數(shù)字檔案室建設(shè)要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理,，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段,，保證數(shù)字檔案資源真實、完整,、可用和安全,，滿足各類用戶共享需求。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求,，修訂完善檔案工作流程,、文件材料以及聲像（照片、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表,，以及適合電子檔案管理、利用,、安全保障,、應(yīng)急處置等各項規(guī)章制度,，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,，保證數(shù)字檔案室運行順暢,。加大人才建設(shè)力度，通過培訓(xùn)或引進(jìn)人才,，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運行儲備既通曉信息技術(shù),，又精通信息資源管理、知識管理的人才,。從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。江西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工軟件

開發(fā)或采用功能完善、安全可靠,、性能良好,、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案數(shù)字化,、檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化,、網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求,，修訂完善檔案工作流程,、文件材料以及聲像（照片、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表,，以及適合電子檔案管理、利用,、安全保障,、應(yīng)急處置等各項規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限,，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,，保證數(shù)字檔案室運行順暢。加大人才建設(shè)力度,，通過培訓(xùn)或引進(jìn)人才,，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運行儲備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理,、知識管理的人才,。江西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工軟件工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。

檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來的過程,。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則,，包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂,。在恢復(fù)裝訂時,，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁,、錯頁,，不得壓字，裝訂牢固,、不掉頁,，做到安全、準(zhǔn)確,、無遺漏,。檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對齊”要求,，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊,，檔案內(nèi)頁下邊緣對齊。

檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后,，應(yīng)采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式,，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致,，有無漏掃、重張等情況,，圖像有無黑邊,、折角以及圖像偏斜度、清晰度,、失真度等,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時及時進(jìn)行調(diào)整改正，確保圖像順序正確,、質(zhì)量完美,。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性,、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準(zhǔn)確關(guān)聯(lián),。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后，進(jìn)行再次的成品驗收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交,。應(yīng)建立完善的問題反饋機制,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時反饋和修正。

新影捷全流程檔案服務(wù)以軟件研發(fā)和布署為中心，已經(jīng)涵蓋檔案管理,、編研編纂和展示交互全過程,，具體包括檔案咨詢服務(wù)、檔案規(guī)范化整理和檔案數(shù)字化服務(wù),、檔案管理軟件配套,、檔案庫房建設(shè)、檔案實體消毒銷毀和寄存服務(wù),，在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術(shù)成果尤其具有特色,。在服務(wù)好客戶的同時，公司特別注重自身檔案的規(guī)范化管理和數(shù)字化應(yīng)用,，在上?？偛拷ㄓ凶约旱摹皹影鍣n案室”，嚴(yán)格按照樣板檔案室建設(shè)的六個方面建設(shè)并運行,。應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的準(zhǔn)確性。天津城建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范,。江西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工軟件

數(shù)字檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化,、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè),，需要機關(guān)檔案部門,、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實施,。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應(yīng)未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求,、滿足數(shù)字檔案室各項管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施,。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。開發(fā)或采用功能完善,、安全可靠、良好,、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化,。江西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工軟件

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