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  • 聲像檔案管理
    聲像檔案管理

    檔案主管部門依照法律,、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,,可以對檔案館和機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查:(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況,;(二)檔案庫房、設(shè)施,、設(shè)備配置使用情況,;(三)檔案工作人員管理情況;(四)檔案管理,、整理,、保管、提供利用等情況,;(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,;(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進行檢查時,,在符合安全保密要求的前提下,,可以檢查有關(guān)庫房,、設(shè)施、設(shè)備,,查閱有關(guān)材料,,詢問有關(guān)人員,記錄有關(guān)情況,,有關(guān)單位和個人應(yīng)當配合,。建設(shè)單位的人員要求。聲像檔案管理1.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案...

  • 云南人事檔案管理程序
    云南人事檔案管理程序

    機關(guān)檔案管理規(guī)定1.機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責人,、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)及相關(guān)部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制,協(xié)調(diào)處理本機關(guān),、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項,。2.機關(guān)應(yīng)當按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān),,應(yīng)當指定檔案工作負責部門,。檔案工作負責部門的名稱應(yīng)當反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu),,對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理。照片檔案的保管期限,。云南人事檔案管理程序電子檔案管理:文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,,完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,收集...

  • 浙江檔案管理系統(tǒng)
    浙江檔案管理系統(tǒng)

    電子檔案管理:文件移交 a)移交檢測:電子公文提交歸檔前,,電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,,對電子公文的真實性,完整性,,可用性和安全性等方面進行檢測,,檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記:電子公文提交歸檔過程中,電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點,,核實電子公文的文種,、成文日期、保管期限,、件數(shù),、大小等信息,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,,《電子文件歸檔登記表》;c)提交:電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔,。 檔案館的監(jiān)督與檢查工作,。浙江檔案管理系統(tǒng)項目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定,、行業(yè)...

  • 西藏建設(shè)項目檔案管理專賣
    西藏建設(shè)項目檔案管理專賣

    照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作,、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片,;3.本單位重點建設(shè)項目,、重點科研項目的數(shù)碼照片;4.負責人,、享譽人物和國際友人參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的數(shù)碼照片;5.本單位勞動模范,、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領(lǐng)導班子成員的數(shù)碼證件照片,。7.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片,。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點工程,、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數(shù)碼照片,。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片,。歸檔文件質(zhì)量的要求。西藏建...

  • 廣東實物檔案管理平臺
    廣東實物檔案管理平臺

    電子檔案管理:文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,,完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,,收集宜采用自動捕獲方式,在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人,。文件收集的步驟如下:a)捕獲:在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時捕獲擬歸檔電子公文,;電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲;捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全,、完整,,保持電子公文之間的有機聯(lián)系;電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時保持一致,。b)錄人:對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)的文件,,可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接,脫機數(shù)據(jù)包導入等方式完成電子公文的收集,。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求,。c)轉(zhuǎn)換:電子公文捕獲或錄入后,對于不符合歸檔格式要求的...

  • 安徽聲像檔案管理
    安徽聲像檔案管理

    1.建設(shè)單位應(yīng)明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導,,設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu),,配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,,在項目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能,,掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識,,經(jīng)過項目檔案管理培訓。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門,、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負責項目文件管理工作,,在項目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機構(gòu)為重點,,工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,并建立溝通協(xié)調(diào)機制。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范2,。安徽聲像檔案管理機關(guān)檔案管理規(guī)定1.機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責人,、辦公廳(室...

  • 福建建設(shè)項目檔案管理系統(tǒng)
    福建建設(shè)項目檔案管理系統(tǒng)

    照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責人和享譽人物參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片,。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件,、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片,。5.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點工程、名勝古跡,、自然風光以及民間風俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片,。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,,應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員歸檔,,集中管理,任何單位或個人不得據(jù)為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進行鑒定,。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,應(yīng)選擇其...

  • 江西檔案管理系統(tǒng)
    江西檔案管理系統(tǒng)

    照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應(yīng)對數(shù)碼照片文件進行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“,、“30”、“10”是指長久,、30年,、10年。年度:為4位阿拉伯數(shù)字,。照片組號:為4位阿拉伯數(shù)字,,同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,,同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。數(shù)碼照片檔案著錄項目與說明。江西檔案管理系統(tǒng)1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移...

  • 山西檔案管理中心
    山西檔案管理中心

    檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,,保持有機聯(lián)系,、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責權(quán)交接,、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應(yīng)形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮,、加密、鑒名,、印章,、時間戳等技術(shù)措施,,以減少技術(shù)依賴性,。3.電子公文收集、整理,移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導。4.電子公文擬制或辦理時應(yīng)確定是否需要歸檔,,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月,。5.黨政機關(guān)依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子...

  • 天津聲像檔案管理系統(tǒng)
    天津聲像檔案管理系統(tǒng)

    機關(guān)檔案管理規(guī)定1.機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責人,、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)及相關(guān)部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制,協(xié)調(diào)處理本機關(guān),、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項,。2.機關(guān)應(yīng)當按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān),,應(yīng)當指定檔案工作負責部門,。檔案工作負責部門的名稱應(yīng)當反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu),,對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理。機關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求,。天津聲像檔案管理系統(tǒng) 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)...

  • 吉林一站式檔案管理管理系統(tǒng)
    吉林一站式檔案管理管理系統(tǒng)

    1.根據(jù)工作需要,經(jīng)上級組織人事部門批準,,有關(guān)機關(guān)(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案,。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親,、三代以內(nèi)旁系血親,、近姻親關(guān)系人員的檔案,由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理,。3.組織人事部門應(yīng)當明確負責干部人事檔案工作的機構(gòu)(以下簡稱干部人事檔案工作機構(gòu)),,每管理1000卷檔案一般應(yīng)當配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導任務(wù)的干部人事檔案工作機構(gòu),,還應(yīng)當配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導人員,。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機構(gòu)的單位,應(yīng)當明確崗位,,專人負責,。機關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求。吉林一站式檔案管理管理系統(tǒng)1....

  • 西藏綜合檔案管理專賣
    西藏綜合檔案管理專賣

    同時滿足下列條件的,,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸,;(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確,、完整,、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證,、會計賬簿,、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦,、審核,、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理,、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系,;(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改,。(五)項目檔案的保管細則,。西藏綜合檔案管理專賣 國家檔案...

  • 內(nèi)蒙古科研檔案管理
    內(nèi)蒙古科研檔案管理

    檔案管理:1.各級人民機構(gòu)應(yīng)當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當加強檔案信息化建設(shè),,并采取措施保障檔案信息安全。2.機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),與辦公自動化系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應(yīng)當來源可靠、程序規(guī)范,、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用,。會計檔案的管理辦法2,。內(nèi)蒙古科研檔案管理1.應(yīng)當歸檔的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,,集中檔案管理,,任何個人不得拒...

  • 山西科研檔案管理模式
    山西科研檔案管理模式

    機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理。1.國家檔案行政管理部門負責全國機關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度,負責國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下,,負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設(shè),負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導和檢查,。3.檔案行政管理部門履行檢查職責時,以進入相關(guān)場所檢查,,詢問有關(guān)人員,,查閱、復制有關(guān)檔案資料等方式開展,。檔案館的監(jiān)督與檢查工作,。山西科研檔案管理模式保管與保護1.機關(guān)應(yīng)當根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應(yīng)當確保實體安全和信息安全,。機關(guān)應(yīng)當制定檔案管理應(yīng)急預案并定期組...

  • 云南檔案管理程序
    云南檔案管理程序

    檔案管理:1.各級人民機構(gòu)應(yīng)當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當加強檔案信息化建設(shè),,并采取措施保障檔案信息安全,。2.機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),,與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應(yīng)當來源可靠,、程序規(guī)范、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,,可以以電子形式作為憑證使用。會計檔案的管理辦法2,。云南檔案管理程序1.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持...

  • 湖北人事檔案管理系統(tǒng)
    湖北人事檔案管理系統(tǒng)

    1.負責機關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關(guān)及所屬機構(gòu)檔案信息一體化工作,,推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件,、電子檔案規(guī)范管理;2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導和檢查,,執(zhí)行年度報告制度,定期向同級國家綜合檔案館移交檔案,;3.負責組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓,,開展檔案宣傳、教育活動,;4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人,,向機關(guān)提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人,,向機關(guān)提出處理建議,。5.機關(guān)通過機構(gòu)購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,應(yīng)當嚴格限定社會化服務(wù)范圍,,嚴格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),,并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查,。檔案機構(gòu)的工作及其職責,。湖北人事...

  • 廣東文書檔案管理系統(tǒng)
    廣東文書檔案管理系統(tǒng)

    1.機關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計算資源,、存儲資源和安全防范等應(yīng)當滿足電子文件和電子檔案管理要求,。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案,。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當符合標準要求,,元效括應(yīng)當齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求,。3.機關(guān)應(yīng)當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當實施容錯技術(shù)方案,定期掃描,、診斷存儲設(shè)備,。4.機關(guān)應(yīng)當制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶,、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的應(yīng)當對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份,。檔案機構(gòu)的工作及其職責,。廣東文書檔案管理...

  • 河北聲像檔案管理業(yè)務(wù)
    河北聲像檔案管理業(yè)務(wù)

    1.國家,、地方專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督,、指導,。國家、地方專業(yè)主管機關(guān)進行監(jiān)督,、指導時,,應(yīng)當遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理原則,。2.機關(guān)的全部檔案應(yīng)當集中,、統(tǒng)一管理。機關(guān)檔案管理應(yīng)當維護檔案的真實,、完整、可用和安全,,便于檢索,、利用和開發(fā)。機關(guān)應(yīng)當加強對檔案工作的組織領(lǐng)導,,將檔案工作納入整體規(guī)劃,、年度工作計劃和考核體系,與業(yè)務(wù)工作同步部署,、同步實施,、同步發(fā)展。3.檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護經(jīng)費,,檔案日常管理工作經(jīng)費,,檔案信息化建設(shè)經(jīng)費,檔案宣傳,、培訓等其他經(jīng)費應(yīng)當列入機關(guān)年度財政預算,。會計檔案的管理辦法。河北聲像檔案管理業(yè)務(wù)檔...

  • 陜西會計檔案管理軟件
    陜西會計檔案管理軟件

    事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的,,按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行,。1.法律、行政法規(guī),、監(jiān)察機關(guān),、人力資源社會保障部門等制定的規(guī)章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規(guī)定的,從其規(guī)定,。2.將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當歸檔的文件材料,、資料據(jù)為已有,拒絕交檔案機構(gòu),、檔案工作人員歸檔的,,對有關(guān)責任人員,,給予警告處分;情節(jié)較重的,,給予記過或者記大過處分,;情節(jié)嚴重的,給予降級或者撤職處分,。3.拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的,,對有關(guān)責任人員,給予警告或者記過處分,;情節(jié)較重的,,給予記大過或者降級處分;情節(jié)嚴重的,,給予撤職處分,。機關(guān)檔案工作的任務(wù)。陜西會計檔案管理軟件1.為了加強重大活動和...

  • 江西聲像檔案管理管理系統(tǒng)
    江西聲像檔案管理管理系統(tǒng)

    國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),,建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導,??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當指定人員負責管理本機關(guān)的檔案,,并對所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要,,在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作,??h級以上地方各級各類檔案館,,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責收集...

  • 山西檔案管理業(yè)務(wù)
    山西檔案管理業(yè)務(wù)

    電子檔案管理:文件移交 a)移交檢測:電子公文提交歸檔前,,電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,對電子公文的真實性,,完整性,可用性和安全性等方面進行檢測,,檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記:電子公文提交歸檔過程中,,電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點,,核實電子公文的文種、成文日期,、保管期限、件數(shù),、大小等信息,,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,《電子文件歸檔登記表》;c)提交:電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔,。 檔案機構(gòu)的工作及其職責,。山西檔案管理業(yè)務(wù)1.機關(guān)檔案部門應(yīng)當定期組織人員對檔案數(shù)量進...

  • 江蘇人事檔案管理模式
    江蘇人事檔案管理模式

    國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),,建立統(tǒng)一制度,,實行監(jiān)督和指導??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當指定人員負責管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要,,在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作??h級以上地方各級各類檔案館,,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責收集...

  • 天津電子公文檔案管理模式
    天津電子公文檔案管理模式

    1.負責機關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關(guān)及所屬機構(gòu)檔案信息一體化工作,,推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件,、電子檔案規(guī)范管理;2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導和檢查,,執(zhí)行年度報告制度,定期向同級國家綜合檔案館移交檔案,;3.負責組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓,,開展檔案宣傳、教育活動,;4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人,,向機關(guān)提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人,,向機關(guān)提出處理建議,。5.機關(guān)通過機構(gòu)購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,應(yīng)當嚴格限定社會化服務(wù)范圍,,嚴格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),,并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查,。電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范,。...

  • 遼寧一站式檔案管理中心
    遼寧一站式檔案管理中心

    檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導下,由組織部主管,,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負責,、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究,、制度建設(shè),、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭,、和國家機關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機制,,研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標準,解決有關(guān)問題,,促進工作有機銜接,、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領(lǐng)導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,,貫徹落實相關(guān)部署要求,,研究解決工作機構(gòu)、經(jīng)費和條件保障等問題,,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內(nèi)容,。關(guān)于檔案的信息化建設(shè)。遼寧一站式檔案管理中心檔案管理:1.各級人民機...

  • 廣東科研檔案管理
    廣東科研檔案管理

    1.國家,、地方專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,,在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導,。國家,、地方專業(yè)主管機關(guān)進行監(jiān)督、指導時,,應(yīng)當遵循統(tǒng)一領(lǐng)導,、分級管理原則。2.機關(guān)的全部檔案應(yīng)當集中,、統(tǒng)一管理,。機關(guān)檔案管理應(yīng)當維護檔案的真實、完整,、可用和安全,,便于檢索、利用和開發(fā),。機關(guān)應(yīng)當加強對檔案工作的組織領(lǐng)導,,將檔案工作納入整體規(guī)劃,、年度工作計劃和考核體系,,與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施,、同步發(fā)展,。3.檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護經(jīng)費,檔案日常管理工作經(jīng)費,,檔案信息化建設(shè)經(jīng)費,,檔案宣傳,、培訓等其他經(jīng)費應(yīng)當列入機關(guān)年度財政預算。數(shù)碼照片歸檔與管理原則,。廣東科研檔案管理照...

  • 科研檔案管理專賣
    科研檔案管理專賣

    照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片,。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動,、重要會議的數(shù)碼照片,;3.本單位重點建設(shè)項目、重點科研項目的數(shù)碼照片,;4.負責人,、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的數(shù)碼照片,;5.本單位勞動模范,、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領(lǐng)導班子成員的數(shù)碼證件照片,。7.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片,。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點工程,、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數(shù)碼照片,。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片,。黨政機關(guān)電子公文歸檔范圍。...

  • 廣西實物檔案管理模式
    廣西實物檔案管理模式

    1.建設(shè)單位對項目檔案工作負總責,,實行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標準,。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導,。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強項目檔案管理,配備項目檔案工作所需人員,、經(jīng)費,、設(shè)施設(shè)備等各項管理資源。3.項目檔案工作應(yīng)融入項目建設(shè),,與項目建設(shè)管理同步,,納入項目建設(shè)計劃、質(zhì)量保證體系、項目管理程序,、合同管理和崗位責任制,。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強項目文件過程管理,通過節(jié)點控制強化項目文件管理,,實現(xiàn)從項目文件形成,、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應(yīng)完整,、準確,、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,,滿足項目建設(shè),、管理、監(jiān)督,、運行和維護等活動在證據(jù),、責任和信息等方面的需要。檔案機構(gòu)的工作及...

  • 寧夏一站式檔案管理
    寧夏一站式檔案管理

    照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片,。2.本單位主辦或承辦的重點工作,、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片,;3.本單位重點建設(shè)項目,、重點科研項目的數(shù)碼照片;4.負責人,、享譽人物和國際友人參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的數(shù)碼照片;5.本單位勞動模范,、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片,;6.本單位歷屆領(lǐng)導班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件,、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片,。8.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程,、名勝古跡,、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片,。檔案機構(gòu)的科學管理制度,。寧...

  • 黑龍江人事檔案管理軟件
    黑龍江人事檔案管理軟件

    照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項目:全宗號、保管期限,、年度,、部門、照片組號,、張?zhí)?、參見號、攝影者,、時間,、組題名、文字說明,、文件格式,、開放狀態(tài)。全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號,。保管期限:照片所劃定的保管期限,,包括長久、30年,、10年,。年度:形成年度,采用4位阿拉伯數(shù)字,。部門:歸檔部門,,采用部門全稱或規(guī)范化簡稱,并保持一致和穩(wěn)定,。號,。,向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,,同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。參見號:與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。攝影者:照片的拍攝單位或拍攝人,。時間:數(shù)碼照片拍攝時間,。采用8位阿拉伯數(shù)字,依次為:年代4...

  • 安徽文書檔案管理
    安徽文書檔案管理

    1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當遵循統(tǒng)一領(lǐng)導,、分級管理,、分類實施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,,維護檔案完整與安全,,推動檔案利用與開發(fā),為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動提供文獻參考和決策支持,。2.各地區(qū)各部門應(yīng)當加強對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領(lǐng)導,,建立健全工作制度,,保證檔案管理做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,,保管安全可靠,,鑒定準確及時,利用簡捷方便,,開發(fā)實用有效,。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集、整理,、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費應(yīng)當納入活動經(jīng)費預算或保障措施,。檔案主管部門、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費列入本級預算,。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當積極運用新技術(shù),、新手段,不斷提升...

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