數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級(jí)檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行,。收集,、歸檔的聲像類電子文件、檔案數(shù)字化應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理,，應(yīng)能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng)，以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容,、主要人物,、主要場(chǎng)景等。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明,、影像和語(yǔ)音清晰,、人物形象端正。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF,、JPEG格式保存,，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素?cái)?shù)不低于300萬(wàn),；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz,；錄像類電子檔案以MPG,、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù),、保養(yǎng),。北京行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后，應(yīng)采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式,，逐張檢查圖像質(zhì)量,，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無(wú)漏掃,、重張等情況,，圖像有無(wú)黑邊、折角以及圖像偏斜度,、清晰度,、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改正,，確保圖像順序正確,、質(zhì)量完美。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行匹配掛接,，并逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后,，進(jìn)行再次的成品驗(yàn)收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交,。江西城建檔案數(shù)字化加工軟件應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后,，電子檔案的移交,、電子檔案接收、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊,。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝,；接收過程包括電子文件的檢查,、處理與入庫(kù)；整理過程包括電子文件的維護(hù),、鑒定與統(tǒng)計(jì),；安全模塊包括權(quán)限及訪問控制等,；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，實(shí)現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無(wú)縫連接,，確保電子文件在生命周期中的真實(shí),、有效、可用,。適用于高校檔案館,、企事業(yè)單位檔案館等。

檔案數(shù)字化服務(wù)：是將紙質(zhì),、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)技術(shù)加工成數(shù)字化電子檔案,，主要內(nèi)容包括檔案前整理、敲歸檔章,、排序,、檔案掃描,、圖像處理,、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù),、合PDF,、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收,、數(shù)據(jù)備份,、目錄冊(cè)制作、檔案搬運(yùn),、檔案上架等流程,。

檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案采集、檔案管理和利用,、歸檔管理,、工作流管理等基本功能，實(shí)現(xiàn)各類檔案的收集,、整理,、查詢、統(tǒng)計(jì),、打印等基本業(yè)務(wù)管理,，支持檔案類型，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),、報(bào)表模板等的定制和維護(hù)支持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)定和自動(dòng)提取生成,，實(shí)現(xiàn)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有效管理。 應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。

數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化,、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè),，需要機(jī)關(guān)檔案部門,、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施,。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求,、滿足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施,。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。開發(fā)或采用功能完善,、安全可靠、良好,、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化,。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果要接近檔案原貌,。北京會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范。北京行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國(guó)家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng),，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對(duì)外展示的編研成果如：檔案專題資料,、電子畫冊(cè)、宣傳視頻,、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺(tái),，然后通過web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和宣傳,。通過云展示系統(tǒng)的使用,，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式、到檔案數(shù)字化,、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)通過PC端、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,，極大的增加了傳播效率,，擴(kuò)大了影響力。北京行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),，以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求,。上海新影捷深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向?qū)?，為客戶提?**的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù),。上海新影捷不斷開拓創(chuàng)新，追求出色,，以技術(shù)為先導(dǎo),，以產(chǎn)品為平臺(tái)，以應(yīng)用為重點(diǎn),，以服務(wù)為保證,，不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值，提供更優(yōu)服務(wù),。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場(chǎng),，以敏銳的市場(chǎng)洞察力，實(shí)現(xiàn)與客戶的成長(zhǎng)共贏,。