志書以地區(qū)為主,，綜合記錄該地自然和社會方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作,，目前已經(jīng)成為各省市地方、機(jī)關(guān)單位的一項(xiàng)常規(guī)性工作,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司在多方調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效、開放,、安全、成熟的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,。通過建設(shè)志書在線編纂管理系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理,、動態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通,，通過引入信息化編纂方式，提升數(shù)字方志信息化,、檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,，促進(jìn)方志文化發(fā)揮，提升方志工作的影響力,，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),，實(shí)現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標(biāo),。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。山東行政檔案數(shù)字化加工

數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有效利用,，應(yīng)依托機(jī)關(guān)信息化建設(shè)成果，檔案數(shù)字化,，建設(shè)穩(wěn)定,、兼容的，能夠滿足數(shù)字檔案資源管理和機(jī)關(guān)共享利用需求的數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施,，主要包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件,、安全保障系統(tǒng),、終端及輔助設(shè)備等五個部分?；A(chǔ)設(shè)施應(yīng)盡量采用國產(chǎn)產(chǎn)品,，尤其是具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國有品牌產(chǎn)品。用于支撐涉密數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),，應(yīng)符合國家有關(guān)保密工作的規(guī)定,。北京行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果要接近檔案原貌,。

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率,，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,，主要步驟有檔案整理、著錄,、掃描,、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,，首先要對檔案進(jìn)行分類整理,，包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼,，粘貼頁撕開,，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理,，以便掃描時的批次處理,。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理,；如果文件存在破損,，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注,。

檔案數(shù)字化加工的著錄是將整理后的檔案,，按照檔案標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求，將案卷目錄和卷內(nèi)目錄的原始數(shù)據(jù),、主題標(biāo)引,、分類標(biāo)引錄入到軟件數(shù)據(jù)庫里。按照原件實(shí)體檔案條目,，對錯誤檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù),，須填寫更改資料并放入案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄不全的需補(bǔ)充完整,。檔案掃描是紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵步驟,。原件的掃描與存儲格式應(yīng)完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描，對實(shí)際掃描卷數(shù),、每卷的頁數(shù)要做好登記,。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實(shí)施,。

數(shù)字檔案室建設(shè)符合國家和社會信息化發(fā)展要求,，有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，檔案數(shù)字化有利于維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí),、完整、可用和安全,，提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力,；有利于促進(jìn)國家中心信息資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加,、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,，為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動全國檔案信息化工作健康,、均衡發(fā)展,。數(shù)字檔案室解決方案具有安全保障體系，系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)框架,、并集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng),、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件，持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數(shù)字檔案運(yùn)行環(huán)境,。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。湖南檔案數(shù)字化服務(wù)公司

為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。山東行政檔案數(shù)字化加工

數(shù)字檔案室建設(shè)要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè),。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段,，保證數(shù)字檔案資源真實(shí)、完整,、可用和安全,，滿足各類用戶共享需求。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求,，修訂完善檔案工作流程,、文件材料以及聲像（照片、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表,，以及適合電子檔案管理、利用,、安全保障,、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度,，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢,。加大人才建設(shè)力度，通過培訓(xùn)或引進(jìn)人才,，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲備既通曉信息技術(shù),，又精通信息資源管理、知識管理的人才,。山東行政檔案數(shù)字化加工

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),，以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求。上海新影捷深耕行業(yè)多年,，始終以客戶的需求為向?qū)?，為客戶提?**的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷不斷開拓創(chuàng)新,，追求出色,，以技術(shù)為先導(dǎo)，以產(chǎn)品為平臺,，以應(yīng)用為重點(diǎn),，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,，提供更優(yōu)服務(wù),。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場，以敏銳的市場洞察力,，實(shí)現(xiàn)與客戶的成長共贏,。