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  • 云南科研檔案管理制度
    云南科研檔案管理制度

    1.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計檔案管理工作,,建立和完善會計檔案的收集,、整理,。保管,、利用和鑒定銷沒等管理制度,,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù),。措施,,保證會計檔案的真實,、完整,、可用,、安全。2.單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理木單位的會計檔案,。單位也可以委托具備檔案管理條件的機(jī)響代為管理會計檔案,。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。縣級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求。云南科研檔案管理制度歸檔...

  • 西藏文書檔案管理程序
    西藏文書檔案管理程序

    照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片,。2.本單位主辦或承辦的重點工作,、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片,;3.本單位重點建設(shè)項目,、重點科研項目的數(shù)碼照片;4.負(fù)責(zé)人、享譽人物和國際友人參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的數(shù)碼照片,;5.本單位勞動模范、先進(jìn)人物及其典型活動的數(shù)碼照片,;6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片,。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件,、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點工程、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽人物的數(shù)碼照片,。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。重大活動和突發(fā)事件檔案管理...

  • 廣西檔案管理制度
    廣西檔案管理制度

    電子檔案管理:文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,,完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,,收集宜采用自動捕獲方式,在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人,。文件收集的步驟如下:a)捕獲:在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時捕獲擬歸檔電子公文,;電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲;捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全,、完整,,保持電子公文之間的有機(jī)聯(lián)系;電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時保持一致,。b)錄人:對于部分未進(jìn)入電子公文系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文件,,可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接,脫機(jī)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集,。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求,。c)轉(zhuǎn)換:電子公文捕獲或錄入后,對于不符合歸檔格式要求的...

  • 海南一站式檔案管理系統(tǒng)
    海南一站式檔案管理系統(tǒng)

    機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù):1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,,建立健全檔案工作規(guī)章制度,,并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案,;2.對機(jī)關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),;3.負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,,協(xié)助做好機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)信息公開工作;4.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。電子檔案的文件移交工作,。海南一站式檔案管理系統(tǒng)1.電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)遵循納入單位信息...

  • 湖南電子公文檔案管理程序
    湖南電子公文檔案管理程序

    檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,,可以對檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查:(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況,;(二)檔案庫房、設(shè)施,、設(shè)備配置使用情況,;(三)檔案工作人員管理情況;(四)檔案管理,、整理,、保管、提供利用等情況,;(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,;(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進(jìn)行檢查時,,在符合安全保密要求的前提下,,可以檢查有關(guān)庫房、設(shè)施,、設(shè)備,,查閱有關(guān)材料,詢問有關(guān)人員,,記錄有關(guān)情況,,有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)配合。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范2,。湖南電子公文檔案管理程序1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字...

  • 西藏文書檔案管理業(yè)務(wù)
    西藏文書檔案管理業(yè)務(wù)

    1.為了加強(qiáng)重大活動和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理,,確保檔案完整、安全與有效利用,,更好地服務(wù)和推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等相關(guān)法律、法規(guī),,制定本辦法,。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內(nèi)外組織舉辦的,對黨和國家、行業(yè),、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議,、會展、賽事,、紀(jì)念,、慶典等大型活動;突發(fā)事件是指突然發(fā)生,,造成或可能造成嚴(yán)重社會危害,,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難,、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件,。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案,是指在舉辦重大活動和應(yīng)對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價...

  • 甘肅科研檔案管理制度
    甘肅科研檔案管理制度

    同時滿足下列條件的,,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸,;(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整、有效接收和讀取電子會計資料,,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證,、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,,設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序,;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理、利用電子會計檔案,,符合電子檔案的長期保管要求,,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;(四)采取有效措施,,防止電子會計檔案被篡改,。(五)機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定。甘肅科研檔案管理制度機(jī)關(guān)檔案管理...

  • 安徽人事檔案管理平臺
    安徽人事檔案管理平臺

    1.機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,,其計算資源,、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件,、電子檔案,。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,,元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進(jìn)館要求,。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,定期掃描,、診斷存儲設(shè)備,。4.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶,、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。建設(shè)單位的人員要求,。安徽人事檔案管理平臺...

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