數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案數(shù)字化、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè),、保障體系建設(shè)，需要機(jī)關(guān)檔案部門,、信息化部門,、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求,，建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施,。除信息安全和管理方便因素之外,，鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。開發(fā)或采用功能完善,、安全可靠,、良好,、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化,、網(wǎng)絡(luò)化,。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo),，完成質(zhì)量監(jiān)控等方面的工作,。上海行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

檔案數(shù)字化采集，從檔案實(shí)體庫(kù)提卷后,，首先拆卷,、校對(duì)檔案頁(yè)數(shù)、區(qū)分高掃,、平掃材料,，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏,、去污,、去黑邊等處理，校對(duì)檔案目錄,、核對(duì)電子材料,，完成初步審核。然后由專人再次對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,，確認(rèn)無(wú)誤后,，完成檔案裝訂還原，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔,。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息,。在整個(gè)過(guò)程中，各環(huán)節(jié)相互配合,，協(xié)同操作,，以流水線方式完成信息的采集、審核工作,。檔案數(shù)字化查閱,，以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔,、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期,、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式,，完成閱檔授權(quán)；閱檔過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄,；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠,。湖南人事檔案數(shù)字化加工掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù),，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。

志書以地區(qū)為主，綜合記錄該地自然和社會(huì)方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作,，目前已經(jīng)成為各省市地方,、機(jī)關(guān)單位的一項(xiàng)常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司在多方調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,，開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效,、開放、安全,、成熟的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,。通過(guò)建設(shè)志書在線編纂管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集,、集中管理,、動(dòng)態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通，通過(guò)引入信息化編纂方式,，提升數(shù)字方志信息化,、檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)方志文化發(fā)揮,，提升方志工作的影響力,，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟(jì),、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標(biāo),。

檔案管理系統(tǒng)具有以下特色，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),，專業(yè)性強(qiáng),，操作方便易上手。檔案數(shù)字化后的電子文件根據(jù)歸檔整理規(guī)則成功應(yīng)用于企事業(yè),、機(jī)關(guān)單位,、學(xué)校等各個(gè)行業(yè)。主要包括檔案管理,、查詢管理,、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù),、操作幫助等模塊,，涵蓋了資料登記、立卷歸檔,、檢索借閱,、檔案移交等各項(xiàng)日常工作,，并使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范化，大幅提高了工作效率,；支持保存各種格式的電子文件,，如word、excel,、掃描文件等,，同時(shí)也支持瀏覽器在線預(yù)覽。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對(duì)紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改,、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫(kù),，形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù),。

數(shù)字檔案室,，是指單位在履行職能過(guò)程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集,、整理,、存儲(chǔ)、管理,，檔案數(shù)字化,，并通過(guò)不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái)。與傳統(tǒng)檔案室相比較,，數(shù)字檔案室具有獨(dú)有的特點(diǎn)和功能：檔案資源“數(shù)字”化,。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲(chǔ)各種信息，包括文本,、圖像,、聲音、視頻等,，壓縮了存儲(chǔ)空間,，改進(jìn)了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化,，是數(shù)字檔案室的基本特征,。人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任、日常行為,、外聘人員信息審核及管理,。陜西城建檔案數(shù)字化

對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。上海行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù),、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),。檔案數(shù)字化是計(jì)算機(jī)技術(shù),、掃描技術(shù),、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù),、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音,、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),、多媒體技術(shù),、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用,，實(shí)現(xiàn)資源共享,。上海行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求,。上海新影捷作為計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì),，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),，技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,，商務(wù)咨詢,；檔案管理服務(wù)，云平臺(tái)服務(wù),；計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件，勞防用品,、辦公用品銷售,。的企業(yè)之一，為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù),。上海新影捷不斷開拓創(chuàng)新,，追求出色,，以技術(shù)為先導(dǎo)，以產(chǎn)品為平臺(tái),，以應(yīng)用為重點(diǎn),，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,，提供更優(yōu)服務(wù),。上海新影捷始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時(shí)代,，對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠,，高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。