志書以地區(qū)為主,，綜合記錄該地自然和社會方面有關歷史與現狀的著作,，目前已經成為各省市地方,、機關單位的一項常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術有限公司在多方調查研究的基礎上,，開發(fā)了一套基于互聯網的高效,、開放、安全,、成熟的志書在線編纂管理系統(tǒng)產品,。通過建設志書在線編纂管理系統(tǒng)，實現與地情資源管理與利用工作的高效采集,、集中管理,、動態(tài)調用和服務功能的高度互聯互通，通過引入信息化編纂方式,，提升數字方志信息化,、檔案數字化建設進程，促進方志文化發(fā)揮,，提升方志工作的影響力,，為地方志辦信息化建設總體目標奠定堅實基礎，實現為本地區(qū)經濟,、文化建設提供服務的目標,。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害,，并對排列順序不準確的檔案進行重排,。山東行政檔案數字化加工

數字檔案室基礎設施建設為確保數字檔案資源的安全管理和有效利用，應依托機關信息化建設成果,，檔案數字化,，建設穩(wěn)定、兼容的,，能夠滿足數字檔案資源管理和機關共享利用需求的數字檔案室基礎設施,，主要包括網絡基礎設施、系統(tǒng)硬件,、基礎軟件,、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設備等五個部分,?；A設施應盡量采用國產產品，尤其是具有自主知識產權的國有品牌產品,。用于支撐涉密數字檔案資源管理的基礎設施建設,，應符合國家有關保密工作的規(guī)定。北京行政檔案數字化服務外包工作參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰,、完整,、不失真,，圖像效果要接近檔案原貌。

在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程,，提升檔案查詢效率,，實現檔案信息共享,，主要步驟有檔案整理,、著錄、掃描,、圖像處理,、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理,，包括對檔案進行統(tǒng)一編號,，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開,，頁號編寫有誤的重新編號,，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理,。如果發(fā)現折皺不平影響后期掃描質量的文件,，應進行相應處理；如果文件存在破損,，應先進行技術修復并做好標注,；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。

檔案數字化加工的著錄是將整理后的檔案,，按照檔案標準《檔案著錄規(guī)則》結合用戶檔案著錄的具體要求,，將案卷目錄和卷內目錄的原始數據、主題標引,、分類標引錄入到軟件數據庫里,。按照原件實體檔案條目，對錯誤檔案目錄數據修改和補充的數據,，須填寫更改資料并放入案卷內,，卷內目錄不全的需補充完整。檔案掃描是紙質檔案實現數字轉化的關鍵步驟,。原件的掃描與存儲格式應完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標準要求掃描,，對實際掃描卷數、每卷的頁數要做好登記,。應建立紙質檔案數字化工作組織,，對數字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施,。

數字檔案室建設符合國家和社會信息化發(fā)展要求,，有利于提高機關檔案工作水平,，檔案數字化有利于維護機關檔案信息的真實、完整,、可用和安全,，提升機關行政效率和公共服務能力；有利于促進國家中心信息資源建設,，實現信息資源總量增加,、質量提高和結構優(yōu)化，為數字檔案館的實現奠定基礎,，以推動全國檔案信息化工作健康,、均衡發(fā)展。數字檔案室解決方案具有安全保障體系,，系統(tǒng)采用先進的技術框架,、并集成數據防泄漏系統(tǒng)、內網終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件,，持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數字檔案運行環(huán)境,。應采取有效的管理和技術手段，確保紙質檔案數字化成果質量,。湖南檔案數字化服務公司

為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行掃描,。山東行政檔案數字化加工

數字檔案室建設要嚴格遵循標準規(guī)范,，進行傳統(tǒng)載體檔案數字化轉換，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理,，推進數字檔案資源建設,。應用先進技術和手段，保證數字檔案資源真實,、完整,、可用和安全，滿足各類用戶共享需求,。根據數字檔案室建設要求,，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片,、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理,、利用,、安全保障、應急處置等各項規(guī)章制度，明確要求和權限,，確保數字檔案資源的規(guī)范管理,，保證數字檔案室運行順暢。加大人才建設力度,，通過培訓或引進人才,，為數字檔案室的建設和運行儲備既通曉信息技術，又精通信息資源管理,、知識管理的人才,。山東行政檔案數字化加工

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