系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類型,可契合各高,、校的業(yè)務(wù)范圍,。用戶能夠按照學(xué)、校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類,,靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類型,,無需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級(jí)問題,能滿足各高,、校不同的業(yè)務(wù)需求,。對(duì)于各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦、理登記表單,,系統(tǒng)也支持自定義配置,。針對(duì)每個(gè)創(chuàng)建好的業(yè)務(wù),用戶可依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦,、理申請(qǐng)單的要求,,自定義表單模板,還能隨時(shí)調(diào)整和更換表單樣式,。在角色的業(yè)務(wù)申請(qǐng)和辦,、理范圍方面,系統(tǒng)同樣支持自定義配置,。它可以對(duì)前臺(tái)用戶角色進(jìn)行自定義設(shè)置,,明確各用戶群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍,防止用戶因?qū)I(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不清而出現(xiàn)誤申請(qǐng)的情況,。同時(shí),,系統(tǒng)能對(duì)業(yè)務(wù)辦、理人劃分業(yè)務(wù)范圍權(quán)限,,讓工作分工更加清晰,,業(yè)務(wù)辦、理更加有序,。 如果審核未通過,,系統(tǒng)將給出具體的駁回原因,用戶可以根據(jù)要求修改后重新提交申請(qǐng),。新疆會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案
系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特性,。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā),達(dá)成功能的延伸與拓展,。并且,,系統(tǒng)預(yù)留了多種接口,可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)(例如學(xué),、校財(cái)務(wù)系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成,。系統(tǒng)還提供長(zhǎng)期的售后服務(wù),。有專、業(yè)的售后團(tuán)隊(duì),,能通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式,,幫助用戶使用產(chǎn)品并進(jìn)行培訓(xùn),為用戶提供售后方面支持,。以下是系統(tǒng)的功能清單:業(yè)務(wù)前臺(tái):業(yè)務(wù)申請(qǐng)模塊供用戶在線提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)表,;辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽,輔助業(yè)務(wù)辦,、理,;業(yè)務(wù)申請(qǐng)單模塊可查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)的辦、理狀態(tài)與結(jié)果,;消息通知模塊用于查看業(yè)務(wù)辦,、理的消息提醒。其他功能:在線支付模塊支持收費(fèi)業(yè)務(wù)在線支付,;可信驗(yàn)證模塊可驗(yàn)證簽署完成的電子文件的真實(shí)性和有,、效性。 四川一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工用戶首先需要在系統(tǒng)中注冊(cè)并登錄,,然后填寫個(gè)人信息和所查檔案信息,。
系統(tǒng)具備可信驗(yàn)證功能,可防止抵賴和篡改,,能在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)與有,、效。檔案館業(yè)務(wù)辦,、理人員在線對(duì)辦、理結(jié)果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶,,用戶能通過平臺(tái)的可信驗(yàn)證入口,,在線驗(yàn)證該文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及有無被篡改等情況,,以此判斷文件的真實(shí)性和有,、效性。此驗(yàn)證方式與上海某“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證方式和結(jié)果保持一致,。在業(yè)務(wù)分類方面,,系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊按照業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度和狀態(tài),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類展示,。這有助于辦,、理人迅速找到當(dāng)下急需審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,在一定程度上提升了業(yè)務(wù)辦,、理的效率,。
高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)為了保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全,采用了先進(jìn)的加密技術(shù)。具體來說,,系統(tǒng)主要采用了對(duì)稱式加密方法,,如AES算法,這種方法通過密鑰對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解開,,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性,。AES算法針對(duì)128位(16字節(jié))長(zhǎng)度的數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行處理,并且采用密碼塊鏈接模式,,以適應(yīng)檔案數(shù)據(jù)庫中各字段數(shù)據(jù)長(zhǎng)度基本一致的特點(diǎn),。
此外,系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了嚴(yán)密的密鑰管理機(jī)制,,包括對(duì)密鑰的備份與恢復(fù),、秘鑰庫的保護(hù)等,以確保密鑰本身的安全,。這些措施共同構(gòu)成了高校檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的安全防線,,有效防止了非法訪問和數(shù)據(jù)泄露,保護(hù)了用戶的隱私和檔案信息的完整性,。 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的角色(如學(xué)生,、教師、管理員等)進(jìn)行權(quán)限劃分,。不同角色的用戶具有不同的訪問和操作權(quán)限,。
目錄打印:按照上傳的特定模板來操作,,能夠細(xì)致地完成目錄打印任務(wù),,使得目錄的格式合乎規(guī)范,所包含信息也準(zhǔn)確無誤,,這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要,。電子原文轉(zhuǎn)PDF:系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng),對(duì)于上傳的電子文件,,它會(huì)自動(dòng)實(shí)施PDF轉(zhuǎn)換,,讓文件格式具備良好兼容性,利于后續(xù)的存儲(chǔ)與傳輸工作,。OCR識(shí)別:在檔案電子文件上傳完畢后,,系統(tǒng)隨即自動(dòng)開啟OCR識(shí)別流程,把圖片,、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本,,以此提***案的利用效率。水印添加:允許用戶依據(jù)自身實(shí)際需求,,自行定義文件水印,,像是加上單位標(biāo)識(shí),、密級(jí)標(biāo)注等等,以此強(qiáng)化檔案的安全性,,給予版權(quán)保護(hù),。遮蓋式打印:用戶能夠按照自身需要,,選定文件的遮蓋區(qū)域進(jìn)行打印,,切實(shí)保護(hù)好敏感信息,保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的保密性,。四性檢測(cè):對(duì)檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,、完整性、可用性,、安全性逐一展開檢測(cè),,為檔案質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)支撐,確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進(jìn),。OFD版式文檔管理:面對(duì)OFD版式文檔,,系統(tǒng)給出了專、業(yè)管理辦法,,包含存儲(chǔ),、檢索、編輯等多項(xiàng)功能,,以滿足不同版式文檔的多樣需求,。查詢模式查詢模式切換:能夠便捷地在默認(rèn)檔案字段查詢與條件查詢之間轉(zhuǎn)換。 系統(tǒng)支持用戶在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,,如查詢成績(jī)單,、錄檢表、學(xué)歷學(xué)位證書簽收單等檔案材料,。四川一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
進(jìn)度及結(jié)果查詢:用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請(qǐng)的辦理進(jìn)度和結(jié)果,,了解申請(qǐng)的當(dāng)前狀態(tài)和是否已辦結(jié)。新疆會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案
高,、校檔案館是面向?qū)W生、教職工等群體辦,、理檔案業(yè)務(wù)的窗口,,每年要為眾多畢業(yè)生、教職工,、在校生,、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦、理服務(wù),。在信息化快,、速發(fā)展的當(dāng)下,,傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦、理模式問題諸多,。對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人而言,,辦、理一項(xiàng)業(yè)務(wù)常常需要多次往返高,、校檔案館,,線下溝通成本較高。而對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦,、理者來說,,日常業(yè)務(wù)量較大,業(yè)務(wù)記錄眾多,,采用傳統(tǒng)的電話,、手工登記模式辦、理業(yè)務(wù),,效率較低,,且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計(jì)。所以,,對(duì)于高,、校檔案館而言,建立一個(gè)能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng),、審批,、辦、理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)十分必要,。 新疆會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案