系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能,，提供列表展示與圖片展示兩種模式,。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息,，圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容,，用戶可依需求自由切換,。系統(tǒng)提供手工錄著方式，錄著頁(yè)面包含檔案條目與電子文件兩部分,。錄著頁(yè)面的樣式,，像元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小和位置等都能靈活配置,。在數(shù)據(jù)處理方面,，系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件。它能導(dǎo)入常規(guī)Excel文件,，也可導(dǎo)出xml文件,。導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,，避免數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,。并且，依據(jù)GJ檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,，系統(tǒng)可將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出,。 系統(tǒng)支持視頻編輯功能,，用戶可以通過(guò)剪輯、添加字幕等方式對(duì)視頻進(jìn)行編輯,。天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)

    檔案借閱：檔案借閱模塊是檔案管理的關(guān)鍵紐帶,。對(duì)無(wú)檔案瀏覽、下載權(quán)限的用戶,，它提供了便捷的借閱申請(qǐng)入口,，使其能按需發(fā)起借閱需求。而對(duì)于檔案管理人員,，該模塊給予申請(qǐng)審批與權(quán)限開放入口,，助力他們處理借閱申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱的全流程服務(wù),。借閱上報(bào)：旨在方便借閱人,。當(dāng)有借閱需求時(shí)，借閱人可通過(guò)模塊中的借閱入口,，在線填寫包含借閱檔案名稱,、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等關(guān)鍵信息的借閱單,，提交后即可開啟借閱流程,，如需紙質(zhì)憑證，還可打印借閱單,，實(shí)現(xiàn)線上線下協(xié)同,，簡(jiǎn)化借閱流程，提升效率,。借閱審批：檔案館審批人在此扮演關(guān)鍵角色,。收到借閱人申請(qǐng)后，迅速展開審批,，既能實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果,，讓借閱人及時(shí)知曉，又能在申請(qǐng)不通過(guò)時(shí),，即刻反饋未通過(guò)原因,，幫助借閱人改進(jìn)。整個(gè)審批過(guò)程記錄在審批日志,，確保嚴(yán)謹(jǐn)可追溯,。一旦申請(qǐng)獲批，系統(tǒng)自動(dòng)為借閱人開放查閱權(quán)限,，確保借閱流程順暢,。分享將歸還檔案借閱模塊也精簡(jiǎn)一下，和前面字?jǐn)?shù)差不多再精簡(jiǎn)一下檔案借閱模塊的內(nèi)容，突出重點(diǎn),。 天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)支持用戶依聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)需求,，靈活設(shè)定各類型聲像檔案基本屬性信息。

系統(tǒng)的檔案檢索功能強(qiáng)大且靈活,，支持多種檢索條件組合,，幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)和利用這些檔案資源,。同時(shí),，系統(tǒng)還支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成，方便用戶對(duì)檔案資源的利用情況進(jìn)行深入分析和評(píng)估,。此外,，本系統(tǒng)還具備完善的網(wǎng)站信息發(fā)布功能，使得檔案資源可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播和共享,。數(shù)據(jù)備份,、恢復(fù)及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續(xù)性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞,，以上為亮點(diǎn),。

    本系統(tǒng)為集成照片、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺(tái),，擁有聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力,。它能實(shí)現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，還包含媒體信息采集,、編輯處理,、檔案著錄、檢索,、在線播放,、下載與上傳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成,、網(wǎng)站信息發(fā)布,、數(shù)據(jù)備份恢,、復(fù)及遷移等功能,。該系統(tǒng)是為檔案館、博物館,、圖書館,、電教中心和聲像資源中心等單位設(shè)計(jì)，可助力其管理聲像檔案,、構(gòu)建數(shù)字化聲像資源中心,。用戶能借助系統(tǒng)把傳統(tǒng)聲像資料轉(zhuǎn)為數(shù)字格式，方便存儲(chǔ)、檢索與分享,。媒體信息采集可保證資料完整準(zhǔn)確,，編輯處理能對(duì)資料做裁剪等后期制作。檔案著錄可詳細(xì)描述和分類檔案,，便于檢索管理,。檢索功能支持多條件組合。在線播放和下載可讓用戶隨時(shí)使用檔案,。網(wǎng)站信息發(fā)布能使檔案通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享,，數(shù)據(jù)備份等功能可確保檔案安全，避免數(shù)據(jù)損壞丟失,。 同時(shí),，系統(tǒng)提供高效的存儲(chǔ)方案，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性,。

    靈活的權(quán)限：該系統(tǒng)在權(quán)限管理方面極具靈活性,，能夠依據(jù)不同需求為每個(gè)角色的用戶量身定制權(quán)限。配置類型涵蓋了門類權(quán)限與全宗權(quán)限,，這意味著可以精細(xì)到檔案的具體門類或是全宗級(jí)別來(lái)管控用戶對(duì)檔案資源的訪問(wèn)與操作權(quán)限,。不僅如此，體系還精心打造了兩套權(quán)限配置機(jī)制,，允許從部門和檔案門類兩個(gè)維度出發(fā)去配置權(quán)限模式,。這種多元化的設(shè)計(jì)能夠完美適配各式各樣復(fù)雜的檔案業(yè)務(wù)場(chǎng)景，無(wú)論是大型綜合性檔案館,，還是較強(qiáng)的企事業(yè)檔案科室,，都能依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與保密要求，精細(xì)調(diào)配各角色用戶權(quán)限,，確保檔案管理工作既規(guī)范,。歸檔范圍與保管期限：系統(tǒng)為檔案收集工作提供了有力支撐，具備維護(hù)檔案歸檔范圍和保管期限表的功能,。通過(guò)清晰界定歸檔范圍,，為各部門檔案員指明了工作方向，讓他們?cè)谑占瘷n案時(shí)能夠做到有的放矢,，精細(xì)無(wú)誤地將符合要求的檔案資料收集齊全,。這不僅提升了檔案收集的效率，還確保了檔案資源的完整性,，為后續(xù)的檔案管理,、利用等環(huán)節(jié)筑牢根基。 系統(tǒng)將對(duì)上傳的文件進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和格式轉(zhuǎn)換,，以確保檔案的兼容性和可讀性,。天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)

系統(tǒng)對(duì)外設(shè)置捐贈(zèng)入口，助力檔案數(shù)據(jù)的收集工作。天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)

個(gè)人臺(tái)賬我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項(xiàng)集中展示,，為用戶統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,，同時(shí)提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄,，如：檔案審批消息,、歸檔消息、退回消息等,，可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊,。

我的統(tǒng)計(jì)：用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,，分聚合層次統(tǒng)計(jì)和檔案門類統(tǒng)計(jì)兩種模式,。方便用戶清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量。

部門資料庫(kù)：用于展示部門資料信息,，支持同部門用戶在線查閱,，同時(shí)支持個(gè)人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。 天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)