能借助手工上傳、數(shù)據(jù)對接,、批量掛接等手段收集檔案電子全文,。系統(tǒng)還提供展示模式切換功能，有列表展示和圖片展示兩種模式。此外,，支持對視頻文件進行切割,、截取等剪輯操作。捐贈管理存儲前臺用戶捐贈的聲像素材,，并支持在線編目生成檔案,。審核歸檔負責審批上報的數(shù)據(jù)，還支持在線編目,、修改,、組卷等操作。 貴州在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司及時的業(yè)務流轉(zhuǎn)提醒機制,，促使工作更順暢進行,。

    “幫助”模塊主要展示系統(tǒng)相關的幫助文檔，例如操作手冊,、檔案工作指南等內(nèi)容,，由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護。系統(tǒng)具備回收站機制,，可避免數(shù)據(jù)誤刪,。在檔案立卷歸檔過程中，被刪除的數(shù)據(jù)會自動進入回收站,。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數(shù)據(jù),，也能進行數(shù)據(jù)恢、復操作,，防止因人為疏忽而誤刪數(shù)據(jù),。前臺系統(tǒng)用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)，以供對外展示和利用,。該系統(tǒng)支持多種風格的多媒體資料展示樣式,，包含首頁、圖片,、音視頻,、專題、我要捐贈五大模塊,。其中,，首頁會按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題這三大類聲像資料,，同時支持在全庫范圍內(nèi)進行模糊檢索,，方便用戶查找目標數(shù)據(jù)。

    批量修改與門類轉(zhuǎn)移：該系統(tǒng)為檔案管理工作提供了極大便利,，尤其是在檔案條目信息處理方面,。當檔案條目上報后出現(xiàn)諸多錯誤,，或是基于后續(xù)管理需求變化時，批量修改功能就派上了大用場,。同值修改：能對條目中特定字段進行批量統(tǒng)一操作,，若某類檔案的“歸檔部門”字段錄入有誤，可一次性將所有錯誤信息修正為正確內(nèi)容,，精細,。內(nèi)容替換：操作靈活，只需錄入原內(nèi)容及替換的新字段,，比如把舊的“項目名稱”統(tǒng)一更新為新名稱,，輕松實現(xiàn)內(nèi)容更迭。數(shù)字遞增：針對像序號這類需要按順序排列的字段,，自動完成數(shù)字的順序遞增,，確保條目的邏輯性與規(guī)范性，免去手動逐一編輯之繁瑣,。添加前后綴：用戶選定相應字段后,，可按需在其前后添加特定前后綴，如給“文件名”字段統(tǒng)一添加日期前綴,，方便文件分類與識別,。此外，門類轉(zhuǎn)移功能更是實用,，倘若檔案條目錄著時誤入其他門類,，系統(tǒng)允許將其精細轉(zhuǎn)移至對應的正確門類下，確保檔案歸類準確無誤,，為后續(xù)查找,、利用提供堅實基礎，讓檔案管理流程更加順暢,。分享再潤色一下,。 憑借數(shù)十年檔案行業(yè)業(yè)務實踐,，持續(xù)優(yōu)化,、迭代，日臻完善,。

檔案錄入與存儲

聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學內(nèi)產(chǎn)生的照片,、音頻、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng),，并進行數(shù)字化存儲,。這有助于解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲不便、易損壞的問題,，同時提高了檔案的存儲效率和安全性,。

檔案查詢與檢索

用戶可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能,，快速找到所需的聲像檔案。系統(tǒng)支持關鍵詞,、時間,、地點等多種查詢方式，提高了查詢的便捷性和準確性,。

檔案借閱與利用

系統(tǒng)可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理,，包括借閱人、借閱時間,、歸還時間等信息,。這有助于確保檔案的安全性和完整性，同時提高了檔案的利用效率,。

檔案分類與歸檔

聲像檔案管理系統(tǒng)可以對檔案進行分類和歸檔,，如按時間、活動類型,、人物等進行分類,。這有助于實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標準化管理，提高了檔案的可讀性和可理解性,。

系統(tǒng)對接與數(shù)據(jù)共享

該系統(tǒng)可以與學校的辦公自動化系統(tǒng)直接對接,，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。這有助于提高工作效率,，減少重復勞動,，同時也有助于實現(xiàn)檔案資源的比較大化利用。 隨著信息技術的飛速發(fā)展,，高校聲像檔案的管理和利用方式也發(fā)生了深刻的變革,。江蘇在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好

滿足高校檔案館的多媒體檔案管理。上海高校聲像檔案管理系統(tǒng)功能

目錄打印

對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息,，系統(tǒng)支持自定義打印模板,，如：照片組目錄、案卷目錄,、卷內(nèi)目錄,、照片小說明等，打印完成后自動生成word格式的文件,，支持對打印后的目錄數(shù)據(jù)進行自定義編輯,，滿足各種打印需求。

上報審批

該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔,，系統(tǒng)會靈活配置好審批權限,，兼職檔案員只需關心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。

審核歸檔

審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經(jīng)完成上報的聲像檔案進行預立卷整理,，包括對元數(shù)據(jù)信息的整理,、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關聯(lián)性的查驗,，并完成檔案歸檔操作。 上海高校聲像檔案管理系統(tǒng)功能