檔案上報,、審核與入庫系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色,，像兼,、職檔案員、部門領(lǐng),、導(dǎo),、專,、職檔案員、檔案管理員等,，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求。在OFD版式文檔管理方面,，OFD是我國自主研發(fā)和制定標準的版式文檔,，有GJ統(tǒng)一標準，文檔開放且安全,。與流式文件相比,，其版面固定，不易更改,，符合我國對文檔可管,、可控和長期保存的管理需求,。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢,，支持OFD版式文檔管理。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能,。兼,、職檔案員上報歸檔材料后，部門領(lǐng),、導(dǎo)或?qū)?、職檔案員可通過系統(tǒng)對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章。系統(tǒng)支持自定義配置歸檔章的門類范圍,、樣式,、寬度、位置,，且歸檔章展示內(nèi)容可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行設(shè)置,。 進度及結(jié)果查詢：用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請的辦理進度和結(jié)果，了解申請的當前狀態(tài)和是否已辦結(jié),。河北遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

    以下是系統(tǒng)的性能參數(shù)情況：并發(fā)數(shù)要求大于200,；在檢索響應(yīng)時間方面，目錄檢索客戶端響應(yīng)時間需小于2秒,，全文檢索客戶端響應(yīng)時間小于3秒,；目錄數(shù)據(jù)查全率要達到100%，查準率大于98%,；系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時,；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時間方面，數(shù)據(jù)庫平均恢,、復(fù)時間小于2小時,，系統(tǒng)恢、復(fù)要在2小時內(nèi)響應(yīng)，且系統(tǒng)平均恢,、復(fù)時間小于4小時,。該系統(tǒng)積累了幾十年高校檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗，不斷進行優(yōu)化和升級,。它是在GJ相關(guān)檔案**和業(yè)務(wù)團隊的努力下開發(fā)出來的,，并且會根據(jù)用戶的實際需求進行二次開發(fā)，持續(xù)打磨升級,。此系統(tǒng)既符合GJ相關(guān)建設(shè)標準,，又貼合高校檔案管理用戶實際工作場景的需求。分享該系統(tǒng)的擴展性具體體現(xiàn)在哪些方面,？系統(tǒng)的售后服務(wù)包括哪些內(nèi)容,？如何保證系統(tǒng)的性能參數(shù)穩(wěn)定？,。 江蘇一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好數(shù)字化與智能化：系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案利用的數(shù)字化和智能化管理,，減少了檔案管理員的工作量，提高了工作效率,。

    系統(tǒng)的統(tǒng)計與分析功能,，能為整體工作統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支持。它從人員工作量,、業(yè)務(wù)申請量,、材料消耗量等多方面開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，為檔案館提供詳細數(shù)據(jù)報表,，涵蓋各時間段工作人員的工作量,、各類業(yè)務(wù)辦、理次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦,、理所耗物料情況等,。這些數(shù)據(jù)有助于管理者進行整體工作的總結(jié)與規(guī)劃。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),，達成檔案業(yè)務(wù)全程電子化,，無需寄送文件，用戶無需跑腿,。該技術(shù)可對上傳至系統(tǒng)的電子文件在線蓋章簽名,，簽署后的電子文件與實體紙質(zhì)簽名件具備同等法律效力。同時,，系統(tǒng)設(shè)有可信驗證入口,，可驗證簽署后電子文件的真實性與有、效性,。這一功能讓檔案業(yè)務(wù)擺脫傳統(tǒng)的郵寄,、現(xiàn)場辦,、理模式，在一定程度上提升了檔案服務(wù)的能力與效率,。

    系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式,，這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準率有幫助。在跨門類查詢方面,，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料,。使用者可以選擇單個檔案門類，也能挑選多個門類,，甚至全部門類都選,，這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來，讓查找更精確,，方便找到所需檔案,。說到跨庫查詢，系統(tǒng)里有收集庫,、整理庫,、歸檔庫這三個數(shù)據(jù)庫。用戶檢索時,，能夠自主決定要查詢的庫范圍,。既可以只在一個庫里仔細查找,，也能同時在幾個庫里進行搜索,，這樣一來，檢索范圍變寬,，能找到更多有用的信息,。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段,。用戶輸入關(guān)鍵字,，就能找到想要的條目信息，也可以進行模糊查詢,，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出來,，滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對象,，系統(tǒng)會自動對上傳的電子文件進行OCR識別,，使電子原文都能成為檢索對象。通過輸入關(guān)鍵字,，就能對電子原文內(nèi)容進行模糊查詢,，挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活,，系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上添加檢索條件,。用戶可以自己設(shè)置檢索項,，還能按照邏輯關(guān)系把多個檢索條件組合起來，實現(xiàn)條件組合查詢,，無論在什么場景下的檢索需求,，基本都能得到滿足。 檔案館對用戶的申請進行審核,，確保申請信息的真實性和準確性,。

    系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā),，達成功能的延伸與拓展,。并且，系統(tǒng)預(yù)留了多種接口,，可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)（例如學,、校財務(wù)系統(tǒng)）實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務(wù),。有專,、業(yè)的售后團隊，能通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式,，幫助用戶使用產(chǎn)品并進行培訓,，為用戶提供售后方面支持。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務(wù)前臺：業(yè)務(wù)申請模塊供用戶在線提交業(yè)務(wù)申請表,；辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽,，輔助業(yè)務(wù)辦、理,；業(yè)務(wù)申請單模塊可查看當前業(yè)務(wù)申請的辦,、理狀態(tài)與結(jié)果；消息通知模塊用于查看業(yè)務(wù)辦,、理的消息提醒,。其他功能：在線支付模塊支持收費業(yè)務(wù)在線支付；可信驗證模塊可驗證簽署完成的電子文件的真實性和有,、效性,。 系統(tǒng)還可能設(shè)置權(quán)限審核機制，對用戶的權(quán)限申請進行審批和確認,。這可以確保權(quán)限分配的合理性和安全性,。遼寧一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

便捷性與高效性：系統(tǒng)極大地提升了檔案查詢、借閱等業(yè)務(wù)的便捷性和效率,，為用戶提供了更加優(yōu)越的服務(wù)體驗,。河北遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

業(yè)務(wù)特點

①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學歷學位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展,，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。

（2）多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實際要求系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理,。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 河北遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司