1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作,,推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件,、電子檔案規(guī)范管理,;2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,執(zhí)行年度報告制度,,定期向同級國家綜合檔案館移交檔案,;3.負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),,開展檔案宣傳,、教育活動,;4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人,向機(jī)關(guān)提出表彰獎勵建議,;對違反檔案管理要求的部門或個人,,向機(jī)關(guān)提出處理建議。5.機(jī)關(guān)通過機(jī)構(gòu)購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會化服務(wù)范圍,,嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),并接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。照片檔案的收集時間與整理原則,。廣...
照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片,。2.本單位主辦或承辦的重點(diǎn)工作、重大活動,、重要會議的數(shù)碼照片,;3.本單位重點(diǎn)建設(shè)項目、重點(diǎn)科研項目的數(shù)碼照片,;4.負(fù)責(zé)人,、享譽(yù)人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的數(shù)碼照片;5.本單位勞動模范,、先進(jìn)人物及其典型活動的數(shù)碼照片,;6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件,、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片,。8.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程,、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定6,。上海...
1.機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計算資源,、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求,。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案,。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,,元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進(jìn)館要求,。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,定期掃描,、診斷存儲設(shè)備,。4.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶,、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。項目文件管理與歸檔,。陜西人事檔案管理制度...
照片檔案管理規(guī)范收集時間:1.對具有歸檔價值的照片,其攝影者或承辦單位應(yīng)及時整理,,向檔案室歸檔,,一般不應(yīng)跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,,照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交,。在特殊情況下,經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則:1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系,、有利于保管,、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片,、照片應(yīng)分開存放,。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時值的照片。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片,。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范,。天津電子公文檔案管理系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù):1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建...
1.建設(shè)單位應(yīng)明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),,設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),,配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,在項目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定,。2.項目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能,,掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識,經(jīng)過項目檔案管理培訓(xùn),。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門,、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項目文件管理工作,在項目建設(shè)期間不得隨意更換,。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為重點(diǎn),,工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,。會計檔案的管理辦法,。遼寧聲像檔案管理系統(tǒng)1.機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計算資源,、...
檔案管理應(yīng)對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,,應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍:1.反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動的,。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā),、建設(shè)、生產(chǎn),、經(jīng)營和服務(wù)活動,,以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理,、服務(wù)活動的,。4.反映歷史上各時期國家治理活動,、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的,。5.法律,、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。非國有企業(yè),、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料,。歸檔材料的注意事項。湖南科研檔案管理模式有下列行為之一的,,由縣級以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正,;情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)主管部門對機(jī)關(guān)直接負(fù)...
1.建設(shè)單位應(yīng)明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),,設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),,配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,在項目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定,。2.項目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能,,掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識,經(jīng)過項目檔案管理培訓(xùn),。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門,、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項目文件管理工作,在項目建設(shè)期間不得隨意更換,。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為重點(diǎn),,工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,。檔案管理的歸檔范圍,。江西聲像檔案管理制度1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第...
事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀(jì)行為的,,按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行,。1.法律、行政法規(guī),、監(jiān)察機(jī)關(guān),、人力資源社會保障部門等制定的規(guī)章對檔案管理違法違紀(jì)行為的處分另有規(guī)定的,從其規(guī)定,。2.將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,、資料據(jù)為已有,拒絕交檔案機(jī)構(gòu),、檔案工作人員歸檔的,,對有關(guān)責(zé)任人員,給予警告處分,;情節(jié)較重的,,給予記過或者記大過處分,;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降級或者撤職處分,。3.拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的,,對有關(guān)責(zé)任人員,給予警告或者記過處分,;情節(jié)較重的,,給予記大過或者降級處分;情節(jié)嚴(yán)重的,,給予撤職處分,。建設(shè)單位的人員要求。寧夏聲像檔案管理平臺會計檔案管理辦法下列會...
1.對參建單位進(jìn)行合同履約考核時,,應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,,合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。2.項目開工前制定項目檔案工作方案,,對參建單位進(jìn)行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機(jī)制,,對項目文件的形成,、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè),,統(tǒng)籌規(guī)劃,,同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定,,進(jìn)行項目檔案管理登記,,做好項目檔案驗收的準(zhǔn)備和整改工作。電子檔案的文件收集,。青海人事檔案管理專賣1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,,按照《電子文件歸檔與電...
1.檔案館以及機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對檔案的利用以及檔案管理,;按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施,、設(shè)備,,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。2.檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,,加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險管理和檔案安全應(yīng)急處置能力,。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用,密級的變更等,,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理,。4.鑒定檔案保存價值的原則,、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定,。重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法2,。安徽一站式檔案管理模式機(jī)關(guān)檔案...
檔案管理體制和職責(zé):1.全國干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,由組織部主管,,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負(fù)責(zé),、集中管理。2.組織部負(fù)責(zé)全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo),、政策研十究,、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查,。建立由組織部牽頭,、和國家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制,研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,解決有關(guān)問題,,促進(jìn)工作有機(jī)銜接、協(xié)同推進(jìn),。3.各級黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,,貫徹落實相關(guān)部署要求,研究解決工作機(jī)構(gòu),、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問題,,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。數(shù)碼照片歸檔與管理原則,。湖南一站式檔案管理管理系統(tǒng) 國家檔案主管部...
1.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計檔案管理工作,,建立和完善會計檔案的收集、整理,。保管,、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù),。措施,,保證會計檔案的真實、完整,、可用,、安全,。2.單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機(jī)響代為管理會計檔案,。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),??h級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范,。西藏電子公文檔案管理中心1.對...
照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片,。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件,、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片,。5.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程,、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的照片。6.其他具有保存價值的照片,。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,,應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔,集中管理,,任何單位或個人不得據(jù)為己有,。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,,應(yīng)選擇其...
檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,,保持有機(jī)聯(lián)系、保證長期可用的原則,。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接,、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應(yīng)形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮,、加密,、鑒名、印章,、時間戳等技術(shù)措施,,以減少技術(shù)依賴性,。3.電子公文收集、整理,,移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,,檔案部門負(fù)責(zé)檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.電子公文擬制或辦理時應(yīng)確定是否需要?dú)w檔,,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子...
檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,,對有關(guān)責(zé)任人員,,給予記過或者記大過處分,;情節(jié)較重的,,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,,給予開除處分:(一)涂改,、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取,、撤換,、添加檔案材料的。2.攜運(yùn),、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,,對有關(guān)責(zé)任人員,給予警告,、記過或者記大過處分,;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分,;情節(jié)嚴(yán)重的,,給予開除處分。3.有下列行為之一的,,對有關(guān)責(zé)任人員,,給予警告、記過或者記大過處分,;情節(jié)較重的,,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,,給予開除處分,。(一)擅自提供、抄錄,、復(fù)制檔案的,;(二)擅自公布未開放檔案的,。照片檔案的保管期限。甘肅實物檔案管理...
機(jī)關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理,。1.國家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國機(jī)關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度,,負(fù)責(zé)國家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè),,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時,,以進(jìn)入相關(guān)場所檢查,,詢問有關(guān)人員,查閱,、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展,。照片檔案的收集時間與整理原則。內(nèi)蒙古綜合檔案管理管理系統(tǒng) 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,,負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),,建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導(dǎo),??h級以上地方檔案主管部門...
同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,,由計算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整,、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證,、會計賬簿,、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦,、審核,、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理,、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系,;(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改,。(五)檔案檢查的工作辦法,。福建會計檔案管理軟件檔案管理違法...
照片檔案管理規(guī)范保管期限:數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期,其中定期分為30年和10年,。歸檔時間:數(shù)碼照片在拍攝完成后,,應(yīng)及時整理和歸檔,在第二年6月底前完成歸檔,。歸檔要求:1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件,,不能對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理。2.對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片,,應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,,所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項活動的全貌,,且主題鮮明,,影像清晰、完整,。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張,。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式,,推薦采用JPEG格式,。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用...
檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,,對有關(guān)責(zé)任人員,,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,,給予降級或者撤職處分,;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分:(一)涂改,、偽造檔案的,。(二)擅自從檔案中抽取、撤換,、添加檔案材料的,。2.攜運(yùn)、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,對有關(guān)責(zé)任人員,,給予警告,、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,,給予降級或者撤職處分,;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分,。3.有下列行為之一的,,對有關(guān)責(zé)任人員,給予警告,、記過或者記大過處分,;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分,;情節(jié)嚴(yán)重的,,給予開除處分。(一)擅自提供,、抄錄,、復(fù)制檔案的;(二)擅自公布未開放檔案的,。項目文件管理與歸檔,。上海電子公文檔案...
1.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集,、整理,。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù),。措施,保證會計檔案的真實,、完整,、可用、安全,。2.單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理木單位的會計檔案,。單位也可以委托具備檔案管理條件的機(jī)響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)??h級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求。山東電子公文檔案管理機(jī)關(guān)...
有下列行為之一的,,由縣級以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正,;情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)主管部門對機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分,;構(gòu)成犯罪的,,依法追究刑事責(zé)任。(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的,;(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的,;(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,,拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的;(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的,;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的,;(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的,;檔案工作人員,、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的...
1.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計檔案管理工作,,建立和完善會計檔案的收集,、整理。保管,、利用和鑒定銷沒等管理制度,,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù),。措施,,保證會計檔案的真實、完整,、可用,、安全。2.單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理木單位的會計檔案,。單位也可以委托具備檔案管理條件的機(jī)響代為管理會計檔案,。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。縣級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。歸檔文件質(zhì)量的要求。湖北聲像檔案管理業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檔案工作...
檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,保持有機(jī)聯(lián)系,、保證長期可用的原則,。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應(yīng)形成并留存其變化記錄,。2.電子公文歸檔時應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮,、加密、鑒名,、印章,、時間戳等技術(shù)措施,以減少技術(shù)依賴性,。3.電子公文收集,、整理,移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,,檔案部門負(fù)責(zé)檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。4.電子公文擬制或辦理時應(yīng)確定是否需要?dú)w檔,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月,。5.黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子...
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。根據(jù)項目建設(shè)管理實際,,制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度,、規(guī)范,、程序,并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實施,。2.與參建單位簽訂合同,、協(xié)議時應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款,明確項目文件管理責(zé)任,,包括項目文件形成的質(zhì)量要求,、歸檔范圍、歸檔時間,、歸檔套數(shù),、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì),、格式,、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查,、審查責(zé)任,。3.對參建單位進(jìn)行合同履約考核時,,應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況,,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。數(shù)碼照片...
1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況;(二)查閱有關(guān)材料,、詢問情況,,進(jìn)行實地檢查;(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,;(四)匯總檢查情況,,填寫檔案檢查情況登記表;(五)向受檢單位通報檢查意見,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好,、合格,、不合格,檔案專項檢查結(jié)果分為合格,、不合格或直接評定風(fēng)險數(shù)量,。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導(dǎo)致工作無法開展的,、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的,,視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)...
有下列行為之一的,,由縣級以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正,;情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)主管部門對機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分,;構(gòu)成犯罪的,,依法追究刑事責(zé)任。(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的,;(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的,;(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的,;(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的,;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,,造成檔案損失的,;檔案工作人員,、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的...
照片檔案管理規(guī)范收集時間:1.對具有歸檔價值的照片,,其攝影者或承辦單位應(yīng)及時整理,,向檔案室歸檔,一般不應(yīng)跨年度,。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,,照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下,,經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交,。整理原則:1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管,、有利于提供利用的原則,。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放,。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時值的照片,。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范,。云南會計檔案管理專賣照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照...
1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理、分類實施,、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,,維護(hù)檔案完整與安全,推動檔案利用與開發(fā),,為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動提供文獻(xiàn)參考和決策支持,。2.各地區(qū)各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全工作制度,,保證檔案管理做到收集齊全完整,,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,,鑒定準(zhǔn)確及時,,利用簡捷方便,開發(fā)實用有效,。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集,、整理、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算或保障措施,。檔案主管部門,、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入本級預(yù)算。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用新技術(shù),、新手段,,不斷提升...
照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片,。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片,。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片,。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件,、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點(diǎn)工程、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的照片,。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,,應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔,,集中管理,任何單位或個人不得據(jù)為己有,。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定,。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,應(yīng)選擇其...
機(jī)關(guān)檔案包括:1.文書,、科技(科研,、基建、設(shè)備),、人事,、會計檔案;2.機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案,;3.照片,、錄音、錄像等音像檔案,;4.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息,、社交媒體檔案,;5.印章、題詞,、獎牌,、獎?wù)隆⒆C書,、公務(wù)禮品等實物檔案,;6.其他檔案。前款1,、2,、3項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,。7.機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個全宗,。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,,維持原全宗不變,。8.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景,、檔案狀況,、工作制度、管理記錄等內(nèi)容,,編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行,。9.檔...