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1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯技術(shù)方案,，定期掃描、診斷存儲設(shè)備,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,，采用磁帶、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實(shí)行離線備份,。具備條件的，應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,，轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄,。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定照片檔案的管理規(guī)范,。吉林人事檔案管理檔案管理違法...

1.為了加強(qiáng)重大活動和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理,，確保檔案完整、安全與有效利用,，更好地服務(wù)和推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等相關(guān)法律、法規(guī),，制定本辦法,。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內(nèi)外組織舉辦的，對黨和國家,、行業(yè),、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展,、賽事,、紀(jì)念、慶典等大型活動,；突發(fā)事件是指突然發(fā)生,，造成或可能造成嚴(yán)重社會危害，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害,、事故災(zāi)難,、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案,，是指在舉辦重大活動和應(yīng)對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)...

國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度,，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,，并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作?？h級以上地方各級各類檔案館,，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集...

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理,。2.機(jī)關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行,。(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機(jī)關(guān)的,，其檔案不得分散,，可由其中一個機(jī)關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機(jī)關(guān)并入另一個機(jī)關(guān)或幾個機(jī)關(guān)合并為一個...

檔案管理：1.各級人民機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,，保障電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全,。2.機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),，與辦公自動化系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠,、程序規(guī)范,、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,，可以以電子形式作為憑證使用,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定8,。天津電子公文檔案管理制度檔案管理體制和職責(zé):1.全國干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，由組織部主管,，S各地區(qū)各部門各單位按照干部...

1.對參建單位進(jìn)行合同履約考核時,，應(yīng)對項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評價(jià)，合同款支付審批時應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況,，并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。2．項(xiàng)目開工前制定項(xiàng)目檔案工作方案，對參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底,。3.建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制,，對項(xiàng)目文件的形成,、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核,。4.將項(xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃,，同步實(shí)施,。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記,，做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和整改工作,。黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔范圍。上海檔案管理1.電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)遵循納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃,、技與管理并重...

檔案管理應(yīng)對直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的下列材料,，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：1.反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動的,。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā),、建設(shè)、生產(chǎn),、經(jīng)營和服務(wù)活動,，以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理,、服務(wù)活動的,。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展,、社會歷史面貌文化習(xí)俗,、生態(tài)環(huán)境的。5.法律,、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的,。非國有企業(yè)、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料,。檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容,。河南科研檔案管理軟件1.機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對保管狀況進(jìn)行檢查，定期對電子檔案的保管...

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,，保持有機(jī)聯(lián)系,、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接,、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應(yīng)形成并留存其變化記錄,。2.電子公文歸檔時應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密,、鑒名,、印章、時間戳等技術(shù)措施,，以減少技術(shù)依賴性,。3.電子公文收集、整理,，移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,，檔案部門負(fù)責(zé)檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.電子公文擬制或辦理時應(yīng)確定是否需要?dú)w檔,，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,，向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子...

1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況,；(二)查閱有關(guān)材料,、詢問情況，進(jìn)行實(shí)地檢查,；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,；(四)匯總檢查情況，填寫檔案檢查情況登記表,；(五)向受檢單位通報(bào)檢查意見,，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu),、良好,、合格、不合格,，檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果分為合格,、不合格或直接評定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實(shí)際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次,。受檢單位未按要求報(bào)送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導(dǎo)致工作無法開展的,、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的，視為不合格,。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)...

照片檔案管理規(guī)范收集時間：1.對具有歸檔價(jià)值的照片,，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時整理,，向檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度,。2.依照《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,，照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下,，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交,。整理原則：1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管,、有利于提供利用的原則,。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放,。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時值的照片,。征集零散的對國家和社會具有保存價(jià)值的照片。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范2,。新疆會計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)照片檔案管理規(guī)范：1.保管期限是按照片,、底片的價(jià)值劃定的存留年限，分為...

1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯技術(shù)方案，定期掃描,、診斷存儲設(shè)備,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略，采用磁帶,、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,，應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù),。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失,、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求,。云南建設(shè)項(xiàng)目檔案管理...

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列,。命名1.整理過程中,，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”,、“10”是指長久、30年,、10年,。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號,。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。機(jī)關(guān)檔案的分類明細(xì),。北京實(shí)物檔案管理平臺1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。...

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。2.機(jī)關(guān)撤銷或合并的,，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行,。(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,；(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機(jī)關(guān)的,，其檔案不得分散，可由其中一個機(jī)關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(三)一個機(jī)關(guān)并入另一個機(jī)關(guān)或幾個機(jī)關(guān)合并為一個...

保管與保護(hù)1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲和保管,。檔案存儲和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火,、防盜,、防紫外線、防有害生物,、防水,、防潮,、防塵、防高溫,、防污染等防護(hù)工作,。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無關(guān)的物品,。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備,，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)；定期清掃除塵,，保持庫房清潔,；定期采取措施，防治鼠蟲霉等,。電子檔案的形成...

1.為了加強(qiáng)重大活動和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理,，確保檔案完整、安全與有效利用,，更好地服務(wù)和推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等相關(guān)法律、法規(guī),，制定本辦法,。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內(nèi)外組織舉辦的，對黨和國家,、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議,、會展,、賽事、紀(jì)念,、慶典等大型活動,；突發(fā)事件是指突然發(fā)生，造成或可能造成嚴(yán)重社會危害,，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害,、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件,。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案,，是指在舉辦重大活動和應(yīng)對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)...

照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片,。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片,。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件,、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點(diǎn)工程、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的照片,。6.其他具有保存價(jià)值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔,，集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為己有,。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定,。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其...

歸檔文件質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實(shí)行總承包的項(xiàng)目,，分包單位應(yīng)先提交總承包單位進(jìn)行審查)，依次由監(jiān)理單位,、建設(shè)單位工程管理部門,、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查；信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位,、建設(shè)單位信息化管理部門,、檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查；監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,，依次由建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查,。每個審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)。2.建設(shè)單位各部門形成的文件組卷完畢,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查合格后,，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。3.歸檔單位(部門)應(yīng)按建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)要求,，編制交接清冊(含交接手續(xù),、檔案數(shù)量、案卷目錄),，雙方清點(diǎn)無誤...

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理,。2.機(jī)關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行,。(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機(jī)關(guān)的,，其檔案不得分散,，可由其中一個機(jī)關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機(jī)關(guān)并入另一個機(jī)關(guān)或幾個機(jī)關(guān)合并為一個...

1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,，集中檔案管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有,。國家規(guī)定不得歸檔的材料,，禁止擅自歸檔。2.機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案,，檔案館不得拒絕接收,。經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的,，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,，該檔案所涉及機(jī)構(gòu)信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存機(jī)構(gòu)信息的單位辦理。移交期限屆滿的,，涉及機(jī)構(gòu)信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理,。3.機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時,，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案,。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管...

檔案管理應(yīng)對直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：1.反映機(jī)關(guān),、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動的,。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè),、生產(chǎn),、經(jīng)營和服務(wù)活動,，以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理,、服務(wù)活動的,。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展,、社會歷史面貌文化習(xí)俗,、生態(tài)環(huán)境的。5.法律,、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的,。非國有企業(yè)、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料,。機(jī)關(guān)檔案的負(fù)責(zé)人與部門,。北京檔案管理軟件1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T...

1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯技術(shù)方案,，定期掃描、診斷存儲設(shè)備,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,，采用磁帶、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實(shí)行離線備份,。具備條件的，應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,，轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失,、外泄,。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定,。內(nèi)蒙古科研檔案管理...

1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理、分類實(shí)施,、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,，維護(hù)檔案完整與安全，推動檔案利用與開發(fā)，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動提供文獻(xiàn)參考和決策支持,。2.各地區(qū)各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo),，建立健全工作制度，保證檔案管理做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時,，利用簡捷方便,，開發(fā)實(shí)用有效。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集,、整理,、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算或保障措施。檔案主管部門,、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入本級預(yù)算,。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用新技術(shù)、新手段,，不斷提升...

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況,；檔案庫房、設(shè)施,、設(shè)備配置的使用情況,；檔案工作人員的管理情況；檔案管理,、整理,、保管、提供利用等情況,；檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,；對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。2.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(國家國家機(jī)關(guān)檔案檢查評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),，國家企業(yè)檔案檢查評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)),，明確檢查項(xiàng)目和評價(jià)方法。檢查評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)客觀,、規(guī)范,、科學(xué)，符合工作實(shí)際,。檔案檢查工作的程序,。廣東會計(jì)檔案管理軟件1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31)執(zhí)行，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62)執(zhí)行,。其他傳統(tǒng)載體檔案...

電子檔案管理：文件移交 a)移交檢測：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實(shí)性,，完整性,，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中,，電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點(diǎn),，核實(shí)電子公文的文種、成文日期,、保管期限,、件數(shù)、大小等信息,，確認(rèn)無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 數(shù)碼照片檔案著錄項(xiàng)目與說明,。吉林綜合檔案管理模式檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定1.有下...

檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予開除處分：(一)涂改,、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取,、撤換,、添加檔案材料的。2.攜運(yùn),、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告,、記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分,；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予開除處分。3.有下列行為之一的,，對有關(guān)責(zé)任人員,，給予警告、記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分,；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分,。(一)擅自提供,、抄錄、復(fù)制檔案的,；(二)擅自公布未開放檔案的,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定2。廣東檔案管理專...

1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況,；(二)查閱有關(guān)材料,、詢問情況，進(jìn)行實(shí)地檢查,；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,；(四)匯總檢查情況，填寫檔案檢查情況登記表,；(五)向受檢單位通報(bào)檢查意見,，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu),、良好,、合格、不合格,，檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果分為合格,、不合格或直接評定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實(shí)際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次,。受檢單位未按要求報(bào)送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導(dǎo)致工作無法開展的,、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的，視為不合格,。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)...

檔案管理體制和職責(zé):1.全國干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,，由組織部主管，S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負(fù)責(zé),、集中管理,。2.組織部負(fù)責(zé)全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研十究,、制度建設(shè),、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭,、和國家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制,，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，解決有關(guān)問題,，促進(jìn)工作有機(jī)銜接,、協(xié)同推進(jìn),。3.各級黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作，貫徹落實(shí)相關(guān)部署要求,，研究解決工作機(jī)構(gòu),、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定8。河北綜合檔案管理模式照片檔案管理規(guī)范保管期限：...

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列,。命名1.整理過程中，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”,、“10”是指長久,、30年、10年,。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號,。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。機(jī)關(guān)在電子檔中的角色行為,。山西電子公文檔案管理平臺1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔...

保管與保護(hù)1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲和保管,。檔案存儲和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火,、防盜,、防紫外線、防有害生物,、防水,、防潮、防塵,、防高溫,、防污染等防護(hù)工作。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定,。檔案庫房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無關(guān)的物品,。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備,，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)；定期清掃除塵,，保持庫房清潔,；定期采取措施，防治鼠蟲霉等,。機(jī)關(guān)檔案的管理...

有下列行為之一的,，由縣級以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的,，由有關(guān)主管部門對機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分,；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的；(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的,；(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的,；(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的,；(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的；(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,，造成檔案損失的,；檔案工作人員、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,，造成檔案損失的...