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用戶只有充分的認(rèn)識到OA辦公系統(tǒng)的重要性，才能積極的通過學(xué)習(xí)交流以及培訓(xùn)等方式,，在使用中不斷的提高自身的技術(shù)水平,，例如對用戶進(jìn)行培訓(xùn),，可以采取授課和現(xiàn)場培訓(xùn)的方式進(jìn)行,，針對不同的管理階層,、不同的用戶權(quán)限制定出相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,、方案,。通過對OA理論、使用操作,、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行不同層次的培訓(xùn),，使用戶在應(yīng)用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環(huán)節(jié)需要注意什么，不會因為人為的因素影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行,，嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作流程,，才能達(dá)到規(guī)范操作，安全使用系統(tǒng)的目的,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力,。南京企業(yè)OA系統(tǒng)怎么使用目前國內(nèi)的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,，越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)...

具體來說，OA系統(tǒng)的作用包括：自動化辦公,，提高工作效率,。通過OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能，可以實現(xiàn)各類工作的自動化和優(yōu)化,，提高工作效率和管理水平,。信息共享和協(xié)同，提高團(tuán)隊協(xié)作水平,。通過OA系統(tǒng)的信息管理模塊,，可以實現(xiàn)各類信息的共享和協(xié)同,，提高團(tuán)隊協(xié)作水平和工作效率,。實現(xiàn)管理決策的科學(xué)化和數(shù)據(jù)化。通過OA系統(tǒng)的各項功能,，可以對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行各方面的數(shù)據(jù)化和科學(xué)化管理,，提高管理決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。提高工作效率和管理水平,。通過OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能,，可以實現(xiàn)工作流程的自動化和優(yōu)化，提高工作效率和管理水平,。保證信息的安全性和可靠性,。通過OA系統(tǒng)的信息管理模塊，可以對各類信息進(jìn)行...

辦公自動化（Office Automation,，簡稱OA）,，是將計算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式,，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式,。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動,，較好而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息,，實現(xiàn)對信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率,、輔助決策的目的,，較大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境,。辦公自動化（OA）,，英文Office Automation的縮寫。它可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,，使公文在流轉(zhuǎn),、審批,、發(fā)布等方面提高效率，實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,，降低企業(yè)運(yùn)行成本,。OA系統(tǒng)是一種新型辦公方式。江蘇企...

很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人,，在評估OA軟件的成本是,，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本,、軟件實施過程中參與人員的時間成本,、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本,、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本,、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻,、丟了西瓜”的尷尬境地,。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同，硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素,，而管理軟件的選型,，軟件應(yīng)用后的價值占有較重要要素。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本,，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的,，去掉較貴的，選擇綜合成本受控的廠商,。選擇產(chǎn)品競爭力強(qiáng)的產(chǎn)品,，是較有效的成本控制措施，盲目...

自動化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系,，使部門之間,、員工之間關(guān)系更加密切。同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責(zé)任和權(quán)利的分配,，使其能夠更好的合作和交流,。企業(yè)應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)，一些項目也能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,，不斷的進(jìn)行交流和協(xié)作,，有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題，極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平,，辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用,。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展，一味的擴(kuò)大規(guī)模并不能夠表示企業(yè)健康發(fā)展,，這需要企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時提高內(nèi)部管理水平,。因此,，企業(yè)需要先進(jìn)的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備，通過科學(xué)的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取準(zhǔn)確的信息,，提高工作效率,，使辦公變得更加方便、快捷,、智能化,。OA系...

對于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了,，但對于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的OA用戶來講,，如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成,、門戶集成,，如何與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成,，如何與即時消息進(jìn)行消息集成,，甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍,，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級,、系統(tǒng)性能,、項目周期等帶來風(fēng)險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時,，重點研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機(jī)制成為要點,。基于數(shù)據(jù)持久層和SOA標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)接口的集成方案,，成為國內(nèi)大部分用戶和產(chǎn)品首先選擇技術(shù)方案,。OA系統(tǒng)可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起。安徽企業(yè)辦公OA系統(tǒng)費(fèi)用OA系統(tǒng)網(wǎng)卡...

OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識性員工,，是全員信息化的一臺階,。既然是全員應(yīng)用，提高全員的工作效率而不是某個部門,、某個領(lǐng)導(dǎo),、某個人的效率，成為OA軟件的中心價值定位,，如果以通用性和經(jīng)常性兩個緯度對OA軟件的功能進(jìn)行篩選的話,，OA軟件的中心應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作,、公文管理（國企和相關(guān)部門機(jī)關(guān)）,、溝通工具,、文檔管理、信息中心,、電子論壇,、計劃管理、項目管理,、任務(wù)管理,、會議管理、關(guān)聯(lián)人員,、系統(tǒng)集成,、門戶定制、通訊錄,、工作便簽,、問卷調(diào)查、常用工具（計算機(jī),、萬年歷等）,。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律,，其中的工作流程模塊,、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來...

OA系統(tǒng)的基本框架：實現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,，也不同于MIS的建設(shè),，它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu)，它的構(gòu)建思路是自上而下的,，即首先把整個內(nèi)部網(wǎng)看成是一個整體,，這個整體的對象是網(wǎng)上所有用戶，它必需有一個基礎(chǔ),，這個基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺,，就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣。內(nèi)網(wǎng)平臺負(fù)責(zé)所有用戶對象的管理,、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源（含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用）的管理,、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)資源的開放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（如郵件,、論壇,、導(dǎo)航、檢索和公告等）,。在平臺的基礎(chǔ)之上,，插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用（可理解為傳統(tǒng)的MIS），這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),，網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息,、功能和服...

在如今的網(wǎng)絡(luò)時代，OA作為具有企業(yè)級的跨部門的運(yùn)作特點的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng),，有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進(jìn)行聯(lián)系,，并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進(jìn)行有效的結(jié)合。如今,，許多企業(yè)都成功將自己的辦公系統(tǒng)建立起來,，并使用了各種財務(wù)管理軟件，被引入的各種系統(tǒng)中如ERP系統(tǒng),、SCM系統(tǒng),、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等,。這些系統(tǒng)會形成各種獨(dú)一的風(fēng)格,，無法讓企業(yè)更加高效。由此可見各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠高效地協(xié)同工作是非常重要的,，在以后的發(fā)展方面,，OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng),、財務(wù)系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),，系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一，緊密順暢的業(yè)務(wù)流程,，與公文的流轉(zhuǎn),、發(fā)布信息、核查審批進(jìn)行整...

OA系統(tǒng)主要特點：處理文件自動化：在傳統(tǒng)的辦公管理中,，每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀,，以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改,，這樣不只降低了工作效率，也使員工的工作量增多,，同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題,，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統(tǒng),，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件,。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下,，提出一些可行性的建議,。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng),，并查看所需要的文件資料,，有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性,。OA系統(tǒng)是一種新型辦公方式。安徽管理OA系統(tǒng)架構(gòu)用戶只有充分的認(rèn)識到OA辦...

OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則：易用性：系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性,。簡潔大方,、功能齊備、美觀實用,、提示準(zhǔn)確,。健壯性：OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù),，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降,。如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣,？設(shè)計原則是一個重要的評判標(biāo)準(zhǔn)。較好的設(shè)計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出,，實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能,、高可用、可擴(kuò)展,，發(fā)揮出更強(qiáng)的協(xié)同辦公能力,。而OA辦公系統(tǒng)設(shè)計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標(biāo),，給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒,，對于中國O...

OA設(shè)計“可行性和適應(yīng)性”：所謂可行性，是指需求提煉時,，應(yīng)該吻合適合中心需要,，滿足主要功能，而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平放衛(wèi)星,！所謂適應(yīng)性,，是指產(chǎn)品的實施條件和應(yīng)用條件，要吻合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境,，超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的進(jìn)步是注定要失敗的,。中心需求的吻合度，是OA價值兌現(xiàn)的保障,，用戶在工作流程,、公文管理等方面的中心需求的滿足度是項目成功的基礎(chǔ)?！扒罢靶院蛯嵱眯浴保篛A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,，即要考慮到較大限度的增加系統(tǒng)的價值，較大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展,、應(yīng)用擴(kuò)展,、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,，圍繞應(yīng)用,，依靠應(yīng)用部門，注重實效的方針,。同時又要兼顧到成本控制,、項目周期控...

很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人，在評估OA軟件的成本是,，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價,，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本,、培訓(xùn)成本,、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本,、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地,。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同,，硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素，而管理軟件的選型,，軟件應(yīng)用后的價值占有較重要要素,。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的,，去掉較貴的,，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競爭力強(qiáng)的產(chǎn)品,，是較有效的成本控制措施,，盲目...

很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人，在評估OA軟件的成本是,，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本,、軟件實施過程中參與人員的時間成本,、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本,、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本,、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地,。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同,，硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素，而管理軟件的選型,，軟件應(yīng)用后的價值占有較重要要素,。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的,，去掉較貴的,，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競爭力強(qiáng)的產(chǎn)品,，是較有效的成本控制措施,，盲目...

OA系統(tǒng)的“可靠性和穩(wěn)定性”：OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的,，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰,；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,，不會引起數(shù)據(jù)的不一致,。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試，在負(fù)載均衡的情況下,，3000人同時在線時,，系統(tǒng)登陸（包括整個主界面加載）不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒,；數(shù)據(jù)查詢不大于8秒,；數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。我們還對OA產(chǎn)品,，運(yùn)行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測試,，基本上可以做到以下幾點：平均無故障運(yùn)行時間：大于10000小時；可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上,；穩(wěn)定性：主機(jī)系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷...

OA系統(tǒng)優(yōu)點：節(jié)省工作成本,，利于文件傳閱管理：與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,，降低辦公成本,。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件,，并保留閱讀和修改的痕跡,，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題，而且,，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱,，縮短了文件傳閱的周期,，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。方便檢索查閱,，促進(jìn)信息共享：OA系統(tǒng)中的公用文檔,、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的較新信息,，有利于部門之間的溝通與合作,。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大...

OA系統(tǒng)優(yōu)點：實現(xiàn)自動辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式：OA系統(tǒng)的使用,，各方面推進(jìn)了辦公自動化,，借助先進(jìn)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)了高效,、安全,、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。同時,，為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù),，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,，辦公移動化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢,。一些發(fā)達(dá)城市已經(jīng)在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公，并逐步的實現(xiàn)辦公的移動化,。OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)運(yùn)行成本,。管理OA系統(tǒng)定制辦公OA系統(tǒng)軟件主要通過流程審批管理系統(tǒng)進(jìn)行各項辦公流程的審核。通過填寫表單,，根據(jù)定制的流程發(fā)...

目前國內(nèi)的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,，越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。1980-1999年,，文件型辦公自動化,。較早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS,、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始,，實現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變，在當(dāng)時被稱作“無紙化辦公”,。一方面實現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形，從而形成了OA的概念,。2000-2005年,，協(xié)同型辦公自動化。這一階段主要以工作流為中心,，在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn),、流程審批、文檔管理,、會議管理,、資產(chǎn)管理等實用功能。在實現(xiàn)個人辦公自動化的基礎(chǔ)上,，該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通...

OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu),、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講,，地域分布越來越廣,，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中,，你就能隨時隨地查看文件,，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力,。雖然OA產(chǎn)品屬于現(xiàn)代化程度較高,，是企業(yè)管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言,，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用,，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在,。所以，要在選型過程中選擇實際試用產(chǎn)品,，了解產(chǎn)品的設(shè)計細(xì)節(jié)是否具有足夠的易用性,，能夠讓企業(yè)職工...

進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒、駭客入侵等安全問題,，就必須要采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行防控,，例如入網(wǎng)訪問控制、入侵檢測,、數(shù)據(jù)恢復(fù),、防火墻防護(hù)以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù)。入網(wǎng)訪問控制,。入網(wǎng)訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的一道安全防護(hù)措施,，能夠有效的保護(hù)用戶的信息，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證,、用戶賬號的缺省限制核查三個程序內(nèi)容,，其中任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生差錯,，用戶都無法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。入侵檢測,。入侵檢測是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點采集信息并加以分析,，檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象，分析監(jiān)測用戶及系統(tǒng)活動,，查找非法及合法用戶的越權(quán)操作,，評估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等，這樣就可以及時的發(fā)現(xiàn)問題,，并采取有效的措施進(jìn)行解...

隨著人們對OA的熟悉程度加深,，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事,，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,，很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求，金融危機(jī)下,，很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算,，希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn),，如資產(chǎn)的領(lǐng)用,、流轉(zhuǎn)、報修,、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,，還有諸如視頻會議等等。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是,，希望能把OA擴(kuò)展到手機(jī)上,，公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發(fā)展到如今,，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,，從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變,。當(dāng)然,，這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成，但從應(yīng)用上來說還剛剛開...

對于OA產(chǎn)品而言,，它具有自身的特性,，就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進(jìn)行的擴(kuò)展和升級。眾所周知,，現(xiàn)代競爭導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏特別快,，現(xiàn)在的管理模式與需求在明天可能已經(jīng)顯得有所不足，需要進(jìn)行新管理模式的革新與探索,，這就帶來了新的問題,，使企業(yè)有必要對原有的辦公系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展和系統(tǒng)升級,。由此，企業(yè)需要在選型過程中就要考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性,，保證在一定的時期內(nèi)不落時,，在未來需要進(jìn)行升級時能夠做到順利升級，不影響企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展需求,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力。江蘇中小企業(yè)OA系統(tǒng)費(fèi)用企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè),、部門,、個人的信息錄入系統(tǒng)，公司的新聞,、通知,、公告等需要企業(yè)員工獲知的...

OA系統(tǒng)優(yōu)點：實現(xiàn)自動辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式：OA系統(tǒng)的使用,，各方面推進(jìn)了辦公自動化,，借助先進(jìn)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)了高效,、安全,、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。同時,，為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù),，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,，辦公移動化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢,。一些發(fā)達(dá)城市已經(jīng)在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公，并逐步的實現(xiàn)辦公的移動化,。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,。湖北中小企業(yè)OA系統(tǒng)怎么使用2006-2010年，知識型辦公自動化,。隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入,，...

OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)：辦公門戶技術(shù)：門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術(shù),。信息門戶技術(shù)提供了個性化的信息集成平臺和可擴(kuò)展的框架,，能夠根據(jù)需要進(jìn)行各方位的信息資源整合，使應(yīng)用系統(tǒng),、數(shù)據(jù)內(nèi)容,、人員和業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)互動,。在辦公自動化系統(tǒng)中，門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式,，例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng),，運(yùn)用不同技術(shù)建立的基于門戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng)，及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等,。OA系統(tǒng)優(yōu)點：實現(xiàn)自動辦公,，構(gòu)建科學(xué)管理模式。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的各方面管理效率,。蘇州醫(yī)院OA系統(tǒng)哪個好隨著人們對OA的熟悉程度加深,，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事,，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿...

OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則：易用性：系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性,。簡潔大方、功能齊備,、美觀實用,、提示準(zhǔn)確。健壯性：OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力,，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù),，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降,。如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣？設(shè)計原則是一個重要的評判標(biāo)準(zhǔn),。較好的設(shè)計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出,，實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用,、可擴(kuò)展,，發(fā)揮出更強(qiáng)的協(xié)同辦公能力。而OA辦公系統(tǒng)設(shè)計的九大原則,，基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標(biāo),，給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國O...

用戶對OA辦公系統(tǒng)的要求也在不斷提升,。如何讓OA辦公系統(tǒng)滿足廣大用戶的需求,，這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計原則由此也愈受關(guān)注,。國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)廠商也在多年成功實踐中總結(jié)出來了OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則：1.整體性：系統(tǒng)整體設(shè)計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理,，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。2.先進(jìn)性：軟件采用的技術(shù),，將在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力,，應(yīng)具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng),、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。OA系統(tǒng)為員工提供事務(wù)/業(yè)務(wù)處理,。安徽辦公管理OA系統(tǒng)品牌大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦...

很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人,，在評估OA軟件的成本是，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價,，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本,、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本,、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本,、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地,。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同,，硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素，而管理軟件的選型,，軟件應(yīng)用后的價值占有較重要要素,。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的,，去掉較貴的,，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競爭力強(qiáng)的產(chǎn)品,，是較有效的成本控制措施,，盲目...

OA系統(tǒng)的基本框架：實現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA，也不同于MIS的建設(shè),，它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu),，它的構(gòu)建思路是自上而下的，即首先把整個內(nèi)部網(wǎng)看成是一個整體,，這個整體的對象是網(wǎng)上所有用戶,，它必需有一個基礎(chǔ)，這個基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺,，就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣,。內(nèi)網(wǎng)平臺負(fù)責(zé)所有用戶對象的管理、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源（含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用）的管理、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán),、網(wǎng)絡(luò)資源的開放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（如郵件,、論壇、導(dǎo)航,、檢索和公告等）,。在平臺的基礎(chǔ)之上，插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用（可理解為傳統(tǒng)的MIS）,，這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源,。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息,、功能和服...

OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié),，成為組織運(yùn)營信息化的一個重要組織部分,。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化，使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵,，客戶將更關(guān)注如何方便,、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同,、內(nèi)外部各種資源的有效組合,、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,，越來越多的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動智能終端中,，人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作，企業(yè)迫切需要一套隨時,、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),，使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地,，都可以隨心隨意地協(xié)同辦公,。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然，成為OA應(yīng)用...

OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)：工作流技術(shù),、輔助決策技術(shù)：工作流技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域,，是計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的一個新的研究熱點。國際工作流管理聯(lián)盟（WfMC,，WorkflowManagementCoalition）對工作流的定義是：一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,，根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔,、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞,、執(zhí)行，工作流實施的三個基本步驟分別是：映射、建模和管理,。在辦公自動化系統(tǒng)中,，工作流技術(shù)的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),，它通過計算機(jī)技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理,，并按照在計算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實例的執(zhí)行，工...